Tutorial de Excel: cómo verificar y depurar una fórmula con F9

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Una cosa que hará con frecuencia en Excel es verificar o depurar fórmulas.

En este video, veremos cómo usar la tecla F9 para dividir rápidamente una fórmula en partes que pueda comprender.

Aquí tenemos una lista simple de nombres. Además de los nombres, tenemos una columna para el cumpleaños, una columna para la edad y una columna para el estado legal.

Hemos cubierto esto antes, pero siempre que herede una nueva hoja de trabajo, asegúrese de comprender primero dónde están las fórmulas. Puede hacer esto rápidamente utilizando fórmulas especiales> Ir a.

Puede ver que tanto la edad como el estado son valores calculados.

Ahora usemos la tecla F9 para ver qué está haciendo la fórmula de estado.

En general, es más fácil depurar una fórmula en la barra de fórmulas. Y es posible que desee expandir la barra de fórmulas para tener más espacio para trabajar.
Una vez que esté en modo de edición, puede usar la tecla F9 para verificar el valor calculado de cualquier parte de la fórmula.

Aunque puede seleccionar partes de la fórmula manualmente, la información sobre herramientas de la función hace que sea mucho más fácil seleccionar cosas con precisión.

Para mostrar la información sobre herramientas, haga clic directamente en o dentro de cualquier función. Por ejemplo, cuando hacemos clic en cualquier lugar dentro de la función SI, vemos sus tres argumentos enumerados en la información sobre herramientas, y podemos simplemente hacer clic para seleccionar cada argumento en la fórmula.

Una vez que se selecciona un argumento, presione la tecla F9 para evaluar. En este caso, H5 se evalúa como "Menor", H6 se evalúa como "Adulto" y la prueba lógica se evalúa como FALSO, ya que Michael solo tiene 12 años.

Presione la tecla de escape para salir del editor de fórmulas sin realizar cambios.

Preste atención a su selección antes de presionar F9. Si el cursor está fuera del último conjunto de paréntesis, solo verá el resultado final de la fórmula cuando use F9. Nuevamente, presione Escape para salir sin hacer cambios.

Ahora veamos la fórmula que calcula la edad.

Puede ver que la fórmula usa dos funciones: YEARFRAC e INT.

Trabajando de adentro hacia afuera, vemos que la fecha de inicio y la fecha de finalización se evalúan a los números de serie de la fecha. A continuación, la función YEARFRAC devuelve años como valor fraccionario. Y finalmente, la función INT nos da solo el valor entero, que corresponde a la edad de una persona en la actualidad.

Utilice la tecla F9 siempre que necesite comprender o depurar una fórmula. Es una excelente manera de comprender rápidamente cómo funciona una fórmula y le evitará la molestia de dividir la fórmula en fórmulas separadas en la hoja de trabajo.