En mi último día de trabajo, teníamos tres regiones de ventas: Este, Centro y Oeste. La sede de la empresa estaba en el Este, por lo que la regla era que todos los informes se ordenaran primero en la región Este, luego en el Centro y luego en el Oeste. Bueno, no hay forma de hacer esto con un tipo normal.
Ordene AZ y tendrá Central en la parte superior.
Ordene los datos ZA y tendrá West en la parte superior.
De hecho, fui a ver a mi gerente para preguntarle si cambiaría el nombre de la región central. "¿A qué?" preguntó incrédulo. Le respondí que no me importaba, siempre y cuando comenzara con la F hasta la V. John negó con la cabeza y continuó con su día.
Entonces, una y otra vez, ordenaría el informe, luego Ctrl + X para cortar los registros de la región Este y pegarlos antes de la región Central. Si tan solo hubiera sabido este truco.
Lo primero que debe hacer es configurar una lista personalizada con las regiones en el orden correcto: Este, Centro, Oeste. (Consulte Excel 2020: El identificador de relleno sabe 1, 2, 3 …
Una vez definida la lista personalizada, abra el cuadro de diálogo Ordenar utilizando el icono Ordenar en la pestaña Datos. Elija ordenar por Región. Abra el menú desplegable Orden. No quieres de la A a la Z. No quieres de la Z a la A. Quieres una lista personalizada….
Elija la lista personalizada Este, Centro, Oeste.
Una vez que haya elegido esa lista personalizada, puede ordenarla Este, Centro, Oeste u Oeste, Central, Este.
El resultado: una forma sencilla de ordenar una lista en una secuencia no estándar.
Las líneas de productos a menudo no se clasifican correctamente: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 es el pedido deseado. Pero el PTC-1100 siempre ordena primero en una ordenación de texto. Una lista personalizada también resolvería este problema.
Gracias a @NeedForExcel por sugerir este consejo.
