En el último episodio, Ctrl + T hizo que la fuente de la tabla dinámica se expandiera
En casi todos los seminarios, alguien pregunta por qué sus tablas dinámicas cuentan de forma predeterminada un campo numérico en lugar de sumar. Hay dos posibles respuestas: o hay algunas celdas en blanco en la columna numérica o la persona está seleccionando columnas completas en el conjunto de datos (como A: C en lugar de A1: C16).
Entiendo la lógica detrás de la segunda posibilidad. Si elige todas las columnas A: C y luego desea agregar más registros debajo de los datos, solo se necesita una actualización simple para agregar los nuevos datos en lugar de tener que buscar el icono Cambiar fuente de datos. En el pasado, esto tenía sentido. Pero hoy, Cambiar fuente de datos está justo al lado del botón Actualizar y no es difícil de encontrar. Además, hay una solución alternativa en la tabla Ctrl + T.
Cuando elige su conjunto de datos y selecciona Formatear como tabla usando Ctrl + T, la fuente de la tabla dinámica crecerá a medida que la tabla crece. Incluso puede hacer esto de forma retroactiva, después de que exista la tabla dinámica.
Esta figura muestra un conjunto de datos y una tabla dinámica. La fuente de la tabla dinámica es A1: C16.
Desea poder agregar fácilmente nuevos datos debajo de la tabla dinámica.
Seleccione una celda en los datos y presione Ctrl + T. Asegúrese de que Mi tabla tiene encabezados esté marcada en el cuadro de diálogo Crear tabla y haga clic en Aceptar.
Se aplica un formato agradable al conjunto de datos. Pero el formato no es la parte importante.
Tiene algunos registros nuevos para agregar a la tabla. Copie los registros.
Vaya a la fila en blanco debajo de la tabla y pegue. Los nuevos registros recogen el formato de la tabla. El marcador de fin de mesa con forma de corchete angular se mueve a C19. Pero observe que la tabla dinámica aún no se ha actualizado.
Haga clic en el botón Actualizar en la pestaña Analizar herramientas de tabla dinámica. Excel agrega las nuevas filas a su tabla dinámica.
Consejo de bonificación
Ctrl + T ayuda a VLOOKUP y gráficos
En esta figura, la tabla VLOOKUP está en E5: F9. Falta el elemento A106 en la tabla y BUSCARV devuelve # N / A. La sabiduría convencional dice que agregue A106 al centro de su tabla VLOOKUP para que no tenga que volver a escribir la fórmula.
En su lugar, use Ctrl + T para formatear la tabla de búsqueda. Tenga en cuenta que la fórmula sigue apuntando a E5: F9; nada cambia en la fórmula.
Pero cuando escribe una nueva fila debajo de la tabla, se convierte en parte de la tabla y la fórmula VLOOKUP se actualiza automáticamente para reflejar el nuevo rango.
Lo mismo ocurre con los gráficos. El gráfico de la izquierda se basa en A1: B5, que no es una tabla. Formatee A1: B5 como una tabla presionando Ctrl + T. Agregue una nueva fila. La fila se agrega automáticamente al gráfico.
Es bastante bueno que pueda usar Ctrl + T después de configurar la tabla dinámica, VLOOKUP o gráfico, y Excel aún hace que el rango se expanda.
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- En el último episodio, Ctrl + T hizo que la fuente de la tabla dinámica se expandiera
- Esto también ayuda a BUSCARV y gráficos y validación de datos
- Aunque es ligeramente diferente en cada
- Cree su VLOOKUP y luego convierta la tabla en una tabla Ctrl + T
- Sorprendentemente, la fórmula VLOOKUP se reescribirá a sí misma
- Construye un gráfico. Convierta los datos de origen en una tabla Ctrl + T. Agrega meses nuevos.
- Para la fuente de validación de datos: conviértalo en una tabla y luego nombre el rango sin el encabezado
- Utilice el rango con nombre como fuente de validación
- También se menciona en el episodio: función FORMULATEXT para mostrar una fórmula
Transcripción del video
Aprenda Excel para Podcast, Episodio 2002 - CTRL T ayuda a BUSCARV
Estoy publicando un podcast de este libro completo, continúe y suscríbase a la lista de reproducción, en la esquina superior derecha, hay una I y bienvenido de nuevo al netcast. Soy Bill Jelen.
