El equipo de Excel ofrece iconos de moneda, porcentaje y coma en el centro de la pestaña Inicio de la cinta. La información sobre herramientas dice los formatos de estilo de coma con un separador de miles. Desprecio este icono.
¿Por qué desprecio este icono? Porque enciende el estilo Contable. Claro, eso te da un separador de miles, pero también agrega varias cosas que odio:
- Se activa con dos decimales.
- Utiliza una sangría derecha de 1 carácter para alejar el último dígito del borde derecho de la celda.
- Utiliza paréntesis para números negativos.
- Muestra cero con un solo guión a unos cuatro espacios del borde derecho de la celda.
No hay forma de reemplazar el ícono de coma con mi propio ícono o incluso de cambiar el estilo que aplica. Entonces, encuentro que tengo que hacer clic en el ícono del Lanzador de diálogo en la parte inferior derecha del grupo Número:
Propina
El icono del Lanzador de diálogo es una flecha diagonal que apunta hacia abajo y hacia la derecha. Se encuentra en muchos grupos en la cinta y generalmente ofrece muchas más opciones de las que están disponibles en la cinta.
Luego elija Número de la lista Categoría, elija la casilla de verificación Usar separador 1000 y haga clic dos veces en la flecha hacia abajo para cambiar 2 lugares decimales a 0 lugares decimales. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. Se necesitan seis clics para crear un formato numérico simple con una coma como separador de miles. Es por eso que desprecio el ícono de coma: las personas que pueden vivir con sangrías, paréntesis y ceros correctos que se muestran como guiones pueden aplicar ese estilo con un clic, pero las personas que solo quieren una coma deben realizar seis clics.
La gran noticia: hay dos soluciones. La mala noticia: Microsoft dificulta el uso de la solución. La buena noticia: si agrega la solución al archivo Book.xltx, la solución se volverá casi permanente para todos los archivos que cree. Aquí está lo que haces:
- Mientras crea Book.xltx, como se explica en "Excel 2020: use la configuración predeterminada para todos los libros de trabajo futuros"
-
Abra la galería de estilos de celda. Cerca de la parte inferior, elija Nuevo estilo de celda …
- En el cuadro Estilo que aparece, escriba un nombre descriptivo para su estilo, como CommaGood.
- Si solo desea aplicar el formato de número, desmarque las casillas de verificación de Alineación, Fuente, Borde, Relleno y Protección.
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Haga clic en Aceptar para crear el nuevo estilo.
Aparecen nuevos estilos en la parte superior de la galería de Estilos de celda y ahora tiene acceso con un clic al estilo CommaGood.
Actualización de John Matzak: El lector astuto John señaló que el estilo de coma se almacena en la misma galería y puede editar el estilo de coma.
- Abra la Galería de estilos de celda.
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Haga clic con el botón derecho en el estilo de coma y elija Modificar …
- En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Formato….
- En el cuadro de diálogo Formato de celdas, elija Número, 0 posiciones decimales, Usar separador de 1000 y cambie Números negativos al negro -1,234.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Estilo.
Durante el resto de la vida útil de este libro, hacer clic en el icono de la coma en la pestaña Inicio solo agregará un separador 1000.
Precaución
Cualquier estilo de celda modificado con cualquiera de los métodos se aplica solo al libro de trabajo actual, lo que hace que este consejo sea casi inútil.
Propina
Si agrega el estilo CommaGood a su archivo Book.xltx, el estilo CommaGood estará disponible en todos los libros de trabajo futuros que cree con Ctrl + N.
Gracias a Jo Ann Babin por una idea similar a esta.
