Consejo n. ° 1 del libro XL: formas rápidas de copiar una fórmula en una columna.
Tienes miles de filas de datos. Ha agregado una nueva fórmula en la fila superior de su conjunto de datos, algo como esto =PROPER(A2&" "&B2), como se muestra a continuación. Ahora necesita copiar la fórmula en todas las filas de su conjunto de datos.
Mucha gente agarrará el controlador de relleno y comenzará a arrastrar hacia abajo. Pero a medida que arrastra hacia abajo, Excel comienza a ir cada vez más rápido. A partir de Excel 2010, hay una pausa de 200 microsegundos en la última fila de datos. 200 microsegundos es suficiente para que note la pausa, pero no lo suficiente para que reaccione y suelte el botón del mouse. Antes de que te des cuenta, has arrastrado demasiado lejos el controlador de relleno.
¡La solución es hacer doble clic en el controlador de relleno! Vaya exactamente al mismo lugar donde comienza a arrastrar el controlador de relleno. El puntero del mouse cambia a un signo más negro. Haga doble clic.
Excel mira los datos circundantes, encuentra la última fila con datos de hoy y copia la fórmula a la última fila del conjunto de datos.
En el pasado, las celdas vacías en la columna de la izquierda hacían que el truco de “hacer doble clic en el controlador de relleno” dejara de funcionar justo antes de la celda vacía. Pero como puede ver a continuación, nombres como Madonna, Cher o Pele no causarán problemas. Siempre que haya al menos una ruta diagonal (por ejemplo, a través de B76-A77-B78), Excel encontrará la parte inferior verdadera del conjunto de datos.
En mis seminarios de Power Excel en vivo, este truco siempre provoca un grito ahogado en la mitad de las personas en la sala. Es mi truco número uno para ahorrar tiempo.
Alternativas a hacer doble clic en el controlador de relleno
Este truco es un truco increíble si todo lo que ha hecho hasta este punto es arrastrar el controlador de relleno a la parte inferior del conjunto de datos. Pero hay formas aún más rápidas de resolver este problema:
- Utilice tablas. Si selecciona una celda en A1: B112 y presiona Ctrl + T, Excel formateará el rango como una tabla. Una vez que tenga una tabla, simplemente ingrese la fórmula en C2. Cuando presione Entrar, se copiará al final.
- Utilice un método abreviado de teclado complejo pero eficaz. Este atajo requiere que la columna adyacente no tenga celdas vacías. Si bien parece complicado de explicar, las personas que me cuentan sobre este atajo pueden hacer todo en un abrir y cerrar de ojos.
Estos son los pasos:
- Desde su fórmula recién ingresada en C2, presione la tecla de flecha izquierda para moverse a la celda B2.
- Presione Ctrl + Flecha abajo para moverse a la última fila con datos. En este caso, B112.
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Presione la tecla de flecha derecha para volver al final de la columna C.
Usar atajos de teclado - Desde la celda C112, presione Ctrl + Shift + Flecha arriba. Esto selecciona todas las celdas en blanco junto a sus datos, más la fórmula en C2.
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Presione Ctrl + D para completar la fórmula en C2 hasta todos los espacios en blanco de la selección. (Tenga en cuenta que Ctrl + R se llena a la derecha, lo que puede ser útil en otras situaciones).
Ctrl + D para rellenar
Como alternativa, puede obtener los mismos resultados presionando Ctrl + C antes del paso 1 y reemplazando el paso 5 con Ctrl + V.
Gracias a las siguientes personas que sugirieron este consejo: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan y Greg Lambert Lane sugirió Ctrl + D. Bill Hazlett, autor de Excel para Math Classroom, señaló Ctrl + R. Fue la caricatura de Em DeMarco publicada en Twitter la que sirvió de inspiración para contratar ilustradores para este libro.
Ver video
- Consejo n. ° 1 del libro XL: formas rápidas de copiar una fórmula en una columna. También en este video:
- Ctrl + Flecha abajo para ir al final de un bloque de datos
- Ctrl + Mayús + Flecha arriba para seleccionar la parte superior de un bloque de datos
- Ctrl + D para completar la fórmula desde la primera fila de una selección hacia abajo
- Haga doble clic en el controlador de relleno
- Función APROPIADA
- & carácter para la concatenación
- Función ROMANA
- Función ÁRABE
Transcripción del video
El podcast está patrocinado por "MrExcel XL", un libro con más de 40 consejos de Excel, además de dibujos animados de Excel, tweets de cócteles y bromas.
Aprenda Excel del podcast, episodio 1974 - ¡Copia rápida de fórmula!
Muy bien, bueno, todo este libro tiene muchas ilustraciones, y la que me enganchó fue esta ilustración de Emily DeMarco. Emily estaba en una especie de seminario de Excel, donde estaban mostrando cómo combinar datos usando el carácter de concatenación, y estaba garabateando esto, y alguien en la audiencia dijo: "¿Pero no es esto lo mismo que = CONCATENAR?" Para quien esté dando clases, sí. Pero, ¿quién puede deletrear conCATenate? Vi eso, pensé que era muy gracioso.
