Si bien los nuevos comentarios en cadena son geniales, hay algunos trucos geniales que ofrecían los comentarios antiguos que se pierden con los comentarios en cadena. Afortunadamente, si tiene una situación que requiere uno de los trucos especiales, los comentarios antiguos todavía están disponibles como Notas.
Estas son algunas de mis técnicas de notas favoritas:
- Las notas individuales se pueden configurar para que se muestren siempre. Esto es útil para crear instrucciones útiles para una hoja de cálculo. Seleccione una celda que contenga un indicador de triángulo rojo y seleccione Revisar, Notas, Mostrar / Ocultar nota.
- Las notas se pueden cambiar de tamaño y ubicar en una posición específica. Haga clic con el botón derecho en una celda con una nota y elija Editar nota. Utilice el controlador de cambio de tamaño para cambiar el tamaño o arrastre un borde para mover el comentario.
- Puede cambiar la forma de una nota. Para empezar, haga clic con el botón derecho en la cinta y seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. En el cuadro de diálogo, cambie el menú desplegable superior izquierdo a Todos los comandos. Busque el icono Cambiar forma en la lista de la izquierda y haga clic en el botón Agregar >> para agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic con el botón derecho en la celda que contiene la nota y elija Mostrar nota. Ctrl + clic en el borde de la nota para seleccionar la nota sin ingresar al modo de edición de texto. Utilice el icono Cambiar forma en la barra de herramientas de acceso rápido para elegir una nueva forma. Tenga en cuenta que a menudo tendrá que cambiar el tamaño de la nota después de elegir una forma. También puede probar los íconos Centrar y Alinear en el medio para centrar el texto en la forma. Después de cambiar la forma, puede volver a Ocultar nota para que la nota solo sea visible cuando se desplaza sobre el indicador de triángulo rojo.
- Puede cambiar el color de una nota. Este es complicado porque hay dos versiones del cuadro de diálogo Dar formato a comentario. En el modo de edición, haga clic en el borde del comentario y luego presione Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Dar formato a comentario. Debería ver nueve pestañas en el cuadro de diálogo. Si solo ve la pestaña Fuente, cierre el cuadro de diálogo e intente hacer clic en el borde del comentario nuevamente o Ctrl + clic en el comentario para salir del modo de edición de texto. Cuando tenga el diálogo con las 9 pestañas, use la pestaña Colores y líneas, Color de relleno para cambiar el color de un comentario. Utilice efectos de relleno … para agregar un degradado o una imagen.
- Para crear imágenes emergentes: edite una nota y retroceda para eliminar su nombre de la nota. Con una nota completamente en blanco, Ctrl + clic en el borde y presione Ctrl + 1. Utilice colores y líneas, color de relleno, efectos de relleno, imagen y elija una imagen de su computadora. Oculte la nota y la imagen aparecerá cuando se desplace sobre el triángulo.
La siguiente captura de pantalla muestra ejemplos de notas con colores, formas y una imagen emergente.
