El diseño inclusivo beneficia a todos. Excel tiene un nuevo enfoque en ayudarlo a asegurarse de que los libros de trabajo que cree sean más fáciles para alguien que usa un lector de pantalla u otras tecnologías adaptativas.
Solo le llevará uno o dos minutos verificar los problemas de accesibilidad en su libro de trabajo. En la pestaña Revisar, haga clic en Verificar accesibilidad.
La primera vez que verifica la accesibilidad, aparece un mensaje.
Acabo de terminar de escribir el libro de Microsoft Press, Excel 2019 Inside Out. Hay 800 capturas de pantalla en ese libro y escribí algunas oraciones de alt = "" Texto para cada una. No es necesario que escriba cada palabra en la captura de pantalla. Solo concéntrate en los elementos importantes. Descubrí que me ayudó a aclarar mi escritura cuando tuve que describir una imagen a alguien que no puede ver la imagen. Si alguien está leyendo su libro de trabajo con un lector de pantalla u otra tecnología adaptativa, el lector de pantalla no sabrá qué hay en el gráfico, la ilustración o la imagen.
Algunos elementos son puramente decorativos. El lector de pantalla no necesita anunciar que agregó un ícono para adornar la hoja de trabajo. En estos casos, elija el menú desplegable y marque como decorativo.
Aquí hay una gran caricatura que copié de.com. Alguien que lea este libro con un lector de pantalla verá aquí el "Recorte de pantalla 1" no muy útil. Tómese un momento para hacer clic con el botón derecho en la imagen, Editar alt = "" Texto.
Escriba un par de oraciones de alt = "" Text. Explica el chiste.
El Comprobador de accesibilidad identifica cualquier combinación de colores de celda en la que la relación de contraste sea menor de 4.5 a 1. Haga que el color de la fuente tenga un mayor contraste para que alguien con baja visión pueda ver el contraste.
Solo se necesitan unos pocos clics para actualizar el color de la fuente.
Otro elemento identificado por el Comprobador de accesibilidad: no deje los nombres de sus hojas como Hoja1, Hoja2, Hoja3. Escriba un nombre descriptivo. El Narrador de Windows puede anunciar los nombres de las hojas y la persona que consume su hoja de trabajo puede saber qué hay en la hoja a partir de un nombre descriptivo.
Solo se necesitan unos minutos para asegurarse de que su libro de trabajo utilice un diseño inclusivo.
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Transcripción del video
Aprenda Excel del Episodio 2229: Verifique la accesibilidad.
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Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Como mencioné, acabo de terminar este libro, Excel 2019 Inside Out, para Microsoft Press, y, al cambiar de editoriales de Q a Microsoft Press, una de las cosas en Microsoft es que ahora son muy importantes para asegurarse de que los documentos son accesibles porque no todo el mundo lee ese documento con la vista; es posible que lo estén leyendo con tecnología adaptativa, como un lector de pantalla, y es fácil seguir algunos pasos sencillos para asegurarse de que las personas que leen estos documentos o su hoja de cálculo con un lector de pantalla tengan la mejor experiencia posible. Por ejemplo, esta caricatura, sí, es divertidísima, pero alguien que esté leyendo esto con un lector de pantalla verá el recorte de pantalla 1, eso no es útil en absoluto.
Fácil de hacer: haga clic con el botón derecho, Editar alt = "" Texto, escriba un par de oraciones aquí: alguien que lo esté leyendo con el lector de pantalla tendrá una idea de lo que está sucediendo. ¿Tiene que agregar alt = "" texto a los elementos decorativos? No, solo diga Mark como decorativo, y el lector de pantalla simplemente sabrá: Oye, voy a ignorar eso, no hablaré de eso en absoluto y solo llegaré a las cosas importantes.
Muy bien, ahora, una de las cosas que vienen en Office 365 y Excel 2019, aquí en la pestaña Revisar es una nueva herramienta llamada Verificar accesibilidad. Y también está aquí abajo si ven problemas. Recomendaciones disponibles. Entonces, cualquiera de los dos le dará el mismo panel aquí en el lado derecho, y le permitirá saber si falta el texto alt = "". Así que aquí mismo, no escribí alt = "" Texto allí, clic derecho, Editar alt = "" Texto, "Portada del libro para Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Veamos, ¿qué más? Nombres de hojas. Muy bien, estos nombres de hojas son geniales: BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp, si alguien está tratando de averiguar qué hoja activar, son muy útiles. Dejar el nombre de la hoja como Hoja1 o Hoja2 o Hoja3, no es útil en absoluto. Cámbielos por algo descriptivo. De esa manera, si un lector de pantalla le lee esos nombres a alguien, puede entender lo que hay en esa hoja.
Y luego, Contraste de texto difícil de leer, así que aquí, celda C1, ese azul oscuro sobre el negro, simplemente cambie la fuente a otra. Y luego, este, me encanta, todos estos colores que fueron asignados por Format as Table, esos colores no son fáciles de leer. Intentaré cambiarlos por algo más, porque estos son demasiado oscuros, etc. Bien.
Me gusta el hecho de que Microsoft y Excel están colocando las Recomendaciones disponibles aquí mismo en la pantalla; lo hará pensar en esto y solo tomará uno o dos minutos para leer y facilitar la lectura de las cosas para alguien que esté leyendo con algunos especie de tecnología adaptativa.
Mientras escribía este libro, Excel 2019 Inside Out, para Microsoft Press, hay 800 capturas de pantalla en ese libro y Microsoft pidió que cada captura de pantalla tenga un par de oraciones de texto para alguien que esté usando un lector de pantalla, lo cual creo que es genial política. Me hizo concentrarme realmente en lo que es importante en la captura de pantalla. Si tuviera una captura de pantalla de esta tabla, ya sabes, no tengo que hablar sobre cada celda de una tabla, solo las celdas importantes, lo cual, ya sabes, te ayuda a enfocar la escritura. Mientras trabajo en mis otros libros para Wholly Macro Books, puedo ver que el texto alt = "" es, ya sabes, un paso simple que hará que el libro sea más accesible para más personas. Fácil, fácil de hacer.
Oye, hablando de eso, haz clic en la "I" en la esquina superior derecha. Este libro saldrá a la venta a finales de este otoño, a finales de 2018. Puede reservarlo ahora.
Resumen de hoy: las personas que consumen sus hojas de cálculo podrían leerlas con lectores de pantalla u otras tecnologías adaptativas; sí, esa caricatura que pusiste allí es muy graciosa, pero un lector de pantalla podría simplemente llamarlo recorte de pantalla y algunas personas no participarán en la broma; haga clic con el botón derecho, cambie el texto alt = "", o en la pestaña de revisión, Verifique la accesibilidad, le informarán si no cambió el nombre de las hojas de Sheet1 a algo útil, le informarán si eligió colores que van a ser difíciles de leer.
Bueno, quiero agradecerles por pasar, nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Descargar archivo de Excel
Para descargar el archivo de Excel: check-accessibility-in-excel.xlsx
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Una macro vista nunca termina (establezca ScreenUpdating en falso)"
Jordan Goldmeier
