Aquí hay una sugerencia de gráficos de Excel genial y fácil para aquellos de nosotros que debemos volver a hacer gráficos de Excel cada semana, mes, trimestre o año para reflejar un nuevo punto de datos.
Esta es una situación bastante normal. Ha configurado un gráfico para reflejar las ventas y los beneficios mensuales de su empresa. Imprime una copia para su gerente y el gerente dice: "Excelente, actualice esto todos los meses".
Al final del mes siguiente, conecte las cifras de ventas de abril en la columna E. Pero, por supuesto, el gráfico no se expande para incluir estos nuevos meses.
Excel proporciona una solución asombrosamente simple. Resalte los nuevos datos, incluido el encabezado del mes. Tome el puntero del mouse y agarre el borde negro grueso alrededor de la selección. Arrastre esta región hacia abajo y suéltela en su gráfico.
¡Presto! El gráfico se expande para incluir los datos de su nuevo mes.
NOTA: El truco de arrastrar y soltar se eliminó de Excel 2007. En Excel 2007, use este método:
- Haga clic en el gráfico.
- Debería ver un contorno azul alrededor de los datos graficados. En cada esquina del contorno hay un punto cuadrado. Tome el punto cuadrado azul inferior derecho y arrástrelo hacia la derecha para agregar el nuevo punto de datos al gráfico.
A continuación, se muestran otros métodos abreviados de creación de gráficos que le ayudarán a dar formato a sus gráficos.
- Haga clic con el botón derecho en una barra una vez para seleccionar toda la serie de datos. Elija "Formato de serie de datos" para que aparezca un cuadro de diálogo donde puede cambiar el patrón de esa serie, agregar etiquetas de datos, cambiar el orden de la serie, etc.
- Haga clic izquierdo en una barra una vez, haga una pausa y luego haga clic izquierdo en la misma barra nuevamente. Haga clic con el botón derecho en la barra y elija "formatear punto de datos" para aplicar un patrón único o etiqueta de datos a una sola barra.
- Para un efecto único, en el cuadro de diálogo "formato de serie de datos", elija efectos de relleno en la pestaña de patrón. Vaya a la pestaña de imágenes y elija una imagen del producto principal de su empresa. Ahora, la altura de la barra se puede representar mediante una pila de widgets en lugar de solo una barra de color.