Entonces, la pregunta hoy es cómo tomamos esta fórmula, no voy a hablar sobre esta fórmula, pero ¿cómo tomamos esta fórmula, o cualquier fórmula, y la copiamos en cientos o miles de filas de datos? Y antes de ponerme en camino, ¡primero debemos reconocer el Método Excel de los Juegos Olímpicos! Hay personas que pueden hacer estos cinco pasos como con una sola pulsación de tecla, toma menos de un segundo, y si ese eres tú, felicitaciones, felicitaciones, si alguna vez hay una Olimpiada de Excel, te nomino para estar en el equipo. Entonces, si eres una persona que usa atajos de teclado, la flecha izquierda se mueve a B2, CTRL + flecha abajo, flecha derecha, CTRL + Shift, la flecha arriba selecciona la parte superior, y en mi favorito, el que nunca hice uso antes, era CTRL + D. CTRL + D toma la fórmula en la fila superior de la selección y la copia.Entonces, si te encantan los atajos de teclado, este es el camino a seguir.
Pero la forma en que la mayoría de las personas resuelve este problema es que crean esa primera fórmula en la fila 2, agarran el controlador de relleno y comienzan a arrastrar, a la derecha, y comienza a ir cada vez más rápido y más rápido. Antes de que se dé cuenta, está cientos de filas debajo de la parte inferior de los datos. Y si lo nota, en realidad disminuyen la velocidad allí mismo. No son lo suficientemente largos para que puedas reaccionar, solo lo suficiente para que veas la desaceleración. Entonces, si te encuentras bajando demasiado y retrocediendo, lo llamo el baile de la manija de llenado, y te encantará este próximo truco.
Entonces, aquí está la forma más rápida, comienza exactamente de la misma manera, tienes la cruz blanca allí, está el cursor del mouse, cuando te acercas, cambia a negro +, justo allí cuando tienes ese negro +, doble -¡hacer clic! Excel mira a la izquierda, calcula cuántas filas de datos tenemos hoy y copia la fórmula hasta la parte inferior. Ya sea que se trate de 112 filas en este caso, o 1,1 millones de filas, de cualquier manera, llega al final.
Muy bien, para aquellos de ustedes que ya sabían hacer doble clic en el controlador de relleno, lo saben desde hace mucho tiempo: ¿Cuándo no funciona el doble clic en el controlador de relleno? Así es, ¡es cuando alguien no tiene apellido! La columna de la izquierda tiene un espacio en blanco. En lugar de Cher, pongamos a Prince. Entonces, normalmente, haga doble clic en el controlador de relleno, se ve a la izquierda y solo se copiará a la fila 8. Derecha, debido a este espacio en blanco en la fila 9. Y, por supuesto, nunca está en la primera pantalla, siempre son cientos. de filas hacia abajo en los datos. Bueno, ese solía ser el problema, pero, silenciosamente sin ningún aviso en Excel 2010, ahora miran en todas las columnas a la izquierda, para averiguar hasta dónde copiar la fórmula. ¡Para que no se deje engañar por la celda en blanco de la columna de la izquierda!Este es, con mucho, mi consejo favorito en todo Excel. Cuando estoy haciendo los seminarios de Excel poderosos, esos seminarios en vivo, y llego a esto aproximadamente a los 45 minutos del día, casi siempre me quedo sin aliento de algunas personas la habitación, cuando hago doble clic en el controlador de relleno.
Oye, un dato divertido aquí, el libro "MrExcel XL", sabes que crecí en el día, en los 70, cuando había todo tipo de películas, que salían con números romanos, por lo que el Padrino II fue el primero en. En la historia moderna, Regreso al futuro III, Star Wars IV, Rocky V, Star Trek VI, incluso Final Fantasy VII para 7. Sabes, y es gracioso, ¡Excel en realidad tiene una función ROMANA! Muy bien, entonces puedes preguntar por el ROMANO de FILA, y eso te dará los números romanos. Lo que es realmente extraño, porque en Excel 2013, si ingresa un número romano XL y solicita el ÁRABE, convertirá ese número ROMANO de nuevo en un número normal. Entonces, cuando terminé con mi libro número 39, y supe que el libro número 40 estaba a punto de salir, solo como la punta del sombrero de regreso a todas estas películas que usan números romanos, supe que,simplemente iba a ser "MrExcel XL", porque es mi libro número 40, aunque puse el lema allí, = ROMAN (40), ¡para que la gente entendiera el chiste!
Muy bien, solo un resumen rápido de todas las cosas de las que hablamos en este episodio: Y ESTE es solo el consejo # 1 del libro. Bueno, gracias a todos los que escribieron para sugerir este consejo. Estas son todas las personas que me tuitearon. Una que ni siquiera cubrí aquí, Bill Hazlett, señala que CTRL + R es como CTRL + D, si seleccionas una celda y la arrastras hacia la derecha, o la seleccionas a la derecha, CTRL + R copiará a la derecha. Continúe y haga clic en ese botón de información en la esquina superior derecha en este momento, para leer acerca de cómo puede comprar este libro.
Gracias por pasar, nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
