El asa de llenado puede llenar meses, días laborables, trimestres. Pero probablemente tenga una lista que no pueda llenar: centros de costos, líneas de productos. Aprenda a configurar una lista personalizada para que todos los libros de trabajo futuros puedan completar su lista.
El controlador de relleno es una herramienta realmente útil. ¿Y si pudieras usarlo en todo tipo de listas? Puede enseñarle a Excel una nueva lista, siempre que tenga entre 2 y 240 elementos. Esta es la forma fácil:
- Escriba la lista en una columna en Excel.
- Seleccione la lista.
-
Seleccione Archivo, Opciones, Avanzado. Desplácese casi hasta el final y haga clic en Editar listas personalizadas.
Editar listas personalizadas
En el cuadro de diálogo Listas personalizadas, haga clic en Importar.
Excel ahora entenderá su lista tan bien como entiende los domingos, lunes y martes.
Escriba cualquier elemento de la lista (no es necesario que sea el primer elemento).
Agarre el controlador de relleno y arrastre. Excel se completará de su lista.
Utilizo este truco para listas que deberían estar en Excel, como una lista de los estados de EE. UU. Y una lista de las letras del alfabeto.
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- El asa de llenado puede llenar meses, días laborables, trimestres. Pero probablemente tenga una lista que no pueda llenar: centros de costos, líneas de productos. Aprenda a configurar una lista personalizada para que todos los libros de trabajo futuros puedan completar su lista. También en este episodio:
- Excel puede llenar muchas series
- Puede agregar una lista personalizada
- Escriba la lista en una columna
- Seleccione la lista
- Archivo - Opciones - Avanzado - 83%
- Editar listas personalizadas
- Aquí es donde almacenan Jan, Feb, Mar
- Haga clic en Importar para importar la lista.
- Funciona en todos los libros de trabajo de esta computadora en esta versión de Excel
- Si edita una lista existente, ¡no olvide hacer clic en el botón Agregar!
- Ene, Feb,… Dic, Total
- Broma de Brady Bunch
Transcripción del video
El podcast MrExcel está patrocinado por "MrExcel XL", un libro con más de 40 consejos de Excel, dibujos animados, cócteles, tweets y bromas.
Aprenda Excel con podcast, episodio 1978 - ¡Llene el controlador para Apple, Banana, Cherry!
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Ayer, en el episodio de 1977, hablamos sobre todos estos conceptos básicos del control de llenado, y esto es genial si tiene que llenar meses, días de semana o trimestres, pero probablemente tenga una lista en el trabajo que Excel no sabe cómo llenar. . Una lista de centros de costos, una lista de plantas de fabricación, una lista de líneas de productos. Y puedes enseñarle a Excel esa lista.
Esto es lo que debe hacer: simplemente vaya a una hoja de cálculo en blanco, escriba la lista en el orden correcto, ¡esta será la última vez que tenga que escribir esta lista en esta computadora! Archivo, Opciones, vaya a Avanzado, Avanzado es una cosa horriblemente larga. No es todo el camino hacia abajo, es el 83% del camino hacia abajo, "Editar listas personalizadas", y verá, aquí es donde almacenan: domingo, lunes, martes, enero, febrero, marzo, estamos ¡va a importar un nuevo elemento a esa lista! Así que preseleccioné la lista, ¡haga clic en Importar! Y ahora comprende manzana, plátano, cereza, dátiles, baya del saúco, higo, guayaba, mielada, así como comprende domingo, lunes, martes. Haga clic en Aceptar, haga clic en Aceptar. ¿Bien? Y luego podemos escribir cualquier elemento de la lista, iré todo en mayúsculas, ellos seguirán mi ejemplo, y escribiré todo en mayúsculas, y llenarán esa lista.Si voy demasiado lejos, ¡empiezan de nuevo!
