Hay aproximadamente un 20% de posibilidades de que tenga algunas herramientas increíbles en su Excel que nunca ha visto. Bueno, espera … hay un 100% de posibilidades de que nunca hayas visto todo en Excel; hay cosas en Excel que nunca he visto, considero que conocer todo Excel es mi trabajo. El 20% que mencioné antes se refiere a un conjunto particular de herramientas, llamado Consulta de hoja de cálculo.
Inquire fue desarrollado por una compañía llamada Prodiance que ofrecía la elegante herramienta Spreadsheet Compare por $ 145 por persona al año. Al equipo de Excel le gustó tanto que Microsoft compró Prodiance y entregó la herramienta de forma gratuita a cualquiera que esté en Pro Plus, Professional Plus o Enterprise Level E3.
Al estilo clásico de Microsoft, mantuvieron la herramienta oculta, por lo que incluso si la tiene, no sabe que está allí. Si alguna vez ha visto una pestaña de Power Pivot en su cinta, es probable que tenga Inquire. Al menos vale la pena el minuto para averiguar si lo tiene.
Si tiene la pestaña Desarrollador en la cinta, haga clic en el botón Complementos COM y continúe con el paso 3 a continuación. De lo contrario, siga estos pasos:
- Vaya a Archivo, Opciones. En la barra izquierda de Opciones de Excel, elija Complementos (cerca de la parte inferior de la lista).
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Vaya hasta el final del cuadro de diálogo, junto a Administrar. Abra el menú desplegable y cambie de Complementos de Excel a Complementos COM. Después de elegir Complementos COM, haga clic en Ir …
- Si tiene Inquire en la lista, marque la casilla junto a él, haga clic en Aceptar y siga leyendo. Si no tiene Inquire en su lista, consulte Excel 2020: Descubra nuevas funciones con fx.
Una vez que habilita Consultar, tiene una nueva pestaña en la Cinta llamada Consultar que proporciona las siguientes opciones.
- El análisis del libro de trabajo toma de unos segundos a unos minutos para crear un informe sobre su hoja de trabajo. Le indica la cantidad de fórmulas, hojas ocultas, libros de trabajo vinculados, conexiones de datos externos y fórmulas de matriz, así como cuántas fórmulas producen errores. Haga clic en cualquier categoría para obtener una lista de los distintos elementos.
- Los siguientes tres íconos le permiten dibujar diagramas que muestran relaciones entre libros, hojas de trabajo o celdas. El siguiente diagrama muestra todas las dependencias entrantes y salientes para la celda D6. Puedes ver los precedentes de segundo nivel. Cada nodo se puede contraer o expandir.
- Comparar archivos le ayuda a encontrar todos los cambios entre dos archivos abiertos. Realiza un buen trabajo. Puede frustrar la mayoría de las herramientas de comparación eliminando una fila en el segundo archivo. Pero Inquire detecta que la fila 8 se eliminó y sigue comparando la fila 9 en un archivo con la fila 8 en el otro archivo.
- Limpiar formato de celda en exceso ubica la última celda que no está en blanco en una hoja de trabajo y elimina todo el formato condicional más allá de esa celda. Es posible que desee hacer esto, por ejemplo, si alguien selecciona una fila o columna completa y aplica formato condicional.
Gracias a Ron Armstrong, Olga Kryuchkova y Sven Simon por sugerir esta característica.
