Existe una fórmula excelente para extraer los valores únicos que coinciden con un criterio. Requiere Ctrl + Shift + Enter, pero es potente y genial.
Este ejemplo va más allá del alcance de este libro. Existe un tipo secreto de fórmula en Excel que requiere que presione Ctrl + Shift + Enter para desbloquear los poderes de la fórmula.
Si usted o yo necesitáramos obtener una lista única de valores de la columna B, haríamos algo como usar un filtro avanzado o una tabla dinámica o copiar los datos y usar Eliminar duplicados. Estos métodos toman cinco segundos y son fáciles para usted o para mí.
El problema surge cuando necesita que el gerente de su gerente use la hoja de cálculo. No puede esperar que el vicepresidente de ventas domine la tarea de copiar y eliminar duplicados. Necesita una forma de tener fórmulas en vivo que siempre extraigan listas únicas de valores.
Las fórmulas para hacer esto son absolutamente locas. Pero funcionan. En la siguiente figura, una fórmula larga en D2 calcula cuántos valores únicos hay en la lista. Una fórmula aún más larga en D5 que se copia extrae la lista única.
Aquí está la fórmula. No intentaré explicártelo.
Pero haré la siguiente mejor opción. Te presentaré a alguien que pueda explicártelo. Mike Girvin ha producido miles de videos de Excel en YouTube bajo el canal ExcelisFun. También ha escrito algunos libros de Excel, incluidos Ctrl + Shift + Enter, la guía completa de estas increíbles fórmulas. En el libro, Mike explica esta fórmula y muchas otras fórmulas en detalle para que pueda comprender cómo funcionan y escribir las suyas propias.
Si alguna vez estás a punto de renunciar a una fórmula porque no se puede hacer, es muy probable que las fórmulas del libro de Mike la resuelvan.
Ctrl + Mayús + Entrar »
Gracias a Mike Girvin, Olga Kryuchkova y @canalyze_it por sugerir esta función.
Mientras estoy promocionando el libro de Mike Girvin, debo mencionar que deberías visitar el canal de YouTube ExcelisFun, donde tiene miles de videos increíbles gratis. Mike y yo hemos hecho una serie de videos divertidos de Dueling Excel, donde mostramos varias formas de resolver problemas en Excel.
Se podría decir que Mike es el Elvis de Excel.
Ver video
- Cómo obtener una lista de valores únicos
- Filtro avanzado solo con valores únicos
- Tabla dinámica
- Fórmula de formato condicional
=COUNTIF(G$1:G1,G2)=0 - Eliminar duplicados
- Fórmula de matriz del libro de Mike Girvin
Transcripción del video
Aprenda Excel del podcast, episodio 2045 - ¡Extraiga elementos únicos!
Haga clic en la "i" en la esquina superior derecha para acceder a la lista de reproducción, ¡podcasting todos mis consejos en este libro!
Muy bien, nuestro objetivo hoy es que tenemos una base de datos de clientes aquí y quiero obtener una lista única de clientes, solo los clientes de esa lista. Y la forma antigua, antigua de hacer esto, es usar un Filtro avanzado, seleccionar los datos, ir a Datos, Filtro, Avanzado, decir que queremos copiarlo en la ubicación. El lugar al que queremos copiar tiene el encabezado que queremos, y quiero registros únicos solamente, haga clic en Aceptar, y están los clientes, una lista única de clientes que se encuentran en esa lista, increíble, ¿verdad? Forma más rápida, Insertar, Tabla dinámica, Hoja de trabajo existente, allí, haga clic en Aceptar y marque Cliente, BAM, hay una lista única de clientes.
Oye, el formato condicional, el formato condicional supuestamente hace esto. Formato condicional, Resaltar celdas, Valores duplicados, seleccione los valores únicos, haga clic en Aceptar y no sucede absolutamente nada. Eso es porque quien creó esta función no usa la misma versión de inglés que yo. Para ellos, un valor único es un valor que aparece exactamente una vez y solo una vez, está bien, entonces lo marcarán, si aparece 2-3-4-5 veces, no lo marcan en absoluto, eso no es útil en todos. Pero bueno, voy a presionar Tab aquí, si realmente quieres hacer esto con formato condicional, y no sé por qué lo harías, podríamos haberlo hecho muy fácilmente. alt = "" OD, crea una nueva regla, usa una fórmula y la fórmula dice "Cuenta todo desde la fila 1 hasta la fila que está justo encima de nosotros, mira si es igual a esto,si este artículo nunca ha aparecido antes, márquelo en rojo ". y obtenemos los valores únicos en la parte superior. Luego puede ir a Datos, en realidad aquí, hagamos clic derecho, Ordenar y digamos Poner el color de celda seleccionado en la parte superior, y traerá esa lista única a la parte superior. Todos estos palidecen en comparación con lo que nos dieron un Excel 2010. Asegúrese de hacer una copia de los datos, déjeme hacer una copia de los datos, Ctrl + C, ven aquí, Ctrl + V, y luego elimine los duplicados , haga clic en Aceptar, BAM, ¡nada es más rápido que eso!déjeme hacer una copia de los datos, Ctrl + C, ven aquí, Ctrl + V, y luego elimine los duplicados, haga clic en Aceptar, BAM, ¡nada es más rápido que eso!déjeme hacer una copia de los datos, Ctrl + C, ven aquí, Ctrl + V, y luego elimine los duplicados, haga clic en Aceptar, BAM, ¡nada es más rápido que eso!
Pero aquí está la cuestión, ya sea que desee utilizar el filtro avanzado, las tablas dinámicas, el formato condicional rígido o eliminar duplicados, todo eso está más allá de la capacidad del gerente de su gerente. Bien, nunca podrás lograr que hagan eso. Entonces, a veces, necesitas poder hacerlo con una fórmula, y esta fórmula es de mi libro actual "Ctrl + Shift + Enter", requiere presionar Ctrl + Shift + Enter para que funcione, es una fórmula increíblemente asombrosa. Y, en mi libro “MrExcel XL”, solo quería señalar que hay un asombroso conjunto de fórmulas en este libro. Si tiene que hacer algo, como extraer una lista única de clientes o extraer todos los clientes que coincidan con una lista determinada, hay un capítulo completo en el libro de Mike sobre cómo hacerlo. Normalmente le pediría que comprara mi libro hoy, noCreo que debería comprar mi libro, creo que debería comprar el libro de Mike, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha para llegar a ellos.
Hoy hablamos sobre cómo obtener los valores únicos, es Filtro avanzado, Tabla dinámica, Fórmula de formato condicional o la más sencilla, Eliminar duplicados. Pero si necesita obtener una lista de valores únicos sin que el gerente de ningún gerente realice ningún paso en Excel, existe una fórmula de matriz que resolverá ese problema.
Bueno, oye, quiero darte las gracias por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
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