Hay algunas cosas que siguen volviéndome loco por Excel. Uno de ellos es el icono de "Estilo de coma" que se encuentra en el medio de la pestaña Inicio de la cinta. La información sobre herramientas de este icono afirma que agregará un separador de miles a sus números.
Pero al hacer clic en este icono, notará que suceden cuatro cosas:
- Cualquier valor cero se reemplaza por un guión. No solo un guion, sino un guion misteriosamente alineado con los puntos decimales.
- Excel inserta dos lugares decimales
- Excel sangra el dígito final para que no esté alineado con el borde derecho de la celda
- Excel agrega un separador de miles
¿Cuál es el problema con esto, Microsoft? Me prometiste un separador de miles, pero agregaste un montón de equipaje junto con él. Aquí hay un uso gratuito de un gráfico circular para mostrar cuánta de las configuraciones realizadas por el ícono de coma se espera realmente:
Recientemente he estado despotricando sobre el icono de la coma en mis seminarios de Power Excel. Greg en Fort Wayne sugirió que comenzara a usar el estilo Comma 0 que se encuentra en la galería Cell Styles. Esto elimina la molestia de borrar los dos lugares decimales.
Nota
Deshacerse de los 2 lugares decimales es valioso: ahorra al menos cuatro clics. Cada vez que trato de Disminuir decimal, accidentalmente hago clic en Aumentar decimal. Luego tengo que hacer clic en el otro ícono tres veces para eliminar los tres lugares decimales.
Me quejo del estilo de coma porque se ríe cuando abro Excel.UserVoice.com y muestro que la idea principal principal es ofrecer un estilo de coma que realmente solo agrega una coma. Le animo a que haga clic en ese enlace y agregue su voto para decirle a Microsoft que esto también le molesta.
Pero en otro seminario, Dustin sugiere agregar esta pequeña macro a su libro de trabajo de macros personal:
Sub FixCommaStyle() ' Thanks to Dustin W for this code ActiveWorkbook.Styles("Comma").NumberFormat = "#,##0" End SubAgregue un icono a su barra de herramientas de acceso rápido para ejecutar este código. Ejecute el código una vez por libro de trabajo. El estilo de coma cambiará para agregar un separador de miles, pero nada más.
Ver video
Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, episodio 2215: coma, solo una coma.
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Hoy se trata de esta coma aquí arriba. Esta coma dice que se aplicará el estilo de coma, pero cuando hago clic en eso, mire estos números aquí antes de hacer clic en ellos, y hago clic en el estilo de coma, y agrego las comas. Eso es hermoso. Pero también agregó dos lugares decimales, alejó todo del borde derecho de la celda y reemplazó los ceros con un pequeño guión que parecía estar alineado con un punto decimal, lo que no tiene ningún sentido. No lo sé. Esta coma me molesta y no soy el único. ¿Bien?
Esta no es mi idea, se destacó en UserVoice.com. Esto está escrito por alguien llamado Tobías. Y mire todo esto, 260 votos y 78 comentarios, mucha gente está de acuerdo con Tobias en que debería haber un botón para agregar un separador de mil. No necesitamos todas las cosas adicionales, ¿verdad? Así que sal y vota por esto, pondré el enlace en los comentarios de YouTube para que puedas votar. Deberíamos apilarnos y obtener, ya sabes, mil votos para este artículo.
Ahora, estaba en Fort Wayne y un tipo llamado Greg dice: "Oye, (Inaudible 00:01:05) hay una mejor manera de hacer esto. Simplemente elige tus números, ve a Estilos de celda y elige Coma (0). " Bueno, está bien, eso está un poco mejor. No tengo los dos decimales adicionales. Sí, me toma dos clics llegar allí en lugar de un clic. No esta mal. Pero, quiero decir, en realidad, me está ahorrando cuatro clics, porque aquí, ¿qué tengo que hacer? Tengo que deshacerme de esos decimales y siempre hago clic en el incorrecto primero y luego juro, y luego hago clic en el otro tres veces. Entonces son cuatro clics para deshacerse de los decimales. Entonces, sí, es una gran idea, Greg. Pero todavía tenemos el problema de que está alejando los números del borde derecho de la celda y los ceros aparecen como un guión.
