Aquí hay un gran truco que aprendí de la consultora de Excel con sede en el sur de California, Szilvia Juhasz.
La siguiente tabla dinámica muestra los productos en la parte superior y los clientes en el lateral. La tabla dinámica está ordenada para que los clientes más grandes estén en la parte superior. El campo Representante de ventas está en el filtro de informes.
Si abre el menú desplegable Representante, puede filtrar los datos a cualquier representante de ventas.
Esta es una excelente manera de crear un informe para cada representante de ventas. Cada informe resume los ingresos de los clientes de un vendedor en particular, con los clientes más importantes en la parte superior. Y puedes ver la división entre los distintos productos.
El equipo de Excel ha ocultado una función llamada Mostrar páginas de filtro de informe. Seleccione cualquier tabla dinámica que tenga un campo en el filtro de informe. Vaya a la pestaña Analizar (o la pestaña Opciones en Excel 2007/2010). En el extremo izquierdo está el botón grande de Opciones. Junto al botón grande de Opciones hay una pequeña flecha desplegable. Haga clic en este menú desplegable y elija Mostrar páginas de filtro de informe….
Excel pregunta qué campo desea utilizar. Seleccione el que desee (en este caso el único disponible) y haga clic en Aceptar.
Durante los siguientes segundos, Excel comienza a insertar nuevas hojas de trabajo, una para cada representante de ventas. Cada pestaña de la hoja lleva el nombre del representante de ventas. Dentro de cada hoja de trabajo, Excel replica la tabla dinámica pero cambia el nombre en el filtro del informe a este representante de ventas.
Termina con un informe para cada representante de ventas.
Esto funcionaría con cualquier campo. Si desea un informe para cada cliente, producto, proveedor u otra cosa, agréguelo al filtro de informe y use Mostrar páginas de filtro de informe.
Gracias a Szilvia Juhasz por mostrarme esta característica durante un seminario que impartí en la Universidad de Akron hace muchos años. Para el registro, Szilvia estaba en la fila 1.
