Microsoft dice que el 80% de las personas que usan Excel nunca han usado una tabla dinámica. A medida que me acerco al final de mi serie de 40 días de Excel, una introducción a las tablas dinámicas.
Las tablas dinámicas son milagrosas. Se le proporciona un libro de trabajo con miles de filas de datos detallados. Puede resumir esos datos con unos pocos clics utilizando una tabla dinámica. He escrito libros completos sobre tablas dinámicas, así que hoy quiero guiarlo en la construcción de su primera tabla dinámica.
Supongamos que tiene 6464 filas de datos con Cliente, Producto, Fecha, Ingresos por cantidad. Desea encontrar los ingresos de los 5 clientes principales que compraron widgets.
- Seleccione una celda en su conjunto de datos
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En la pestaña Insertar de la cinta, seleccione Tabla dinámica
Inicie su tabla dinámica -
En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, elija Hoja de trabajo existente. Deje siempre una columna en blanco entre sus datos y la tabla dinámica, por lo que, en este caso, elija la celda G2 para el lugar donde colocará su tabla dinámica.
Seleccione dónde construir la tabla dinámica El panel Campos de tabla dinámica aparece en el lado derecho de la pantalla. En la parte superior del panel hay una lista de los campos de su conjunto de datos. En la parte inferior hay cuatro zonas de caída con nombres confusos.
Arrastre campos a estas zonas de colocación - Arrastre el campo Cliente desde la parte superior de la lista Campos de tabla dinámica y colóquelo en la zona de colocación Filas.
- Arrastre el campo Ingresos desde la parte superior de la lista Campos de tabla dinámica y suéltelo en la zona de colocación Valores.
- Arrastre el campo Producto a la zona de colocación de Filtros.
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Abra el menú desplegable de filtros en H2 y elija Widget. En este punto, verá un resumen de los clientes que compraron widgets /
Solo 7 pasos para crear este informe resumido - Hay dos pestañas de tabla dinámica en la cinta. Vaya a la pestaña Diseño. Elija Diseño de informe, Mostrar en forma tabular. Esto cambia el encabezado en G3 de Etiquetas de fila a Cliente. También mejora la tabla dinámica si agrega más campos de fila más adelante.
- Abra el menú desplegable en G3. Elija Value Filters, Top Ten. En el cuadro de diálogo Top 10 Filter (Customer), seleccione Top, 5 Items by Sum of Revenue. Haga clic en Aceptar.
- Las tablas dinámicas nunca eligen el formato numérico correcto. Seleccione todas las celdas de Ingresos, de H4: H9. Asigne un formato de moneda con 2 decimales.
- Si desea que el informe esté ordenado con el cliente más grande en la parte superior, elija cualquier celda de ingresos y haga clic en el icono Orden descendente (ZA) en la pestaña Datos. Este es un atajo para abrir el menú desplegable en G3 y seleccionar Ordenar Z a A.
En este punto, ha resuelto la pregunta original:
Sin embargo, las tablas dinámicas son fáciles de cambiar. Ahora que ha respondido la primera pregunta, intente cualquiera de estas:
- Cambie el menú desplegable en H1 de Widget a Gadget para ver los principales clientes de gadgets.
- Haga doble clic en los ingresos en H4 para ver una lista de todos los registros que componen esos datos. El informe aparece en una nueva hoja de trabajo a la izquierda de la hoja de trabajo actual.
- Haga clic en el icono Gráfico dinámico en la pestaña Analizar para representar los 5 clientes principales
Estas son solo algunas de las opciones de las tablas dinámicas.
Me encanta pedirle al equipo de Excel sus funciones favoritas. Cada miércoles, compartiré una de sus respuestas. El consejo de hoy es del director de proyectos de Excel, Ash Sharma.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Con Excel no puedes cocinar pero puedes hacer pasteles"
Tanja Kuhn
