Hoy, una técnica antigua llamada consolidación de datos. Si tiene que combinar datos de varias hojas de trabajo o varios libros de trabajo, Consolidation puede manejar el trabajo si sus datos están en un formato específico. Obtenga más información sobre esta antigua herramienta.
Hay dos herramientas de consolidación antiguas en Excel.
Para comprenderlos, diga que tiene tres conjuntos de datos. Cada uno tiene nombres en el lado izquierdo y meses en la parte superior. Observe que los nombres son diferentes y que hay un número diferente de meses en cada conjunto de datos.
Desea combinarlos en un solo conjunto de datos. Pase la página para ver una discusión sobre los dos métodos.
La primera herramienta es el comando Consolidar en la pestaña Datos. Elija una sección en blanco del libro de trabajo antes de iniciar el comando. Use el botón RefEdit para señalar cada uno de sus conjuntos de datos y luego haga clic en Agregar. En la parte inferior izquierda, elija Fila superior y Columna izquierda.
Al hacer clic en Aceptar, se genera un superconjunto de los tres conjuntos de datos. La primera columna contiene cualquier nombre en cualquiera de los tres conjuntos de datos. La fila 1 contiene cualquier mes en cualquier conjunto de datos.
En la figura anterior, observe tres molestias. La celda A1 siempre se deja en blanco. Los datos en A no están ordenados. Si faltaba una persona en un conjunto de datos, las celdas se dejan vacías en lugar de llenarse con 0.
Llenar la celda A1 es bastante fácil. Ordenar por nombre implica usar Flash Fill para obtener el apellido en la columna N.A continuación, se explica cómo llenar las celdas en blanco con 0:
- Seleccione todas las celdas que deberían tener números: B2: M11.
- Seleccione Inicio, Buscar y seleccionar, Ir a especial.
- Elija Blanks y luego haga clic en OK. Quedará con todas las celdas en blanco seleccionadas.
-
Escriba 0 y luego Ctrl + Enter.
Ir a especial
El resultado: un informe resumido con un formato agradable.
Ver video
- Consolidar es una característica antigua en Excel
- Especifique varios rangos para consolidar
- Utilice etiquetas en la fila superior y la columna izquierda
- Molestias: A1 siempre está en blanco, la columna A no está ordenada, los datos están en blanco
- Ir a Especial, Blancos, 0, Ctrl + Enter
- Consolidate puede apuntar a libros de trabajo externos
Transcripción del video
Aprenda Excel del podcast, episodio 2046 - ¡Consolide hojas de trabajo!
Estaré publicando en podcast todos mis consejos de este libro, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha para acceder a la lista de reproducción.
Muy bien, tengo un viejo truco asombroso, asombroso. Tengo tres conjuntos de datos aquí, Q1, Q2, Q3, todos tienen una forma similar y tienen nombres en el lado izquierdo, meses en la parte superior, pero no exactamente la misma forma. Q1 tiene enero-febrero-marzo, Q2 tiene 5 meses, supongo que nos volvimos perezosos y no pensamos en hacer esto a fines de junio y alguien finalmente lo hizo a fines de agosto, y luego el Q4 tiene 4 meses. Muy bien, el primero va A: D, el segundo A: F, el tercero A: E. Nombres diferentes, algunos de los nombres son iguales, como Michael Seeley está en todos ellos, pero otros nombres van y vienen. Muy bien, esta es una característica asombrosa, ha existido desde siempre. Recuerdo haber hecho esto incluso en 1995, Data, Consolidates!
Muy bien, vamos a usar la función SUM, nunca he usado ninguna de las otras, pero supongo que están ahí. Función SUMA, lo primero que haremos es volver al primer trimestre y apuntar a este rango, esas cuatro columnas, hacer clic en Agregar y luego ir al segundo trimestre, seleccionar estas columnas, hacer clic en Agregar y luego en el cuarto trimestre, seleccionar estas columnas . Muy bien, marque esta casilla para Usar etiquetas en la fila superior y la columna izquierda, ese botón Examinar significa que estos conjuntos de datos pueden estar en diferentes libros de trabajo. Cree enlaces a los datos de origen, hablaremos de eso al final. Cuando hago clic en Aceptar, obtendrán todos los nombres que están en cualquiera de las 3 listas, los meses que están en cualquiera de las 3 listas, y ahora tenemos este superconjunto increíble, ¡está bien, molestias!
Esta es una gran característica, pero aquí están las cosas que me acaban de cortar. No me dan la etiqueta en A1, no se molestan en ordenar los datos que van hacia abajo, y si alguien no tenía un registro en el primero, me dan espacios en blanco en lugar de ceros. Muy bien, para llenar los espacios en blanco con ceros, Inicio, Buscar y seleccionar, Ir a especial, elegir los espacios en blanco, hacer clic en Aceptar, escribir un cero, Ctrl + Enter los completará. Bastante fácil para ordenar los datos, Datos, AZ clasificará los datos, de acuerdo. Crea enlaces, Dios, nunca funciona bien, está bien, crea enlaces, para que Crear enlaces funcione, tiene que estar en un libro de trabajo externo. Muy bien, voy a hacer clic en Examinar aquí, creé un libro de trabajo llamado Otro libro de trabajo, y los datos están en A1: D7, haga clic en Agregar, de acuerdo, y ahí está el primero. Los siguientes datos están en G1: L8, así que buscaré Otro libro de trabajo, G1: L8,haga clic en Agregar, de acuerdo. Así que ahora tengo dos referencias a otros libros de trabajo, Fila superior, Columna izquierda, Crear enlaces a datos de origen. La ayuda de Excel dice que una vez que use Crear vínculos con los datos de origen, nunca podrá editar esos rangos, haga clic nuevamente en Aceptar y esto es lo que obtenemos.
Muy bien, lo primero, parece que nos dio los resultados, nos dio los resultados, pero hay una columna B adicional aquí, y tenemos Grupo y Esquema. Y cuando vamos a la vista número 2, ah. Entonces, idealmente, lo que tendría es, tendría un libro de trabajo llamado enero y otro libro de trabajo llamado febrero, y le mostrará aquí enero, aquí febrero. Aquí está el total de Mike Seeley, estas son fórmulas que apuntan a esas ventas, y luego aquí hay una suma de esas dos, está bien, es extraño.
Si realmente usas esto todo el tiempo, quiero saber de ti en los comentarios de YouTube, estoy seguro de que hay una manera más fácil de hacerlo por mí, nunca lo hice en mi vida, bueno, una vez antes de hoy, y luego hoy, solo para que así pudiera explicarlo, está bien. Consolide, sin embargo, cuando estemos consolidando hojas del libro de trabajo actual, truco asombroso, asombroso. Mañana vamos a comparar el rango de consolidación múltiple, tablas dinámicas, pero todos estos trucos están en el libro, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha para acceder a ese libro.
Consolidar, característica antigua, antigua en Excel, usted especifica múltiples rangos para consolidar, yo siempre marco la casilla de la fila superior y la columna izquierda. Los resultados son excelentes, pero A1 está en blanco, la columna A no está ordenada y hay espacios en blanco en los datos, use Ir a espacios en blanco especiales, escriba un 0, Ctrl + Intro para llenar esos espacios en blanco. Y luego ese ejemplo final allí, consolidar puede apuntar a libros de trabajo externos, ¡podría ser útil!
Muy bien oye, quiero agradecer por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
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