Excel 2007 ofrece nuevas y sorprendentes herramientas de visualización de datos, como conjuntos de iconos, barras de datos y escalas de color. Estos son excelentes para el gerente que tiene los ojos vidriosos cuando se le presenta una tabla de números.
- Las barras de datos son gráficos de barras diminutos del tamaño de una celda que se pueden aplicar a un rango de números.
- Las escalas de color le permiten aplicar un degradado a un rango de números; Piense en los números más grandes en verde, los números más pequeños en rojo
- Los conjuntos de iconos le permiten aplicar iconos de semáforo a una variedad de números.
Para aplicar una escala de color, seleccione un rango y luego elija, Inicio, Formato condicional, Escalas de color y un esquema de color. Las 4 opciones en la fila superior son tres esquemas de color y funcionan mejor cuando se muestran en color. Las cuatro opciones en la parte inferior son esquemas de 2 colores y funcionan mejor al imprimir.
Para un conjunto de iconos, seleccione un rango de números y luego elija Inicio, Formato condicional, Conjuntos de iconos. Los 17 esquemas integrados ofrecen una variedad de conjuntos de iconos de 3, 4 y 5. Algunos de ellos solo son buenos si imprime en color. (Por ejemplo, el semáforo rojo, amarillo y verde no se verá bien en una copia impresa en blanco y negro. Este conjunto de iconos ofrece diferentes formas (marca de verificación, exclamación, x) en diferentes colores y se ve bien ya sea que esté imprimiendo o mostrando la hoja de trabajo.
Las barras de datos proporcionan un gráfico de barras en la celda para cada celda. Los números más grandes obtienen la mayor franja de color y los números más pequeños obtienen una muestra de color más pequeña. Elija Inicio, Formato condicional, Barras de color y un color.
Nota
Para cualquier visualización, elija Más en el menú desplegable y podrá definir sus propios colores personalizados.
Mostrando solo marcas de verificación
En el segmento, muestro cómo crear un conjunto de iconos donde solo se muestra el icono superior. Sigue estos pasos:
- Aplicar un conjunto de iconos como de costumbre. Aparecerán los tres iconos. Anote el número más pequeño con una marca de verificación verde.
- Utilice Inicio, Formato condicional, Nueva regla. Elija Dar formato a solo celdas que contengan. En la parte inferior, elija Valor de celda, Menor que y el número justo debajo de la marca de verificación verde más baja. ¡No aplique ningún formato en esta regla!
- Vuelva a Inicio, Formato condicional, Administrar reglas. La regla más reciente (Valor de celda <35000) estará en la parte superior. Haga clic en la casilla de verificación para detener si es verdadero:
