Algunas fórmulas que ve en Excel pueden ser extraordinariamente complejas. Pero todas las fórmulas complejas se crean a partir de sencillos pasos. En este video, creamos una fórmula más compleja paso a paso.
Cuando observa una fórmula compleja en Excel, puede quedar completamente desconcertado a primera vista. Pero todas las fórmulas complejas son solo pequeños pasos que se suman.
Dejame mostrarte un ejemplo
Aquí tenemos una lista de nombres. Queremos sacar el primer nombre del nombre completo.
Hay una función de Excel llamada IZQUIERDA que extraerá texto de la izquierda, así que comencemos por ahí.
En lugar de explicar cómo funciona IZQUIERDA, probémoslo para ver qué hace.
Una vez que abro los paréntesis, Excel nos dirá qué debemos proporcionar. Con LEFT, necesitamos proporcionar texto, que es obligatorio, y algo llamado num_chars, que es opcional.
Pongamos nuestros nombres en la función y dejemos de lado los num_chars para ver qué sucede.
Lo que obtenemos es el primer personaje. Así que eso es un comienzo.
Ahora agreguemos un valor para num_chars. Esto cambiará para cada nombre, pero para simplificar las cosas, simplemente codificaré el número 5.
Cuando copio esa fórmula, obtengo los primeros cinco caracteres de cada nombre.
Entonces, en este punto, puede ver cuál es el desafío básico. Necesitamos encontrar una manera de darle a la función IZQUIERDA el número correcto de caracteres para extraer para cada nombre.
Para hacer esto, podemos usar otra función llamada FIND.
FIND toma dos argumentos obligatorios: el texto que estamos buscando (un carácter de espacio) y el texto que estamos buscando; en este caso, usaremos una dirección para la celda que contiene el nombre.
El último argumento es opcional, así que lo omitiremos.
Puede ver que FIND devuelve un número. Y este número representa la posición del carácter de espacio en el nombre.
Podemos usar este número en la función IZQUIERDA para num_chars.
Cuando lo copio, obtenemos una lista de nombres.
Entonces, esto parece correcto, pero en realidad hay un problema. IZQUIERDA extrae todos los caracteres hasta el número que le des. Eso significa que en realidad tenemos un espacio al final de todos esos nombres.
Para deshacerme del espacio, solo necesito hacer un cambio simple.
Necesito restar 1 del resultado que obtenemos de FiND. De esa forma, no ocuparemos el espacio.
Finalmente, crearé una fórmula combinada en la última columna. La fórmula final parece más compleja, pero en realidad es solo la función IZQUIERDA, con un pequeño juego de pies elegante usando FIND para averiguar la cantidad de caracteres que se deben extraer.
Este es un ejemplo simple, pero la idea es la misma para todas las fórmulas complejas.
Comience con el panorama general y trabaje en pequeños pasos para obtener el resultado que necesita.
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