Insights es una nueva función que llegará a Excel y Office 365. Los miembros de Office Insiders pronto podrán probar la nueva función de inteligencia artificial.
Recuerdo haber trabajado como analista de datos en Akron. Después de extraer datos del mainframe, crear una tabla dinámica, formatear la página, siempre trataba de encontrar una buena oración o dos para usar como título. Sabía que el gerente de mi gerente dedicaría 10 segundos al informe y quería que el titular proporcionara un byte de sonido que pudiera extraer del informe. Una vista previa de una nueva y sorprendente función de inteligencia artificial de Microsoft llamada Excel Insights está comenzando a implementarse en Office Insiders. Lo he probado y me gusta.
Las estadísticas aparecerán en la pestaña Insertar, a la izquierda de Gráficos.
Insights funciona con una tabla de datos. Microsoft dice que es mejor formatear con Ctrl + T, pero creo que también funciona con datos tabulares regulares. Encabezados en la fila 1. No hay filas en blanco. Sin columnas en blanco. No hay subdatos anidados dentro de los datos. Sin celdas fusionadas. Hasta 250.000 células por ahora. Elija una celda de los datos y haga clic en Insights.
Aparece un nuevo panel a la derecha con cuatro gráficos. Los primeros cuatro gráficos son bastante genéricos. De hecho, se parecen a los cuatro primeros de las tablas dinámicas recomendadas de Excel 2013.
Pero hay 26 gráficos. Desplácese hacia abajo y comenzará a ver algunas tendencias detalladas en los gráficos. Personalmente, creo que deberían tener ventaja con estos gráficos y guardar los aburridos gráficos para el final.
Ahora, los gráficos son demasiado pequeños para tener etiquetas. Cuando vea uno que le guste, haga clic en Insertar gráfico. Excel insertará una nueva hoja, creará una tabla dinámica, creará un gráfico dinámico y podrá ver todos los detalles.
Y el servicio de aprendizaje automático va a mejorar. Para cada gráfico, puede indicar si el gráfico es útil o no. Envía comentarios sobre qué gráficos te gustan y cuáles son aburridos. Con el tiempo, y con las respuestas de millones de personas, el algoritmo de aprendizaje automático se volverá más inteligente.
Por supuesto, aquí hay algunos problemas de privacidad. Lea acerca de lo que está sucediendo yendo a Archivo, Opciones, General y leyendo los enlaces en Servicios inteligentes de Office. Tienes que decidir si te sientes cómodo con lo que está sucediendo. Para mí, dudo que realmente tengan tiempo para preocuparse por cuántas bolsas de comida para perros compro cada mes.
Por ahora, Insights buscará análisis resumidos de datos dinámicos, rango, uniformidad, tendencia, señal compuesta, atribución, los dos principales destacados, monotonicidad (siempre en aumento o siempre en disminución), unimodalidad (con un solo punto de datos máximo) y recomendaciones de gráficos. para conjuntos de datos más pequeños.
Supongo que desearía haber tenido esto en 1989, cuando intentaba encontrar algo interesante que decir como titular de cada informe.
He hecho una demostración de algunas de las funciones de Insights en este video:
Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2185: Un primer vistazo a Insights para Excel.
Oye, solo una nota rápida del programa: del 14 de febrero al 31 de marzo, estoy publicando 40 días de nuevos artículos de Excel. Todos ellos estarán en.com, en la carpeta de consejos de Excel. La mayoría no tendrá un video. Este es el día número 6 de 40 y el primer video al que llegamos. Así que compruébalo en el sitio web. Se acerca Excel 2019; Necesito escribir muchos libros, necesito recuperar el hábito de escribir.
Muy bien, este es un primer vistazo a una característica nueva e increíble que acaba de encenderse en mi copia de Office 365. Y, ahora, soy un experto en la oficina, así que tengo esto antes que la mayoría de la gente. Incluso si es un miembro de la oficina, si no está asociado con la organización, todavía no la tiene. Pero está llegando, y definitivamente estará allí para Excel 2019, que sale en la segunda mitad de este año. ¿Bien?
Entonces tenemos algunos conjuntos de datos aquí. Este es un conjunto de datos que no creé; No tengo idea de lo que hay en este conjunto de datos, nunca antes había mirado este conjunto de datos. 4500 filas. Así que voy a seleccionar los datos, voy a venir aquí a Insights, y esta es una vista previa de Insight, así que, tenga cuidado, cuando esto realmente salga a la disponibilidad general, se verá diferente, probablemente, de lo que tenemos ahora. Pero es genial. Bien. Entonces, Excel, usando algún tipo de inteligencia artificial, examinó mis datos y encontró algunas cosas interesantes. Por ejemplo, aquí está el "Gasto por mes fiscal", "Gasto por categoría", El gasto disminuye con el tiempo para las personas de marketing y categorías, Nómina tiene un gasto notablemente más alto, bueno, eso es normal. Muy bien, eso es, ya sabes, probablemente no sea tan emocionante,probablemente coincida con la mayoría de las cosas. Y luego ves que hay un total de 26 resultados aquí, ¿de acuerdo? Para que pueda desplazarse por estos y ver si algo parece interesante. Puede proporcionarles comentarios: ¿Es útil? ¿Sí No? Como la nómina, eso es algo obvio para mí; Entonces, ¿esto es útil? No. Y supongo que eso les ayudará con sus algoritmos en el futuro.
