A Caroline del Reino Unido se le ocurrió este problema.
Tengo una hoja de cálculo de pronóstico en Excel que se ha utilizado durante varias semanas sin ningún problema. La hoja de trabajo tiene Validación de datos con cuadros desplegables en las columnas C y D. Cambié algunas fuentes y reposicioné la ventana congelada para que el representante de ventas pueda ver las columnas A: E todo el tiempo. Ahora mis cuadros desplegables de Excel no aparecen en absoluto.
Caroline envió el libro de trabajo y cuando lo abrí, aparecieron los cuadros de Validación en mi sistema. Después de investigar un poco, descubrí que el problema era un error documentado en Excel 97.
Siempre que tenga una validación de datos con menús desplegables que se encuentran en la sección del panel congelado del libro de trabajo, Excel 97 no mostraría los cuadros desplegables.
La buena noticia es que Microsoft ha corregido el problema y, si es absolutamente necesario, los menús desplegables en la sección congelada de la hoja de trabajo, puede actualizar a Excel 2000.
Para los lectores que no hayan usado Validación de datos antes, aquí hay una descripción general rápida. Caroline está recopilando pronósticos para 30 líneas de productos. En una fila oculta en la parte superior de la hoja de trabajo, Caroline ingresó los nombres válidos para los 30 productos en las celdas A1: AD1. En la celda E7, estaba recopilando el nombre de un producto. Para configurar la validación de datos, seguiría estos pasos:
- Coloque el puntero de celda en la celda E7.
- En el menú, elija Datos, Validación para abrir el cuadro de diálogo Validación de datos.
- En la pestaña de configuración, cambie Permitir a "Lista".
- En la fuente, especifique A1: AD1. Una desventaja: la lista debe existir en la misma hoja de trabajo en lugar de en otra parte del libro.
- Asegúrese de que esté seleccionado el menú desplegable en la celda.
- Opcionalmente, vaya a las pestañas Mensaje de entrada y Mensaje de error para proporcionar instrucciones para el usuario de la hoja de trabajo.
Siempre que el puntero de celda esté en E7, habrá un cuadro desplegable que permitirá al usuario de la hoja de trabajo elegir de una lista. Esto también evitará que el usuario ingrese un valor no válido.
La hoja de Caroline tenía esta validación repetida para cada celda de E7: E200. Para copiar rápidamente la validación, seleccione E7, Editar - Copiar, luego seleccione E7: E200 y Editar - Pegar especial - Validaciones - Aceptar.
