Formato a nivel de celda en una tabla dinámica - Consejos de Excel

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Las tablas dinámicas ahora admiten el formato a nivel de celda. La versión de Office 365 versión 9029.2xxxx o posterior tiene la característica.

Digamos que su gerente quiere destacar las ventas de Apple de Diane. Puede hacer clic con el botón derecho en esa celda y elegir Dar formato a celdas …, o simplemente formatear la celda usando las herramientas de formato en la pestaña Inicio.

Aplicar formato a una celda en una tabla dinámica

Cuando hace pivotar la tabla (en este caso, intercambiando filas y columnas), el formato se mueve con la celda: se adjunta a Diane & Apple.

Pivote y el formato persiste

¿Qué pasa si quitas a Diane y la vuelves a poner? Si quita a Diane con un filtro o una cortadora …

Retire Diane usando la rebanadora

… y luego traerla de vuelta, el formato permanecerá adjunto a Diane:

Una vez que Diane se vuelve a filtrar en la tabla, el formato se mantiene.

Sin embargo, la experiencia es diferente si elimina el campo de la tabla dinámica. En la siguiente figura, arrastré Producto fuera de la tabla dinámica. El glóbulo rojo aparentemente requiere tanto a Diane como a Apple, ya que el rojo se ha ido …

Elimine Producto o Nombre de la tabla dinámica y se perderá el formato.

Cuando agrego Producto nuevamente, Excel ha olvidado el formato:

El formato se olvida cuando se elimina un campo de la tabla dinámica

Por supuesto, puede aplicar diferentes formatos a diferentes celdas.

Aquí hay otra característica interesante: el formato se expandirá. En esta figura, la tabla dinámica solo tiene producto. Tres productos están en color.

Aplicar formato a tres productos.

Cuando agrega un nuevo campo al área de filas, el color se expande:

Agregue un nuevo campo de fila y el color se expandirá

O - agregue el nuevo campo al área de la columna y el color también se expandirá:

El color se aplica al nivel del producto y se expande a medida que agrega nuevos campos.

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Transcripción del video

Aprenda Excel para podcasts, episodio 2232: formato de una celda en una tabla dinámica.

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Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Esta nueva característica se agregó a Office 365, versión 9029.2xxxx o posterior.

Quiero crear una tabla dinámica desde aquí, Insertar, PivotTable. Vayamos a una hoja de trabajo existente aquí para que podamos verla, haga clic en Aceptar. Pondremos Productos a un lado, Nombres en la parte superior, Ventas correctas y, por cualquier razón, quién sabe por qué, mi gerente está realmente obsesionado con que Gary venda Guava, ¿verdad? Quiere ver que se venda. Así que voy a elegir esa celda y hacer clic con el botón derecho, y dar formato a celdas, y elegiremos verde con una fuente blanca para eso. Haga clic en Aceptar. Muy bien, ahora, normalmente cuando aplicas ese formato, ese formato se perderá en la próxima actualización o lo que sea. Así que volvamos aquí y encontraremos un Gary Guava. Cámbielos de 520 a 1520 y regrese y actualice la tabla dinámica y ¡BAM! se actualiza.

Muy bien, ahora, hagamos algunas cosas más. Llevemos Nombre y Nombre de pivote al área de filas y desplácese hacia abajo, y Gary Guava permanece formateado. No sé cómo lo están haciendo. ¿Estaban almacenando esta información? Tomaremos el producto y lo volveremos a mover por la parte superior. Gary Guava aún permanece formateado. ¿Qué pasa si lo elimino de la tabla dinámica? Lo voy a eliminar primero, usando un filtro. Entonces, aquí insertaremos una segmentación basada en el grupo. Haga clic en Aceptar. Ahora, uno de estos grupos tiene a Gary, y el otro no, así que elegiré el Equipo Azul, Gary se va; ahora quiero elegir Red Team, Gary va a volver y todavía lo recuerdan. Guau. Eso es realmente genial. ¿Cómo diablos lo están haciendo? ¿Qué están almacenando que no puedo imaginar? Ahora, la sobrecarga asociada con esto. Bien,así que lo dejamos a un lado aquí. Gary, Guayaba. Ahora bien, ¿qué pasa si eliminamos el producto por completo? ¿Bien? Se va. ¿Devolver el producto? Se va. Por lo tanto, el formato persiste mientras esa celda permanezca en la tabla dinámica, permanezca en la tabla dinámica.

Supongo que la otra gran prueba aquí, la prueba que no practiqué antes del video, así que realmente no tenemos idea, si decimos que todo el Equipo Rojo Apple, hagamos eso, manzana roja para ser formateado, bueno, por supuesto, en rojo. Por qué no? Así que Red Apple está formateada y luego agrego algo nuevo como Nombre aquí. Eso persiste, por lo que se expandirá, esa cosa se hará más grande. Entonces, ahora, una vez que asigné a Red Apple como rojo, bueno, entonces continúa expandiéndose. Esto está muy bien. Y, por supuesto, no es solo una celda, puede hacer tantas como necesite, ¿verdad? Entonces, si quiero que todas las Gary Guavas sean verdes, haga clic en Aceptar y luego cambie un poco la tabla dinámica para que la manzana permanezca roja y Gary Guava sea verde.

La otra prueba es, tenemos que hacer clic derecho - tenemos que hacer clic derecho - y formatear celdas o podemos simplemente aplicar un formato y, mágicamente, funcionará. Muy bien, aquí tenemos al Equipo Rojo, Gary, Date. Saquemos el producto. Entonces, Red Team y Gary, voy a formatear Red Team, Gary y Blue con una fuente blanca. Mira ese verificador de accesibilidad del que hablamos el otro día, me atrapó. Siempre pienso en si me van a afectar o no la accesibilidad, así que trato de elegir colores que tengan un alto contraste. Muy bien, no hice eso haciendo clic derecho y formateando celdas. Acabo de aplicar el formato.

Y ahora intentemos pivotar. Entonces, muevo el Grupo aquí, el Nombre aquí, y Gary Red Team continúa trabajando, ¿verdad? Entonces, no es solo que agregaron celdas de formato, es para que cada vez que formatee una sola celda en una tabla dinámica, eso ahora viajará, viajará con esa celda, y eso se agregó a Office 365, versión 9029.2xxxxx o posterior.

Esa característica, en mi nuevo libro, Microsoft Excel 2019. Haga clic en esa "I" en la esquina superior derecha para obtener más información sobre el libro.

Muy bien, ¿desea formatear una sola celda en una tabla dinámica? Si usa Office 365, hace clic con el botón derecho en la celda y Formatear celda, o incluso simplemente, diablos, aplica el Formato, el formato se mantendrá incluso después de pivotar, filtrar o agregar más datos. Sin embargo, el lugar donde desaparecerá es cuando elimine uno de esos campos de la tabla dinámica. Para descargar el libro de trabajo del video de hoy, para probar esto, visite la URL en la descripción de YouTube.

Bueno, oye, quiero darte las gracias por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.

Descargar archivo de Excel

Para descargar el archivo de Excel: formato de nivel de celda en una tabla dinámica.xlsx

Esta es una de esas características que la gente probablemente esperaba que funcionara todo el tiempo. Ahora que está funcionando, ni siquiera se notará que hubo un tiempo en que esto nunca funcionó.

Pensamiento del día de Excel

Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:

"No use * / - + en la función SUM"

Tanja Kuhn

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