Tienes miles de filas de datos. Ha agregado una nueva fórmula en la fila superior de su conjunto de datos, algo así como =PROPER(A2&" "&B2), como se muestra aquí. Necesita copiar la fórmula en todas las filas de su conjunto de datos.
Mucha gente agarrará el controlador de relleno y comenzará a arrastrar hacia abajo. Pero a medida que arrastra hacia abajo, Excel comienza a ir cada vez más rápido. Hay una pausa de 200 microsegundos en la última fila de datos. 200 microsegundos es suficiente para que note la pausa, pero no lo suficiente para que reaccione y suelte el botón del mouse. Antes de que te des cuenta, has arrastrado demasiado lejos el controlador de relleno.
¡La solución es hacer doble clic en el controlador de relleno! Vaya exactamente al mismo lugar donde comienza a arrastrar el controlador de relleno. El puntero del mouse cambia a un signo más negro. Haga doble clic. Excel mira los datos circundantes, encuentra la última fila con datos de hoy y copia la fórmula a la última fila del conjunto de datos.
En el pasado, las celdas vacías en la columna de la izquierda hacían que el truco de “hacer doble clic en el controlador de relleno” dejara de funcionar justo antes de la celda vacía. Pero como puede ver a continuación, nombres como Madonna, Cher o Pele no causarán problemas. Siempre que haya al menos una ruta diagonal (por ejemplo, a través de B76-A77-B78), Excel encontrará la parte inferior verdadera del conjunto de datos.
En mis seminarios de Power Excel en vivo, este truco siempre provoca un grito ahogado en la mitad de las personas en la sala. Es mi truco número uno para ahorrar tiempo.
Alternativas a hacer doble clic en el controlador de relleno
Este truco es un truco increíble si todo lo que ha hecho hasta este punto es arrastrar el controlador de relleno a la parte inferior del conjunto de datos. Pero hay formas aún más rápidas de resolver este problema:
- Utilice tablas. Si selecciona una celda en A1: B112 y presiona Ctrl + T, Excel formatea el rango como una tabla. Una vez que tenga una tabla, simplemente ingrese la fórmula en C2. Cuando presiona Enter, se copia a la parte inferior.
- Utilice un método abreviado de teclado complejo pero eficaz. Este atajo requiere que la columna adyacente no tenga celdas vacías. Si bien parece complicado de explicar, las personas que me cuentan sobre este atajo pueden hacer todo en un abrir y cerrar de ojos.
Estos son los pasos:
- Desde su fórmula recién ingresada en C2, presione la tecla de flecha izquierda para moverse a la celda B2.
- Presione Ctrl + Flecha abajo para pasar a la última fila con datos, en este caso, B112.
- Presione la tecla de flecha derecha para volver al final de la columna C.
- Desde la celda C112, presione Ctrl + Shift + Flecha arriba. Esto selecciona todas las celdas en blanco junto a sus datos, más la fórmula en C2.
- Presione Ctrl + D para completar la fórmula en C2 hasta todos los espacios en blanco de la selección. Ctrl + D es relleno hacia abajo.
Nota
Ctrl + R se llena a la derecha, lo que puede resultar útil en otras situaciones.
Como alternativa, puede obtener los mismos resultados presionando Ctrl + C antes del paso 1 y reemplazando el paso 5 presionando Ctrl + V.
Gracias a las siguientes personas que sugirieron este consejo: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan y Greg Lambert Lane sugirieron Ctrl + D. Bill Hazlett, autor de Excel para el aula de matemáticas, señaló Ctrl + R.
