Una tabla dinámica es una herramienta útil para estimar proyectos. Siempre que los datos estén bien estructurados, una tabla dinámica puede manejar fácilmente cientos o incluso miles de líneas de pedido. Puede agrupar estos elementos por categoría, por fase, por contratista, etc. Una vez que se crea la tabla dinámica, puede ajustar fácilmente los filtros para mostrar solo partes del proyecto según sea necesario. En el ejemplo que se muestra, los datos de origen son extremadamente básicos y se usa una tabla dinámica para agrupar por área y mostrar una suma más un porcentaje del total.
Campos
Los datos de origen en el ejemplo contienen tres campos: Área , Artículo y Costo . La tabla dinámica como se muestra usa solo dos de estos campos: Área y Costo .
El área es un campo de fila y el costo se ha agregado dos veces como campo de valor, una vez para mostrar el costo total y una vez para mostrar un desglose porcentual. Para mostrar el costo total estimado, el campo Costo está configurado para sumar valores y ahora se llama "Estimación":
Para mostrar un desglose porcentual, el campo Costo se agrega nuevamente al área Valor y se renombra "%". Mostrar valores como se establece en porcentaje del total general:
Finalmente, el campo Área se ordena en orden descendente por Estimación (Costo):
Pasos para crear esta tabla dinámica
- Crea una tabla dinámica
- Agregar área como campo de fila
- Agregar costo como campo de valor
- Cambiar el nombre a "Estimación"
- Resumir por suma
- Establecer formato de número en moneda
- Agregar costo como campo de valor
- Cambiar nombre a "%"
- Resumir por suma
- Mostrar porcentaje del total general
- Establecer el formato de número en porcentaje
- Ordenar área por estimación
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