Muy bien, ahora, echemos un vistazo a lo que sucede aquí si encontramos algo interesante. Así que ve al lado derecho. Sabes, estos gráficos son en realidad miniaturas, ¿verdad? No puedes ver esos meses ni nada de eso. Entonces digamos Insertar gráfico. Bien. Mire eso, en realidad crearon un pequeño gráfico dinámico para mí y lo agregaron al conjunto de datos. Vaya, eso es muy bueno. ¿Podría haber creado este gráfico? Absolutamente, podría haber creado este gráfico, pero, ya sabes, si no son mis datos y no sé qué esperar, esta es una gran, gran característica.
Ahora, eso fueron 4.500 filas; aquí hay 13 filas: 12 filas y un encabezado, Visitantes y Objetivo. Veamos qué se le ocurre a Insights para este conjunto de datos. Bien. Entonces me muestran el objetivo y los visitantes por mes, visitantes por mes, ya sabes, estos son algunos gráficos básicos, pero, ya sabes, si no sabes por dónde empezar, esto es hermoso.
Muy bien, ahora, estos dos ejemplos, estos son conjuntos de datos de demostración de Microsoft, ¿verdad? Y, por supuesto, ya sabes, mi primera toma es tomar mi. Y me respondieron y dijeron: "Oye, ¿por qué Sector está clasificado como una fecha y por qué Cliente está clasificado como una fecha?" Soy como. "¿Qué?" No sabía esto y supongo que cuando creé esto, puse las fechas primero, luego inserté una columna, inserté una columna y agregué Sector y Cliente y así se clasificaron como fechas. No me di cuenta de que había fechas, se han clasificado erróneamente durante 10 años, supongo que cuando creé esto. Por lo tanto, seleccionaré todo el conjunto de datos y lo volveré a cambiar a general. ¿Bien? Si dice que es una cita y tiene texto, eso confundirá a Insights.
¿Bien? Así que aquí están los datos: 563 filas, cubren 2 años de fechas. Conozco estos datos bastante bien, son datos falsos, y será interesante ver si pueden encontrar información en datos falsos. Por lo tanto, elegiré Insights Alright, mostrando Beneficio por fecha; Beneficio por sector; Ingresos por sector, sí, sí; vamos a mostrar todo; Cantidad por región y producto; aquí hay una fecha que tiene los mayores ingresos para un sector en particular; para un cliente minorista, Walmart representa la mayor parte de la cantidad; eso es absolutamente correcto, sé que Walmart es el cliente más grande en esta información. ¿Bien? Entonces, chico, ese es útil allí mismo. ¿Eso es útil? Sí, así es. Es muy bonito. Para Producto: ABC y Sector: Manufactura, Cliente: General Motors y General Electric tienen notablemente más ingresos. Esto es genial.Esto es algo, porque utilicé este conjunto de datos todos los días en mis seminarios de Excel en vivo, y cientos de veces en el podcast, sé que estas cosas son ciertas, ¿verdad? Conozco estos datos y esta inteligencia artificial está generando estas tendencias. Es genial. No puedo esperar a que salga la versión final.
Muy bien, ahora, normalmente este es el punto en el que les digo que de lo que estamos hablando está en este libro, pero no está en este libro porque acaba de salir esta semana. Pero hay muchas otras cosas geniales en este libro, Power Excel con. Haga clic en esa "I" en la esquina superior derecha para ver más información.
Muy bien, Insights: nueva función de inteligencia artificial que viene en Excel 2019 y Office 365; desplegándose lentamente ahora en vista previa; seleccione sus datos, vaya a Insights; de acuerdo, la pestaña Insertar y elija Insights; analizan sus datos en un intento de encontrar tendencias o cosas interesantes en sus datos; y si está de acuerdo en que es interesante, puede agregar un gráfico que realmente cree una tabla dinámica para usted. Realmente genial. Asegúrese de prestar atención a los tipos de datos, incluso si no se da cuenta de que existen tipos de datos. Y, por supuesto, para cuando esto llegue en general, así que estoy grabando este febrero de 2018, para cuando llegue a ti, puede que se vea diferente.
Bueno, oye, quiero agradecerles por pasar, nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Los artículos del martes se están preparando para las nuevas funciones de Excel 2019.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Para ser Grande debes sobresalir"
Areef Ali
