Recuento distinto o recuento único de Excel. Las tablas dinámicas ofrecerán un recuento distinto, si marca una pequeña casilla mientras crea la tabla dinámica.
Aquí hay una molestia con las tablas dinámicas. Arrastre la columna Cliente de la tabla Datos al área VALORES. El campo dice Recuento de clientes, pero en realidad es un recuento de cuántas facturas pertenecen a cada sector. ¿Y si realmente quiere ver cuántos clientes únicos pertenecen a cada sector?
Seleccione una celda en la columna Recuento de clientes. Haga clic en Configuración de campo. Al principio, el resumen de valores por parece la misma suma, promedio y recuento que siempre ha tenido. Pero desplácese hacia abajo. Debido a que la tabla dinámica se basa en el modelo de datos, ahora tiene Distinct Count.
Después de seleccionar Distinct Count, la tabla dinámica muestra un recuento distinto de clientes para cada sector. Esto fue muy difícil de hacer en tablas dinámicas normales.
Cuente distinto en Excel 2010
Para unir dos tablas en Excel 2010, debe descargar el complemento gratuito Power Pivot de Microsoft. Una vez que lo haya instalado, estos son los pasos adicionales para ingresar sus datos en Power Pivot:
- Seleccione una celda en la tabla de datos. En la pestaña PowerPivot, elija Crear tabla vinculada. Si Excel lo deja en la cuadrícula de PowerPivot, use alt = "" + Tab para volver a Excel.
- Seleccione una celda en la tabla Sectores. Elija Crear tabla vinculada.
- Desde la pestaña PowerPivot en la cinta de Excel o desde la pestaña Inicio en la cinta de PowerPivot, elija crear una tabla dinámica.
Cuando llega el momento de crear relaciones, solo tiene un botón llamado Crear. Excel 2010 intentará detectar automáticamente las relaciones primero. En este sencillo ejemplo, obtendrá la relación correcta.
Gracias a Colin Michael y Alejandro Quiceno por sugerir Power Pivot en general.
Ver video
- Introdujo el modelo de datos en Podcast 2014 para unir tablas
- Otro beneficio es la capacidad de realizar un recuento distinto
- La tabla dinámica regular no puede contar clientes por sector
- Agregue los datos al modelo de datos y tendrá Distinct Count disponible
- Antes de Excel 2013, tendría que agregar 1 / COUNTIF a los datos originales
Transcripción del video
Aprenda Excel del podcast, episodio 2015 - ¡Distinct Count!
Muy bien, todos los consejos de este libro serán podcasts, ¡mira esta lista de reproducción para todo el conjunto!
Bien, hoy tenemos que crear un informe que muestre cuántos clientes hay en cada sector, y una tabla dinámica normal NO PUEDE hacer esto. Por lo tanto, Insertar tabla dinámica colocará sectores en el lado izquierdo y luego solicitará el recuento de Cliente, y dice que nos está dando el recuento de Cliente. Pero este no es el recuento de clientes, esta es la cantidad de registros que hay, está bien, no tenemos 563 clientes, completamente, completamente inútiles. Pero mira esto, sorprendentemente fácil de resolver esto, en el podcast de ayer hablamos sobre el uso del modelo de datos para unir 2 tablas. Hoy solo tengo una tabla, hay, sabes, no pensarías que hay ninguna razón para usar el modelo de datos, excepto por esta, así que elige la casilla "Agregar estos datos al modelo de datos".
Por cierto, esto es nuevo en Excel 2013, por lo que necesita 13 o 16, si está atascado en una Mac o en Excel 2010, le mostraré la solución anterior aquí al final. Haga clic en Aceptar, cree exactamente el mismo informe, sectores hacia abajo del lado izquierdo, recuento de clientes, exactamente la misma respuesta incorrecta, pero aquí está la diferencia. Cuando llegamos a la configuración de campo, se ve igual, suma, recuento, promedio, máximo, mínimo, faltan algunos y en la parte inferior hay uno nuevo llamado recuento distintivo. Vaya, eso es algo que ha sido muy difícil de hacer en las versiones antiguas de Excel, de hecho, permítanme mostrarles cómo solíamos hacerlo en Excel 2010.
Así que aquí están los datos, tendrías que salir y hacer un CONTAR.SI, contar cuántas veces aparece Vertex42 en la columna D, y parece que hay 6 veces. Entonces, el recuento distintivo es = 1 dividido por eso, está bien, mira lo que estamos haciendo, si hay seis registros con Vertex42, le damos a cada uno de ellos 1/6 o 0.16611, y cuando sumamos todo eso, eso nos llevará a 1, ¿verdad? Aquí hay 5 registros, cada uno obtiene 1/5 o 20%, sume todos, cada uno de ellos nos lleva a 1. Así que en Excel 2010 o 7 o 3 o donde sea que esté, no tiene el modelo de datos, por lo que agrega esos campos adicionales allí, Sector y luego Distinct Count. Esto fue mucho más difícil que la nueva forma, por lo que ciertamente aprecio el modelo de datos para este. Bueno, este consejo, y muchos más en el libro, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha, puede comprar el libro,$ 25 impresos, $ 10 por un libro electrónico, ¡es barato!
En el podcast de ayer, 2014, hablamos sobre el modelo de datos para unir tablas, otro beneficio es la capacidad de hacer un recuento distinto. La tabla dinámica normal no puede contar clientes por sector, agregue los datos al modelo de datos y tendrá Distinct Count disponible. Antes de Excel 2013, realiza 1 / COUNTIF en los datos originales y, por supuesto, si desea hacer un recuento distinto para otra cosa, es posible que tenga que cambiar esa fórmula, realmente, realmente frustrante. ¡Hermoso, hermoso beneficio secundario de todo el motor Power Pivot!
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