La siguiente figura muestra una situación en la que debe realizar 12 funciones VLOOKUP para cada número de cuenta.
VLOOKUP es poderoso, pero lleva mucho tiempo hacer cálculos. Además, la fórmula debe editarse en cada celda a medida que realiza la copia. El tercer argumento tiene que cambiar de 2 a 3 para febrero, luego 4 para marzo, y así sucesivamente.
Una solución alternativa es agregar una fila con los números de columna. Luego, el tercer argumento de VLOOKUP puede apuntar a esta fila, como se muestra a continuación. Al menos puede copiar la misma fórmula de B4 y pegarla en C4: M4 antes de copiar las 12 fórmulas hacia abajo.
Pero aquí hay un enfoque mucho más rápido: agregue una nueva columna B con ¿Dónde? como encabezado. La columna B contiene una función COINCIDIR. Esta función es muy similar a BUSCARV: busca el valor en A4 en la columna P4: P227. El 0 al final es como el Falso al final de BUSCARV. Especifica que desea una coincidencia exacta. Aquí está la gran diferencia: MATCH devuelve donde se encuentra el valor. La respuesta 208 dice que A308 es la celda 208 en el rango P4: P227. Desde una perspectiva temporal recalc, COINCIDIR y BUSCARV son casi iguales.
Puedo escuchar lo que estás pensando: “¿De qué sirve saber dónde está ubicado algo? Nunca he tenido un gerente que me llame y me pregunte: '¿En qué fila está ese crédito?' "
Si bien los humanos rara vez preguntan en qué fila está algo, puede ser útil que la función INDICE conozca esa posición. La fórmula de la siguiente figura le indica a Excel que devuelva el artículo 208 del cuarto trimestre: Q227.
A medida que copia esta fórmula, la matriz de valores se mueve por la tabla de búsqueda como se muestra a continuación. Para cada fila, está haciendo una función COINCIDIR y 12 ÍNDICE. La función INDICE es increíblemente rápida en comparación con BUSCARV. El conjunto completo de fórmulas calculará un 85% más rápido que 12 columnas de BUSCARV.
Nota
A finales de 2018, Office 365 introdujo una nueva lógica para BUSCARV que hace que la velocidad de cálculo sea tan rápida como el ÍNDICE / COINCIDIR que se muestra aquí.