Bien. Entonces, algo … una gran sugerencia de Dustin W., quien escribió y dijo: "Mira, tengo tres líneas de código en mi libro de trabajo de macros personal que simplemente resuelve este problema". Muy bien. Cambie a VBA - Alt + F11. Va a poner esto en su libro de trabajo de macros personal. Ahora, supongo que tiene un libro de trabajo de macros personal. Si lo tiene, Ver, Explorador de proyectos, debería ver Personal .xlsb; si no lo hace, vaya a la toma descartada al final de este video, le mostraré cómo obtener esto. Elija cualquiera de estos módulos y luego escriba este código: FixCommaStyle () ActiveWorkbook.Styles (" Coma (0) "). NumberFormat =" #, "" 0 "y esto va a cambiar el estilo del número. Mira, ahora, ese estilo es único para el libro de trabajo, así que cada vez que tenga un libro de trabajo, voy a tengo que agregar este código. Y lo que yoLo he hecho aquí: Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, fui a macros, encontré mi FixCommaStyle, lo agregué y luego cambié el ícono. Ninguno de estos aquí parece una coma que se está arreglando. Solo tendrá que elegir uno que recuerde, elegí la nube, haga clic en Aceptar, y luego, cada vez que abro un libro de trabajo, antes de elegir Coma (0), solo tengo que subir aquí y hacer clic la nube. ¿Bien? Y luego Cell Styles, Comma (0), BAM! Recibo las comas sin todas las cosas adicionales aquí, Estilos de celda, Coma (0), aquí, Estilos de celda, Coma (0), y es mejor. Todavía me encantaría un clic para esto, pero, ¿quién sabe cuánto tiempo le tomará a Microsoft arreglarlo? Y felicitaciones a Dustin por ese fragmento de código. Ahora, nuevamente, si aún no tiene un libro de trabajo de macros personal, espere hasta el final del video. YO'te mostraré cómo conseguirlo.
Compre el libro, Excel 2016 VBA Macros, de Tracy y yo. Hay una edición de esto para cada versión de Excel: 3, 7, 10, 13, 16. Compruébelo.
Bien. Entonces, la pregunta es, ¿por qué este estilo de coma hace mucho más que solo una coma? Tiene dos lugares decimales, muestra ceros como un guión, aleja los números del borde derecho de la celda y luego agrega una coma. El 75% de lo que hace no se anuncia, es inesperado o no es deseado. Gregg, en Fort Wayne, sugirió usar el menú desplegable Estilos de celda y Coma (0), y elimina algunos clics; pero Dustin tiene algo de código para su Libro de trabajo de macros personal, Estilo de coma fijo, esta línea de código, y luego puede cambiar el estilo de Coma (0) sobre la marcha. Sal y vota. Vote por esta idea: deje que Microsoft sepa que esto le irrita tanto como a mí.
Y para descargar el libro de trabajo del video de hoy, visite la URL en la descripción de YouTube: puede descargar el libro de trabajo.
Bueno, quiero agradecerles por pasar, nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Bien. Así que aquí está el descarte. Supongamos que no tiene personal.xlsb; nunca antes ha grabado macros, nunca ponga nada en su libro de trabajo de macros personal. es muy fácil conseguir uno de estos. Simplemente presione Ctrl + N para un nuevo libro de trabajo, y luego queremos grabar una macro, entonces, Ver, Macros, Grabar macro, y lo llamaremos de cualquier manera, y lo almacenaremos en el personal libro de macros. Así que asegúrese de elegir eso, haga clic en Aceptar. Entonces haz una cosa, no me importa lo que hagas, solo escribe "Hola", ingresa, increíble. Y verá aquí abajo, hay un botón Detener grabación. Sin embargo, también puede ir a Ver, Macros, Detener grabación, cualquiera, no me importa cuál use, detener la grabación. Bien. Y ahora, habremos creado un archivo personal.xlsb. Y tendrás Module1, el mío Module4,justo ahí. De hecho, puede deshacerse de esto, está bien, pero mientras está aquí para deshacerse de él, asegúrese de hacer clic en el icono Guardar. Eso guardará la macro personal xlsb. Cuando cierre Excel, dirá Hey, ¿desea guardar personal.xlsb? Pero eso será dentro de unas horas y te olvidarás de haber grabado esto, y he perdido tantas cosas, mi personal.xlsb, porque lo olvido. Así que siempre tengo el hábito de hacer clic aquí y hacer clic en Guardar de inmediato. Bueno, gracias por ver la toma descartada. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.Dentro de unas horas te olvidarás de haber grabado esto, y he perdido tantas cosas, mi personal.xlsb, porque lo olvido. Así que siempre tengo el hábito de hacer clic aquí y hacer clic en Guardar de inmediato. Bueno, gracias por ver la toma descartada. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.Dentro de unas horas te olvidarás de haber grabado esto, y he perdido tantas cosas, mi personal.xlsb, porque lo olvido. Así que siempre tengo el hábito de hacer clic aquí y hacer clic en Guardar de inmediato. Bueno, gracias por ver la toma descartada. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Descargar archivo de Excel
Para descargar el archivo de Excel: comma-just-comma.xlsm
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"VLOOKUP es el Derek Zoolander del mundo de Excel …"
GoldenEyes88
