El consejo de hoy es del gerente de proyectos de Excel, Ash Sharma. Le pedí a Ash sus consejos favoritos de Excel y los incluiré durante los próximos siete miércoles. Su primer consejo consiste en una forma realmente sencilla de calcular un recuento distinto en una tabla dinámica de Excel. Todo se reduce a una simple casilla de verificación.
Considere la tabla dinámica que se muestra aquí. Sector y Cliente están en el área Filas de la tabla dinámica. Puede contar visualmente que aparecen dos clientes en el sector de Aplicaciones y cuatro clientes aparecen en el sector de Consultoría.
Pero aquí está el problema. Arrastre el campo Cliente de Filas a Valores. El cálculo cambia automáticamente a un recuento. El campo dice Recuento de clientes, pero no es una lista única de clientes. El 109 en la siguiente figura significa que los dos clientes en el sector de Aplicaciones tenían 109 transacciones.
Aquí está la solución de Ash. Empiece de nuevo por completo. Elimina la tabla dinámica original. Seleccione una celda en sus datos. Insertar, tabla dinámica. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, elija la configuración para Agregar estos datos al modelo de datos.
Cree la tabla dinámica arrastrando Sector a Filas y Cliente a Valores. Inicialmente, la tabla dinámica proporciona información incorrecta como en el primer ejemplo. Haga doble clic en el encabezado Recuento de clientes para abrir el cuadro de diálogo Configuración de campo. Desplácese hasta el final y elija Distinct Count
El resultado: su tabla dinámica ahora muestra un recuento distinto.
Gracias a Ash Sharma por incluir este como uno de sus consejos favoritos. Esté atento a otro consejo de Ash el próximo miércoles.
Me encanta pedirle al equipo de Excel sus funciones favoritas. Cada miércoles, compartiré una de sus respuestas.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Deje que las mesas pivotantes hagan el trabajo pesado".
Debra Dalgleish
