Hoy, la doble vida secreta de la tecla F4. Sí, F4 agrega $ a una fórmula para que sea absoluta. Pero la tecla F4 tiene un conjunto de habilidades completamente diferente cuando no estás en el modo de edición de fórmulas.
La poderosa tecla F4 debería estar en su arsenal de Excel por dos razones completamente diferentes:
- Use F4 para agregar signos de dólar en referencias de fórmulas para convertirlos en absolutos, mixtos o relativos.
- Cuando no esté editando una fórmula, use F4 para repetir el último comando.
Hacer una referencia absoluta
En la siguiente figura, el impuesto en C2 es B2 por F1.
Pero cuando copia esta fórmula, ninguno de los cálculos del impuesto sobre las ventas funciona. A medida que copia la fórmula en la columna, la referencia B2 cambia automáticamente a B3, B4, etc. Esto es lo que quieres. Pero, lamentablemente, la referencia al impuesto sobre las ventas en la F1 también está cambiando. Eso no es lo que quieres.
¿La solución? Edite la fórmula original y presione F4. Se agregan dos signos de dólar al elemento final de la fórmula. El $ F $ 1 dice que no importa dónde copie esta fórmula, esa parte de la fórmula siempre debe apuntar a F1. A esto se le llama referencia absoluta. Presionar F4 mientras el punto de inserción toca la referencia F1 es una forma rápida de agregar ambos signos de dólar.
Hay otras ocasiones en las que solo necesita bloquear una parte de la referencia. En el siguiente ejemplo, debe multiplicar H2 por A3 por C1. El H1 siempre apuntará a H1, por lo que necesita ambos signos de dólar en $ H $ 1. El A3 siempre apuntará a la columna A, por lo que necesita $ A3. El C1 siempre apuntará a la fila 1, por lo que necesita C $ 1.
Para ingresar la fórmula anterior, debe presionar F4 una vez después de hacer clic en H1, tres veces después de hacer clic en A3 y dos veces después de hacer clic en C1. ¿Qué pasa si te equivocas y presionas F4 demasiadas veces? Siga presionando F4: volverá a relativo, luego absoluto, luego a la fila absoluta, luego a la columna absoluta.
¿El resultado? Una única fórmula que se puede copiar a C3: F12.
Repitiendo el último comando
Los atajos de teclado son geniales. alt = "" + E, D, C Enter eliminará una columna. Pero incluso si eres muy rápido en hacer alt = "" + E, D, C Enter, puede ser una molestia hacer muchos de estos en una fila.
Después de eliminar la columna B, presione la tecla de flecha derecha para pasar a la siguiente columna que debe eliminarse. En lugar de hacer alt = "" + E, D, C Enter nuevamente, simplemente presione F4. Este hermoso comando repite el último comando que invocó.
Para eliminar las columnas restantes, mantenga presionada la flecha derecha y luego F4.
A continuación, debe eliminar una fila. alt = "" + E, D, R Enter eliminará la fila.
Para seguir eliminando filas, presione la flecha hacia abajo seguida de F4 hasta que desaparezcan todas las filas en blanco.
El comando F4 funciona para una sorprendente cantidad de comandos. Quizás acaba de crear un formato personalizado para mostrar números en miles: #, ## 0, K. Si ve algunas celdas más que necesitan el mismo formato, seleccione las celdas y presione F4.
Hay algunos comandos molestos que no funcionan con F4. Por ejemplo, ir a Configuración de campo en una tabla dinámica y cambiar el formato numérico y el cálculo es algo que sería bueno repetir. Pero no funciona.
Gracias a Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg y Nathan Zelany por sugerir esta característica.
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- La poderosa tecla F4 es popular al crear referencias de fórmulas
- Pero también es genial para repetir la última acción.
- Si tienes que hacer un comando similar 10 veces, hazlo la primera vez
- seleccione la siguiente celda y presione F4
- Alt + EDC Enter elimina una columna completa
- Alt + EDR Enter elimina una fila completa
- Arrastre con el botón derecho el controlador de relleno para obtener Relleno sin formato
- Es probable que F4 sea más famoso por crear referencias absolutas
- De forma predeterminada, una referencia de fórmula cambia a medida que copia la fórmula
- Si necesita que una parte de una referencia de fórmula permanezca fija, presione F4 después de señalarla
- Para rangos rectangulares, F4 funciona después del mouse o las teclas de flecha, pero no al escribir
- Después del hecho, seleccione todo el rango o solo los dos puntos
- Parece difícil usar F4 para crear un rango en expansión
- F2 para cambiar del modo de edición al modo de entrada
- $ F $ 1 bloqueará tanto la fila 1 como la columna F y se llama una referencia absoluta
- $ A3 bloquea solo la columna A y es una referencia mixta. Presione F4 tres veces para obtener esto.
