Una de las tareas molestas en las versiones anteriores de Excel era encontrar una lista única de facturas, clientes o productos en un conjunto de datos. Hoy, veremos los diversos métodos, incluido un nuevo método en Excel 2007.
Método 1
Filtro avanzado
Digamos que necesita una lista única de clientes. Copie el encabezado Cliente en una columna en blanco en su hoja de trabajo. Seleccione una celda en su conjunto de datos. En Excel 97-2003, elija Datos, Filtro, Avanzado. En Excel 2007, elija Datos, Filtro avanzado.
En el cuadro de diálogo, elija Copiar en una nueva ubicación. Elija solo registros únicos. En el cuadro Copiar a, haga clic en la celda que contiene la copia de la palabra Cliente.
Método 2
CONTAR
Utilice una fórmula como =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Copie esta fórmula en todas las filas. Cambie la fórmula a valores usando el icono Copiar, luego abra el menú desplegable Pegar y elija Pegar valores. Ordene descendiendo por la nueva columna. Todos los registros con TRUE en la nueva columna representan nombres de clientes únicos.
Método 3
Método de tabla dinámica
Elija una celda en el conjunto de datos. En Excel 2007, use Insertar - PivotTable. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Cliente. En Excel 97-2003, use Datos - Tabla dinámica e Informe de gráfico dinámico. Haga clic en Finalizar. Haga doble clic en el campo Cliente en la Lista de campos de la tabla dinámica.
Método 4
Nuevo en Excel 2007: eliminar duplicados
Elija una celda en su conjunto de datos. En la pestaña Datos, elija Eliminar duplicados. Haga clic en Deseleccionar todo. Seleccione el campo Cliente. Haga clic en Aceptar. Te quedará solo un registro por cliente. No debe ejecutar este comando en sus datos originales, ¡primero haga una copia!
