Las tablas dinámicas tienen una función para agrupar fechas por año, mes y trimestre. En el ejemplo que se muestra, se utiliza una tabla dinámica para resumir los problemas de soporte por mes y por prioridad. Cada fila de la tabla dinámica enumera el recuento de problemas registrados en un mes determinado por prioridad (A, B, C). Las columnas Total muestran el recuento total de problemas registrados en cada mes.
Nota: los datos de origen contienen datos de un año completo, pero la tabla dinámica se filtra para mostrar solo los primeros 6 meses del año, de enero a junio.
Campos
Los datos de origen contienen tres campos: Problema , Fecha y Prioridad . Los tres campos se utilizan para crear la tabla dinámica:
El campo Fecha se ha agregado como un campo Fila y se ha agrupado por mes:
El campo Prioridad se ha agregado como un campo Columna.
El campo Problema se agregó como un campo de valor y se renombró como "Recuento" para mayor claridad. Debido a que Issue contiene un campo de texto, el cálculo se establece automáticamente en Count:
Alternativa COUNTIFS
Como alternativa a una tabla dinámica, puede usar la función CONTAR.SI para contar por mes, como se ve en este ejemplo.
Pasos
- Crea una tabla dinámica
- Agregar campo de fecha al área de Filas, agrupar por mes
- Agregar campo de prioridad al área Columnas
- Agregue el área de valores del campo de problema, cambie el nombre a "Recuento"
Notas
- Cualquier campo que no esté en blanco en los datos se puede usar en el área de Valores para obtener un recuento.
- Cuando se agrega un campo de texto como campo de valor, Excel mostrará un recuento automáticamente.
- Sin un campo de fila, el recuento representa todos los registros de datos.
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