Peter de Cincinnati ofrece el consejo de esta semana:
El comando Subtotales de Excel le permite resumir rápidamente un conjunto de datos. Presione el botón # 2 Group and Outline en Excel para mostrar solo las filas de subtotales. Pero entonces, ¿cómo se pueden copiar solo las filas de subtotales a un nuevo rango de Excel?
Utilice el comando Ir a - Especial para copiar solo los subtotales a una nueva área.
Puede usar el comando Datos - Subtotales para subtotalizar automáticamente un rango de datos como se muestra arriba a la izquierda.
Después de crear subtotales, Excel mostrará los símbolos de esquema a la izquierda de su hoja de trabajo. Al hacer clic en el símbolo de contorno "2", Excel mostrará solo las líneas de subtotal.
Esto es realmente genial, pero muchas personas tienen problemas cuando intentan copiar esta información en una nueva hoja de trabajo. Parece que solo hay cinco filas de datos, pero cuando copia y pega en otro lugar, encontrará que Excel también copió las filas ocultas.
La solución está en las oscuras pero poderosas funciones de GoTo Special. Estos son los pasos:
- Resalte el rango que desea copiar.
- Haga clic en Editar, luego en Ir a.
- En el lado derecho del cuadro de diálogo Ir a hay un botón marcado como "Especial". Haga clic en "Especial" para ver el cuadro de diálogo Ir a especial.
- Haga clic en el botón "Solo celdas visibles" y haga clic en Aceptar. Esto cambia la selección de las 14 filas a solo las cinco filas visibles.
- Ahora que solo tiene las 5 filas visibles seleccionadas, puede hacer Editar - Copiar (o Ctrl + C), hacer clic en una nueva celda en un rango en blanco de la hoja de cálculo y Editar - Pegar (Ctrl + V) para pegar solo los subtotales .
