Acceso directo de Excel - Control de ajuste de palabras - Consejos de Excel

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Excel Word Wrap es excelente: puede crear títulos de varias líneas. El artículo de hoy te muestra cómo controlar dónde se rompen esas palabras.

Para moverse a una nueva fila en la celda actual, presione alt = "" + Enter. ¿No es lo mismo que activar Word Wrap? Más o menos, pero alt = "" + Enter te permite controlar dónde se ajustan las palabras.

Gracias a Olga Kryuchkova por enviar esta idea.

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Aprenda Excel de, Podcast Episodio 2132: ALT + ENTER es una mejor manera de controlar el ajuste de palabras.

Solía ​​tener un gerente que creaba los encabezados más largos que he visto, como este de aquí, y entraba en FORMAT CELLS y ALIGNMENT y activaba WRAP TEXT o usaba el elemento de la pestaña HOME, así que , HOME y WRAP TEXT, así. Por supuesto, eso fue mucho antes de que tuvieran ese símbolo. Ese símbolo apareció en Excel 2007. Solíamos tener que ir al cuadro de diálogo FORMAT CELLS, pero él no quería que dijera PÉRDIDAS Y GANANCIAS. Quería que dijera PÉRDIDAS Y GANANCIAS. Entonces, intentaría sentarse aquí y jugar con los anchos de las columnas para hacer que la palabra FOR bajara a la siguiente fila, pero luego, ya sabes, fue un desastre, ¿de acuerdo?

Entonces, si quieres tomar el control de eso, lo que puedes hacer es escribir la primera línea - BENEFICIOS Y PÉRDIDAS - y luego presionar ALT + ENTRAR y luego, POR LOS DOCE MESES, alt = "" ENTRAR, TERMINANDO EL 31 DE DICIEMBRE , ALT + ENTRAR, (NO AUDITADO), ALT + ENTRAR, (SIN REVISAR), y puede controlar dónde se rompe cada línea de esa manera. Ya no tienes que preocuparte por intentar jugar con los anchos de columna.

Estuve en un seminario con un cliente hace años, hace 10 años, y alguien dijo, oye, puedes volver y mirar algo en mi computadora, y mientras estaban abriendo el archivo, vi una nota adhesiva genial. Nunca olvidaré la nota adhesiva. Tenía algo de texto y luego un montón de guiones bajos, como 14 guiones bajos, y luego un texto más largo y luego incluso más guiones bajos y luego algo realmente corto como eso, y se habían dado cuenta de que si activarían WRAP TEXT basándose en esto informe que estaban creando una y otra y otra vez que, basado en ese ancho, tendría todo alineado. Entonces, alguien se había tomado el tiempo para contar cuántas barras espaciadoras tenían que presionar después de cada línea y, ya sabes, lo había dibujado, está bien, lo cual es genial.

Dije, oye, me encanta eso, es increíble, pero déjame enseñarte este truco increíble aquí en Excel donde podemos simplemente escribir algo de texto, ALT + ENTRAR, un texto más largo, ALT + ETNER, y luego algo corto, y eso se ajustará en el espacio correcto sin tener que escribir todas las barras espaciadoras.

Ahora, ya sabes, a veces alguien se apodera de esta cosa ALT + ENTER y se vuelve un poco loco al ingresar todo tipo de cosas en una celda. Como, he recibido listas de correo antes donde el nombre, la calle y la ciudad, el estado y el código postal están todos en una celda. Si necesita romper esto, esto es increíble. Vamos a ir a DATOS, TEXTO A COLUMNAS, digamos que está DELIMITADO, pero en el paso 2, el delimitador será OTRO y, aquí mismo, vamos a escribir CONTROL + J. CONTROL + J es aparentemente el atajo para ALT + ENTER. No tengo idea de por qué CONTROL + J y, ya sabes, fui a buscarlo.

Encontré un viejo manual de computadora de IBM de la década de 1980 y había una página allí que enumeraba una serie de códigos de control y CONTROL + J era el código para el salto de línea, pero luego fui y verifiqué todos los demás códigos en esa página y no lo hicieron ' Trabajar en ese bloque de diálogo. Entonces, no tengo idea de cómo ese fragmento de código terminó funcionando en el cuadro de diálogo. Sabes, ALT + ENTER es un carácter 10. J es la décima letra del alfabeto. Quién sabe cuál es la verdadera razón.

Bien. Este hola. Gracias por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.

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