Tiene fechas diarias, pero desea subtotales por mes en Excel. Hay una manera increíblemente fácil de hacer esto.
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- Megan en Fort Myers Florida: ¿Cómo agregar subtotales por mes?
- Agregar una nueva columna a la izquierda de Fecha
- La fórmula es
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Agregar subtotales por la nueva columna
- Para volver a mover los subtotales a la columna de datos:
- Contraer a la vista # 2, seleccionar espacios en blanco en la columna de fecha, alt = "" +; para seleccionar celdas visibles
- = Flecha izquierda Ctrl + Enter
- Regrese a la vista # 3
- Método # 2
- Cambiar temporalmente el formato numérico de las fechas para mostrar solo el mes
- Agregar subtotales por fecha: obtendrá un total por mes
- Cambiar el formato del número a una fecha corta
Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2169: Subtotal de fechas diarias por mes.
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Bueno, estaba en Fort Myers, Florida, y Megan tenía un problema. Dijo que tiene datos con fechas diarias y quiere agregar subtotales, pero quiere agregar esos subtotales por mes. Muy bien, ahora tengo dos formas diferentes de hacer esto.
Mi primera forma es insertar una nueva columna, insertar una nueva columna aquí como esta, y la llamaremos Columna del mes. Y usaremos una fórmula aquí usando la función TEXTO. Así que tomamos el texto de esa fecha diaria y lo formateamos para que muestre solo un mes. Entonces, entre comillas, voy a hacer "MMMM YYYY". Así, ese es el formato de número personalizado para convertir esa fecha diaria en un mes. Ahora, mire, lo hermoso es que, mientras copio eso, todas estas fechas en enero van a decir enero de 2017.
Ahora, puede cambiar este formato cambiando la segunda parte de la función TEXTO. Aquí tengo algunos ejemplos. Tengo varias cosas que puede escribir. Así que … La fecha de hoy, varias cosas que puede agregar para el segundo argumento: cómo se verá y luego cómo aparecerá cuando lo agreguemos a los subtotales. función. Bien. Así que teníamos esos Totales hacia abajo y luego decimos Datos, Subtotal, En cada cambio en el Mes, Use la función Suma en el campo Monto y haga clic en Aceptar. Y luego lo que tenemos cuando vamos a la vista Número 2, es que tenemos Totales para cada mes. Eso es hermoso.
Ahora, ¿qué pasa si no quieres que la columna del mes esté ahí fuera? Lo que podemos hacer aquí es tomar todos los elementos de la Columna B y, el mismo truco que usamos ayer, Alt +; para seleccionar esas celdas, y la fórmula simplemente será = las celdas a la izquierda de nosotros. Ahora, para que esa fórmula ingrese en todas las celdas de la selección, podemos hacer Ctrl + Enter. Bien. Y luego puede ocultar la Columna A o simplemente dejarla fuera del Rango de impresión, o lo que sea que necesite hacer, y tendrá sus fechas en la Columna B y luego en los Totales al final de cada grupo. Muy bien, ese es el primer método.
El segundo método, y esto es un poco furtivo, pero estoy feliz de que funcione, elegiremos todas estas fechas aquí en la Columna A, y vamos a Inicio, y trataremos de encontrar una buena cita. formato que nos muestra solo el mes. Y no hay uno allí, así que entramos en Más formatos de números, e incluso aquí los que muestran meses solo muestran el mes de dos dígitos, del cual no soy fan. ¿Eso quiere decir que es 17 de enero o enero de 2017? Así que empiezo con uno de estos y luego entro en Personalizado, y me deshago de todo lo que no sea Meses, y cambio el año para que sea dos años, así. Muy bien, ni siquiera quiero un guión, vamos al espacio así. Haga clic en Aceptar.
Muy bien, ahora esto me resultó curioso, no sabía cómo iba a funcionar esto porque todos dicen enero de 2017, pero todos son valores diferentes. ¿Qué va a hacer el comando Subtotal? ¿Subtotalizará en cada cambio en su apariencia, o qué está realmente almacenado allí? Datos, subtotal, en cada cambio de fecha, use la función Suma, agregado a la cantidad, y sorprendentemente, agrega los totales exactamente donde queremos que estén. Y luego, elija toda la Columna A, Inicio, y regrese a una fecha corta como esa, y tiene fechas diarias, pero totales mensuales. Es bonito.
Muy bien, este libro, 617 misterios de Excel resueltos, todo este tipo de cosas. Fui a un seminario, alguien me hizo una pregunta y descubrimos una forma genial de hacerlo, termina en el libro. Es por eso que en cada edición del libro terminamos con más y más y más misterios resueltos.
Muy bien, temas en este episodio para Megan en Fort Myers: Cómo agregar subtotales por mes, cuando nuestras fechas se almacenan como fechas diarias. Dos métodos: agregue una nueva columna a la izquierda de la fecha que tenga el mes al que da formato a esa fecha como mes; agregue subtotales por esa nueva columna; y luego, para volver a mover los subtotales mensuales a la columna de la fecha, contraiga la vista # 2; seleccione los espacios en blanco en la columna de la fecha; Alt + punto y coma; seleccione las celdas visibles; y luego -Flecha izquierda Ctrl + Enter, ¡BAM! Lo hemos movido hacia atrás; volver a la vista # 3. Método número dos; cambie temporalmente el formato del número en la columna Fecha para mostrar solo el mes; agregue los subtotales por fecha; sorprendentemente obtendrá un total por mes; y luego cambie el formato de número a una fecha corta y parece que ha hecho lo imposible.
Bueno, oye, quiero agradecer a Megan por asistir a mi seminario en Fort Myers, y quiero agradecerles a ustedes por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
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