Muy bien, un par de cosas, una vez que configure esto, ¡funcionará en todos los libros de trabajo de esta computadora, en esta versión de Excel! Así es, si está en Excel 2013 y luego actualiza a Excel 2016, AH, tendrá que volver a crear la lista. Además, si necesitamos editar esto, volveré a Opciones de Excel, Archivo, Opciones, Avanzado, 83% hacia abajo, Editar listas personalizadas y elegiré esa lista. Ahora, si necesito cambiar algo, ¿verdad? Entonces, tal vez necesite cambiar Banana a Blueberry, parece que funcionó, ¿verdad? Pero a menos que haga clic en agregar, el valor anterior todavía está allí. De acuerdo, no olvide hacer clic en Agregar o no funcionará. Y ves que eso no cambia la lista anterior, pero cambiará todas las listas futuras, si empiezo desde Apple y copio, Blueberry, Cherry, Dates …
Muy bien, este no está en el libro, esto fue, estaba haciendo uno de mis seminarios de Excel Power en vivo, y alguien me hizo esta pregunta, lo que me desconcertó, así que terminé escribiendo sobre eso en el ¡Número de julio de 2016 de la revista Strategic Finance! Puede encontrarlo en SFmagazine.com. El tipo dijo "Oye, mira, cada vez que creo un informe, tengo que crear 13 columnas de encabezados, no solo 12, necesito todos los nombres de los meses, que están ahí, ¡pero luego necesito la palabra total!" Mmmm, me pregunto qué va a pasar, entonces, si creamos una lista personalizada a partir de esto, Archivo, Opciones avanzadas, 83% hacia abajo, Editar listas personalizadas, y las importamos, vea ahora, cómo funciona Jan, Feb, Mar está ahí, pero Jan, Feb, Mar, con la palabra Total, está aquí, y aparentemente lo que sucede es que Excel comienza a trabajar desde el final de la lista.Entonces, si escribo Jan, dice: bueno, hay dos listas con Jan, voy a usar la más reciente que se creó. Por cierto, no hay forma de eliminar este, mira los cuatro que están integrados, no puedes eliminarlo. Entonces está atascado, pero al agregar uno nuevo, haga clic en Aceptar, haga clic en Aceptar. Bien. Ahora, cada vez que este tipo tiene que crear una serie en su computadora, puede tener el total de palabras al final. Y, ¿qué pasa si necesita hacer el regular? ¿El que tiene solo 12? Bueno, esto es una trampa, solo copie a diciembre y estará en excelente forma.haga clic en Aceptar, haga clic en Aceptar. Bien. Ahora, cada vez que este tipo tiene que crear una serie en su computadora, puede tener el total de palabras al final. Y, ¿qué pasa si necesita hacer el regular? ¿El que tiene solo 12? Bueno, esto es una trampa, solo copie a diciembre y estará en excelente forma.haga clic en Aceptar, haga clic en Aceptar. Bien. Ahora, cada vez que este tipo tiene que crear una serie en su computadora, puede tener el total de palabras al final. Y, ¿qué pasa si necesita hacer el regular? ¿El que tiene solo 12? Bueno, esto es una trampa, solo copie a diciembre y estará en excelente forma.
Muy bien, resumen: Excel puede llenar muchas series, pero puede crear una lista personalizada, simplemente escriba la lista, seleccione la lista, vaya a Archivo, Opciones, Avanzado, 83% del camino hacia abajo, Editar lista personalizada - esto es donde almacenan enero, febrero, marzo, haga clic en Importar, el botón Importar, importe la lista, ¡funcionará en todos los libros de trabajo de esta computadora en esta versión de Excel! Cuando te dan una nueva versión de Excel, van a perder todas tus listas personalizadas, se almacenan en algún lugar del registro. Sería más fácil simplemente llevar esa lista personalizada a un libro de trabajo y luego importarlos nuevamente. Si edita una lista existente, no olvide hacer clic en el botón Agregar, y luego, le mostró un truco allí, agregando Total al final.
Ahí tienes, otro truco del libro, "MrExcel XL - Los 40 mejores consejos de Excel de todos los tiempos", y nuevamente, ¡este es solo el consejo 3.B! Correcto, ni siquiera cuenta como una propina, una propina adicional, entre las otras sugerencias, haga clic en esa "i" que está en la esquina superior derecha y podrá comprar el libro.
Quiero agradecerle por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de Excel de!
Oye, ¿quieres ver un buen chiste? Si tiene un compañero de trabajo que hace esto todo el tiempo, escribe Jan, agarra la manija de llenado y lo arrastra, solo espere hasta que vaya a tomar café y se cuele en su computadora, y escriba esta lista: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, vaya a Archivo, Opciones de Excel, Avanzado, 83% hacia abajo, Editar listas personalizadas e importe la lista de Jan, Marcia, Cindy, porque está en la parte inferior, va a ganar la próxima vez que su compañero de trabajo se sienta, escribe a Jan y arrastra más de 12, ¡obtendrá el Brady Bunch en lugar de la lista! ¡Es un tumulto, créame!