- C $ 2 bloquea solo la fila 2 y es una referencia mixta. Presione F4 dos veces para obtener esto.
- A1 es una referencia relativa donde nada está bloqueado
- Outtake: forma rápida de duplicar datos de espacio en Excel
Transcripción del video
Aprenda Excel del podcast, episodio 2018 - ¡F4 para Rehacer y Referencias absolutas!
Estaré publicando un podcast de este libro completo, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha para acceder a la lista de reproducción.
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Bueno, F4 es una gran clave, es útil cuando colocamos $ en nuestras fórmulas, pero cuando no estás en el modo de edición, F4 tiene toda esta otra vida secreta, ¡F4 es Rehacer! Muy bien, aquí hay un ejemplo, tengo una hoja de cálculo configurada, donde tengo que eliminar 4 columnas, y en cada una podría ir a esa celda B1 y hacer Alt + EDC Enter, bien, así que son 4 pulsaciones de teclas. Pero aquí está la cosa, acabo de hacer Alt + EDC, y ahora necesito hacer exactamente la misma secuencia de comandos en otra celda. Así que presiono la flecha derecha, todo lo que tengo que hacer es presionar F4, F4 es Rehacer, ahora Ctrl + Y también es Rehacer, pero déjame decirte, es mucho más fácil obtener F4 que Ctrl + Y. Muy bien, flecha hacia la derecha, F4, flecha hacia la derecha, F4, para eliminar las filas, chico, sí, puedes ordenar y obtener todas las filas en blanco al final,pero en este punto Alt + EDR Enter, flecha hacia abajo, F4, flecha hacia abajo, F4, flecha hacia abajo, F4. Simplemente alterne hacia adelante y hacia atrás, y es una forma rápida de hacerlo, hay tantas cosas diferentes en las que funcionará F4. Muy bien, si tienes que hacer lo mismo una y otra vez, piensa en F4, gran, gran consejo.
Muy bien, aquí está la cosa mucho más común para la que se usa F4, digamos que tenemos que construir una pequeña fórmula aquí de mercancía * impuesto, entonces = flecha izquierda * F1, está bien, esa fórmula funciona perfectamente. Pero cuando copio esa fórmula y cuando veamos la fórmula, verán que el B2 cambió a B5, eso es exactamente lo que queríamos que sucediera. Pero esa F4 tenía que apuntar siempre a F1, está bien, no queremos que eso cambie. Así que de vuelta aquí, presionaré F2 para poner en modo de edición, y luego, como el puntero de celda está justo al lado de F1, presiono F4, y coloca ambos $. Ahora, cuando copiamos y llenamos sin formatear , obtenemos la fórmula correcta hasta el final.
Ahora, esto se llama una referencia absoluta, el $ F $ 1, estamos congelando el F y estamos congelando el 1, déjame mostrarte cuándo tienes $ para usar con un rango rectangular. entonces = BUSCARV, primero voy a usar las teclas de flecha, así que presiono la flecha izquierda para señalar Cherry, coma, derecha, derecha, Ctrl + Shift + Flecha abajo, Ctrl + Shift + Flecha derecha. Bien, ahora mismo estoy al lado del E9, y quiero que usted, vea lo que sucede cuando presiono F4, obtengo $ en todas partes, agregó 4 signos $, $ D $ 2: $ E $ 9, eso es increíble. La forma más común en que las personas construirían esta fórmula sería usando el mouse, por lo que hacen clic en Cherry, coma, hacen clic en ese rango, el punto de inserción parpadeante está justo al lado de F9, presiono F4 y obtengo todos los $, eso es ¡hermosa! Aquí está el que no funciona, = BUSCARV, allí 'Algunas personas que pueden escribir mucho mejor que yo, deben haber tenido clases de mecanografía en la escuela secundaria. Y escribirán D2: E9, ¿el punto de inserción parpadeante está justo al lado del 9? ¡No! Cuando presiono F4, solo coloca el $ allí.
Muy bien, supongo que si eres un buen mecanografiado, estás escribiendo el $ sobre la marcha, no sé por qué no funciona en este caso. O digamos que nos olvidamos del $ por completo, está bien, así que construye la fórmula, presiona Olvidar presionar F4 aquí mismo, copia la fórmula, ves que comienzas a obtener más y más # N / A, estás como " ¡Oh, tengo que poner los $! " Entonces presione F2, OK. Ahora, para poner todos los $ aquí, puede seleccionar los 5 caracteres completos y presionar F4 así. O simplemente puede seleccionar los dos puntos, cuando seleccione: y presione F4, pondrá $ en ambos lados, Ctrl + Enter, y VLOOKUP está fijo, está bien.
