Gareth de Inglaterra escribe y pregunta acerca de tener una lista desplegable en una hoja de trabajo donde la lista de celdas válidas está en otra hoja de trabajo. Gareth también señala que preferiría no usar cuadros combinados de activeX en la hoja, ya que no se mueven ni cambian de tamaño con las celdas.
La respuesta a este problema es utilizar la validación de datos. Esta función, introducida en Excel 97, ofrece una forma sencilla de tener una lista desplegable en la celda. No hay ningún problema con mover o cambiar el tamaño.
El simple caso de configurar la validación de datos es fácil. Vaya a un lugar apartado en su hoja de trabajo e ingrese la lista de valores. Vaya a la celda donde desea que aparezca el menú desplegable. En el menú, seleccione Datos, Validación. En el cuadro de permitir, elija Lista. En el cuadro de lista, use RefEdit (icono rojo y blanco a la derecha) y seleccione su rango. Eso es todo lo que hay que hacer para configurar una validación de datos.
Aquí está el consejo real para hoy: generalmente, cuando intenta configurar una validación de datos e ingresa una lista que está en otra hoja, por ejemplo, si ingresa =Sheet2!A1:A99, obtendrá un error que dice que "No puede usar referencias a otras hojas de trabajo para los criterios de validación de datos ". ¡Hay una forma de evitar esta limitación! Vaya a Sheet2, resalte su rango de lista y asígnele un nombre con Insertar - Nombres - Definir. Si asigna A1: A99 en Sheet2 el nombre de rango de MyList (o cualquier cosa que pueda recordar). Luego vaya a su hoja original, y en el cuadro de diálogo Validación de datos, para la Lista, ingrese =MyListy podrá tener las validaciones en otra hoja de trabajo.
