Las tablas dinámicas son muy buenas para agrupar información con fecha. Puede agrupar por año, por mes, por trimestre e incluso por día y hora. Pero si desea agrupar por algo como el día de la semana, primero deberá hacer un pequeño trabajo de preparación en los datos de origen.
Vamos a ver.
Aquí tenemos datos sin procesar para suscripciones a un boletín informativo por correo electrónico. Cada fila muestra la fecha en la que se suscribió un usuario. Creemos rápidamente una tabla dinámica que resuma las nuevas suscripciones por mes.
Por conveniencia, primero convertiré los datos en una tabla. Esto acelerará las cosas más adelante, cuando comencemos a trabajar con los datos de origen.
Ahora resumiré la tabla con una tabla dinámica.
Nombraré las hojas de trabajo rápidamente para dejar las cosas claras.
Para empezar, agreguemos el campo de dirección de correo electrónico como valor. Esto nos da un recuento de todas las suscripciones por correo electrónico y nos dice que la tabla dinámica está funcionando correctamente.
Ahora agreguemos la fecha como una etiqueta de fila. Con el campo de fecha desagrupado, obtenemos una nueva fila en la tabla dinámica para cada fila en los datos de origen, lo cual no es muy útil.
Para obtener un resumen útil, debemos agrupar el campo de fecha.
Cuando agrupo por mes, obtenemos una mesa compacta.
Las tablas dinámicas pueden agrupar fechas por año, mes e incluso trimestre.
Pero, ¿cómo agrupamos por día de la semana? Para hacer eso, necesitaremos agregar una nueva columna a los datos de origen y generar el nombre del día con una función llamada TEXTO.
Primero, agregaré una columna llamada "día de la semana".
Ahora usemos TEXTO.
La función TEXTO le permite aplicar un formato numérico a valores numéricos y obtener el resultado formateado como texto.
Puede utilizar texto para extraer partes de una fecha como texto, o siempre que desee unir un número con una cadena y conservar un determinado formato de número.
Por ejemplo, puedo usar la función TEXTO y el formato "ddd" para obtener nombres de días abreviados para cada fecha.
Como estamos en una tabla, Excel usa referencias estructuradas y copia la fórmula en un solo paso.
Si agrego otra "d", obtendré nombres de días completos.
De vuelta en nuestra tabla dinámica, necesitamos actualizar para recoger la nueva columna.
Entonces puedo agregar el campo del día de la semana a la tabla dinámica.
Ahora los datos se resumen por día de la semana y podemos
Ahora podemos ver exactamente cuántos suscriptores nuevos había cada día de la semana.