Así que en el podcast de ayer hablamos sobre cómo CTRL T hace que los datos de su tabla dinámica crezcan automáticamente. La otra cosa realmente asombrosa, aquí, es que tengo un BUSCARV. Entonces está VLOOKUP y estás viendo la FÓRMULA aquí gracias por la FUNCIÓN DE TEXTO DE FÓRMULA. Amo el TEXTO DE FÓRMULA. Era nuevo en Excel 2013. Me permite mostrarle la FÓRMULA y los resultados uno al lado del otro. Bien, y pueden ver que esta FÓRMULA apunta a una Tabla aquí que es una, dos, tres, cuatro o cinco filas, pero falta algo. Entonces A106. Muy bien, esto es lo asombroso que voy a llevar a esta Mesa. Esta pequeña tabla VLOOKUP aquí. Voy a hacer CTRL T para convertirlo en una tabla real. Mi tabla tiene encabezados y luego, voy a venir aquí y escribir A106, el elemento que falta, fuera del rango, y 's $ 88 y ¿viste eso? La FÓRMULA se reescribió automáticamente para pasar a la fila F10. No se reescribió a sí mismo para referirse a la Tabla, usando la nomenclatura de Tabla, pero simplemente funcionó.
Aquí hay otro ejemplo en el que CTRL T mejora las cosas. Aquí hay un gráfico, de enero a abril, aquí están los datos, voy a CTRL T los datos y noto que en todos estos casos el VLOOKUP, el gráfico, estaba todo allí, solo desde un rango regular y ahora cuando agrego nuevos datos , así que aquí está mayo y le daremos 15.000; crece automáticamente. Muy bien, y cuando miro la serie de gráficos, porque estoy fascinado con cómo funciona esto, la serie de gráficos no se reescribe en la nomenclatura de la tabla, sino que simplemente dice, oh, oye, esta es una tabla que vamos a extender de la fila cinco a la fila seis. Y aquí hay otro. Recogí este, este no está en el libro, es una ventaja. Lo aprendí en una increíble conferencia en Lucerna, Suiza, llamada Trainer Tage. Eso es alemán para Trainer Days. Estos son,el equipo Trainer Tage, tuve la suerte de hablar allí durante dos años, Tanya Kuhn nos pone y vio este truco increíble.
Así que queremos tener una lista de validación de datos y podríamos agregar más cosas al final de la lista de validación de datos. Entonces, aquí está mi lista. Voy a presionar CTRL T para convertirlo en una Tabla y luego nombraré todo con mucho cuidado excepto el encabezado. Así que lo llamaré MyList ENTER. Bien, acabamos de crear un nombre allí y luego aquí vamos a ir a Datos y luego es el menú desplegable, elija Validación de datos. Vamos a permitir una Lista y la fuente será = MyList ENTER. Muy bien, ahora, lo que deberíamos esperar ver es que Apple arrojó a Fig que estaría allí. Hermosa. Muy bien, pero cuando llegue y escriba un nuevo elemento, ese marcador de final de tabla se moverá hacia la parte inferior de la fila 8 y, sorprendentemente, estará en la lista. Bien, todos estos son beneficios secundarios increíbles de usar Tablas.
Muy bien, por supuesto que voy a pedirles que compren mi libro, pero antes de hacerlo, debo dar crédito a Zach Barresse y Kevin Jones, quienes escribieron EL libro sobre tablas de Excel. Bien, si necesita aprender algo sobre las Tablas, o simplemente ver todas las cosas increíbles que surgen cuando usa Tablas, consulte este libro de Zach y Kevin. Muy bien, sí, y luego, por supuesto, deseo que compres mi libro, tanto conocimiento en la palma de tu mano. Todos los consejos de todos los podcasts de agosto y septiembre. Justo ahí. 10 dólares es un libro electrónico, 25 dólares es un libro impreso. Haga clic en la I en la esquina superior derecha.
Muy bien, un resumen aquí. En el último episodio usamos CTRL T para expandir la fuente de la tabla dinámica. También ayuda a BUSCARV y gráficos y validación de datos. Es ligeramente diferente en cada uno, pero ya sabe, incluso después de configurar VLOOKUP y los gráficos, puede, después del hecho, convertirlo en una tabla y el VLOOKUP y los gráficos se expandirán. Así que cree su VLOOKUP y luego haga la Tabla, la VLOOKUP Table de CTRL T Table y la FÓRMULA simplemente se reescribe. Es tan bueno. O cree un gráfico y luego conviértalo en una tabla CTRL T y, a medida que agrega nuevos datos, el gráfico se expandirá automáticamente para la validación de datos. En este momento, esto es de Tanya en Suiza, conviértalo en una Tabla y luego nombre el rango sin el encabezado, y luego use el rango de nombre como Fuente de validación. También mencioné la función Forma del texto.
Muy bien ahora, cuando le pido a la gente que envíe sus consejos favoritos, las tablas fueron populares. Muy bien, Peter Albert, Snorri Iceland, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden y luego un grupo de personas sugirieron usar OFFSET para crear rangos de expansión para gráficos dinámicos. Charlie, Don, Francis y Cecilia. Las tablas ahora hacen lo mismo en la mayoría de los casos, por lo que ya no necesita OFFSET. Entonces, de hecho, tomé sus ideas y las descarté, y en su lugar puse Tables, pero aún aprecio que envíen sus ideas.
Te agradezco por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
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