Crear marcas de verificación en Excel suele ser una molestia. Sí, podría escribir una letra P mayúscula y cambiar la fuente a Wingdings 2, pero ¿quién puede recordar esa combinación?
Estaba hablando de conjuntos de iconos en mi seminario de Power Excel en Atlanta y un compañero llamado Jack Whipple explicó cómo usa conjuntos de iconos para crear marcas de verificación en Excel.
Jack tiene una lista de cosas que deben completarse durante el cierre de fin de mes. Agrega un símbolo al lado de cada elemento:
Aquí está el sistema en acción. Jack explica que usa el círculo vacío para indicar las cosas que no se hacen. Si imprime la lista y la lleva en un portapapeles, puede agregar una casilla de verificación dentro del círculo para marcar las cosas manualmente mientras camina.
Aquí hay un vistazo a la hoja de cálculo de Excel sin aplicar formato condicional. Cada tarea comienza desde cero. Para los elementos que no se aplican este mes, Jack escribe -1. A medida que se completan los elementos, Jack escribe un 1.
¿Cómo se convierten los 1 y 0 en círculos y marcas de verificación? Es un uso especial de los conjuntos de iconos:
Para leer todos los pasos, consulte mi artículo en la revista Strategic Finance.
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Nota
Para el tachado en la lista de tareas, utilicé esta increíble idea de Debra Dalgleish en Contextures.com. Asegúrese de suscribirse al increíble boletín semanal de Debra.
Descargar archivo de Excel
Para descargar el archivo de Excel: checkmarks-in-excel.xlsx
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"No oculte sus datos en el ruido de formato".
Mynda Treacy
