Nuevas herramientas debutaron en Excel 2010 que le permiten crear paneles interactivos que no se parecen a Excel. Esta figura muestra un libro de Excel con dos segmentaciones, Región y Línea, que se utilizan para filtrar los datos. También en esta figura, los gráficos dinámicos más una colección de gráficos minigráficos ilustran las tendencias de ventas.
Puede usar una configuración como esta y darle al gerente de su gerente una pantalla táctil. Todo lo que tiene que hacer es enseñar a las personas cómo usar las segmentaciones, y podrán usar esta herramienta interactiva para ejecutar informes. Toque la región Este y la línea Libros. Todos los gráficos se actualizan para reflejar las ventas de libros en la región Este.
Cambie a libros electrónicos y las actualizaciones de datos.
Mesas pivote en abundancia
Organice sus gráficos para que se ajusten al tamaño de su monitor de visualización. Cada gráfico dinámico tiene una tabla dinámica asociada que no es necesario ver. Esas tablas dinámicas se pueden mover a otra hoja oa columnas fuera del área que se ve en la pantalla.
Nota
Esta técnica requiere que todas las tablas dinámicas compartan una caché de tabla dinámica. Tengo un video que muestra cómo usar VBA para sincronizar cortadoras de dos conjuntos de datos en http://mrx.cl/syncslicer.
Filtrar varias tablas dinámicas con rebanadores
Las rebanadoras proporcionan una forma visual de filtrar. Elija la primera tabla dinámica en su tablero y seleccione Analizar, Cortadores. Agregue rebanadores para región y línea. Utilice la pestaña Herramientas de la cortadora en la cinta de opciones para cambiar el color y el número de columnas en cada cortadora. Cambie el tamaño de las cortadoras para que quepan y luego colóquelas en su tablero.
Inicialmente, las segmentaciones están vinculadas solo a la primera tabla dinámica. Seleccione una celda en la segunda tabla dinámica y elija Conexiones de filtro (también conocido como Conexiones de cortadora en Excel 2010). Indique qué segmentaciones deben vincularse a esta tabla dinámica. En muchos casos, vinculará cada tabla dinámica a todas las segmentaciones. Pero no siempre. Por ejemplo, en el gráfico que muestra cómo los libros y los libros electrónicos suman el 100%, debe mantener todas las líneas. Las opciones del cuadro de diálogo Conexiones de filtro para esa tabla dinámica se conectan al sector de la región, pero no al de línea.
Minigráficos: gráficos del tamaño de una palabra
El profesor Edward Tufte introdujo minigráficos en su libro Beautiful Evidence de 2007. Excel 2010 implementó minigráficos como gráficos de líneas, columnas o ganancias / pérdidas, donde cada serie llena una sola celda.
Personalmente, me gusta que mis minigráficos sean más grandes. En este ejemplo, cambié la altura de la fila a 30 y fusioné B14: D14 en una sola celda para ampliar los gráficos. Las etiquetas en A14: A18 son fórmulas que apuntan a la primera columna de la tabla dinámica.
Para cambiar el color de los puntos alto y bajo, elija estos cuadros en la pestaña Herramientas de minigráfico:
Luego cambie el color de los puntos altos y bajos:
De forma predeterminada, los minigráficos se escalan independientemente unos de otros. Casi siempre voy a la configuración del Eje y elijo Igual para todos los minigráficos para Mínimo y Máximo. A continuación, establezco Mínimo en 0 para todos los minigráficos.
Hacer que Excel no se parezca a Excel
Con varias configuraciones sencillas, puede hacer que un tablero se parezca menos a Excel:
- Seleccione todas las celdas y aplique un color de relleno claro para deshacerse de las líneas de la cuadrícula.
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En la pestaña Ver, desmarque Barra de fórmulas, Encabezados y Líneas de cuadrícula.
- Contraer la cinta: en el borde derecho de la cinta, use para contraer. (Puede usar Ctrl + F1 o hacer doble clic en la pestaña activa en la cinta para alternar de contraída a anclada).
- Utilice las teclas de flecha para mover la celda activa de modo que quede oculta detrás de un gráfico o una segmentación.
- Oculte todas las hojas excepto la hoja del tablero.
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En Archivo, Opciones, Avanzado, oculte las barras de desplazamiento y las pestañas de la hoja.
Jon Wittwer de Vertex42 sugirió el truco de minigráficos y cortadores. Gracias a Ghaleb Bakri por sugerir una técnica similar usando cuadros desplegables.