Muy bien, ¿qué pasa si necesitamos uno de esos rangos en expansión y signos de dólar también hasta N2? Estos son difíciles de construir, parece que no puedo encontrar la manera de hacerlo con el F4, y es realmente extraño, lo único que puedo hacer es N2: N2 y luego presionar F4. Pero esta es la forma incorrecta de construir esta referencia, bueno, parece que va a funcionar ahí, pero cuando copio la referencia, es realmente extraño. Voy a mostrar el modo de fórmulas aquí con Ctrl + `, y estamos violando algún tipo de regla de que el $ salta del 2 aquí al punto inicial, y obtenemos el $. Y supongo que eso es correcto, pero todos los que miren esto pensarán que estás loco, ¿de acuerdo? Entonces, si tiene que construir un rango en expansión, simplemente muerda la viñeta y escriba la maldita cosa, N2: N2 así, y cópielo para crear una fórmula que 's va a copiar de manera confiable, y no se arruinarán los $.
Esto es una locura, quién hubiera pensado que un pequeño podcast sobre F4 duraría tanto tiempo, pero hay otro tipo de referencia en la que tenemos un solo $ in. Por ejemplo, si desea bloquearlo solo en la columna o solo la fila, por lo que esta fórmula utilizará los 3 tipos de referencias. Es la fórmula base, presione F4 allí para poner ambos $, multiplicado por lo que esté en la fila 1, y aquí necesito bloquearlo en la fila. Entonces, un solo $ antes del 1, eso es F4 dos veces, por A3, y aquí necesito un solo $ antes de la A, presione F4 3 veces, ¿de acuerdo? Esta hermosa fórmula tiene una referencia absoluta con ambos $, una referencia mixta en la que congelamos solo la fila, una referencia mixta en la que congelamos solo la columna. Para bloquear solo las filas F4 dos veces, para bloquear solo las columnas F4 3 veces, cree esta fórmula,cópielo en todas partes, y apuntará a las celdas correctas hasta el final, de regreso a la fila 1, de regreso a la columna A, y esa se congela por completo. Muy bien, este consejo # 23 es solo uno de los 40 consejos de este libro, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha, ¡puede comprar el libro completo!
Resumen del episodio: la poderosa tecla F4 es popular cuando se crean referencias de fórmulas, pero también es excelente para repetir la última acción. Independientemente de lo que tenga que repetir una y otra vez, puede ejecutar el comando una vez, seleccionar la siguiente celda y presionar F4 para repetir. F4 también es ideal para referencias absolutas, una referencia de fórmula cambia a medida que copia la fórmula, pero a veces necesita una parte de la fórmula para permanecer fija, por lo que presiona F4 después de señalarla. Cuando está construyendo un rango rectangular, si usa el mouse o las teclas de flecha, F4 funcionará perfectamente. Pero si está escribiendo la fórmula, tenga cuidado, F4 solo congelará la segunda parte de la referencia, la esquina inferior derecha. Si olvida escribir F4, vuelva al modo de edición con F2, seleccione todo el rango o solo los dos puntos, cuando tenga un rango en expansión,Es difícil de usar F4. Mientras está editando, si necesita cambiar del modo de edición al modo de entrada, presione F2.
Realmente hay 4 tipos de referencia absoluta con dos $ bloqueos, tanto la fila como la columna, este, $ A3 bloquea solo la columna, C $ 2 bloquea solo la fila, y luego A1 es la referencia relativa donde nada está bloqueado. Obtienes este, presiona F4 una vez, este F4 dos veces, este F4 3 veces, este, bueno, no presiones F4 en absoluto o presionas F4 4 veces, y se alternará hacia atrás, está bien. Entonces vamos a apuntar a una celda, presionamos F4 una vez, bloqueando ambos, F4 una segunda vez bloqueamos la fila, la tercera columna de tiempo, la cuarta vez nada, y puedes seguir retrocediendo y alternando todo.
Muy bien, ahí lo tienen, quiero agradecerles por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
Oye, es un descarte, nada de esto está en el libro, aquí hay una forma asombrosa, datos a doble espacio. Así que pongo el número 1, mantengo presionada la tecla Ctrl y arrastro hacia abajo, el sombrero pone los números del 1 al 10. Y mantengo presionada la tecla Ctrl y hago que copie todo eso, ahora tengo los números del 1 al 10 dos veces. Puse un encabezado aquí "Ordenar", Datos, AZ, BAM, ahora he colocado esos datos a doble espacio. Y para volver a colocar esas estúpidas columnas, alt = "" IC para insertar una columna, y luego F4 F4 F4, para hacerlas estrechas, alt = "" OCW 1 para hacerlas estrechas, y luego F4 F4 F4!
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