Completar fechas de fin de semana: consejos de Excel

Excel Complete las fechas de fin de semana. Si bien Excel tiene una opción secreta para completar los días de la semana, no existe una buena manera de completar las fechas de los fines de semana. Este artículo le mostrará cómo.

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  • Haga clic con el botón derecho en el controlador de relleno y arrastre hasta Rellenar días de la semana
  • Pero no existe una opción similar para llenar los fines de semana.
  • Esto podría ser útil para planificar horarios de crianza compartida
  • Utilice una forma secreta de WorkDay.Intl
  • La cadena binaria de 7 dígitos especifica qué días deben aparecer en la programación.
  • De izquierda a derecha, los dígitos representan de lunes a domingo
  • 1 significa no contar este día. 0 significa incluir este día (¿¡al revés !?)

Transcripción del video

Aprenda Excel del Podcast, Episodio 2064: Complete las fechas de fin de semana o cada dos miércoles

Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Bueno, es primavera, lo que significa que la temporada de seminarios de primavera está en plena floración. Ayer estuve en Knoxville, Tennessee, con una gran multitud de 85 personas. Si se encuentra cerca de Columbus o Bloomington o Indianápolis o Sarasota, visite los seminarios. Ahí está el enlace.

Y durante ese seminario, una de las cosas que suelo hacer es Ctrl +; pone la fecha actual. Podemos formatear eso como una fecha larga. Entonces podemos ver que hoy es viernes, ¿cómo puedo olvidarlo? Y luego, mostré este truco genial en el que, en lugar de simplemente agarrar el controlador de relleno y arrastrar y obtener todos los días así, hago clic con el botón derecho en el controlador de relleno, y cuando lo suelto, elijo Completar días de la semana que llena solo el lunes hasta Viernes, ¿de acuerdo? Entonces, ese es el truco que muestro todo el tiempo y luego alguien se acercó a una de las prácticas y dijo: “Hola. Bueno, tengo el problema opuesto. Quiero llenar los fines de semana ". Fines de semana. Están planeando un horario de crianza compartida. Muy bien, y dije: “Bueno, sí, eso va a ser más difícil porque no hay forma de llenar los fines de semana.”Pero existe esta función genial en Excel que podríamos usar para planificar, como una especie de calendario de empleados, donde dices = DÍA DE TRABAJO, = DÍA DE TRABAJO a partir de una fecha de inicio, salir 1 día. Y, por cierto, excluye estos días festivos. Voy a dejar ese ahora mismo. Muy bien, esa es la respuesta correcta en el formato incorrecto. Tienes que asegurarte de formatear eso, y te dará con éxito una lista de todos los días laborales, de lunes a viernes, que es como los días de semana de Rellenar-Rellenar, pero es una forma basada en fórmulas para hacerlo. Pero luego, ya sabes, hay algunos países donde el fin de semana no es sábado ni domingo, así que crearon una versión internacional de esto. Entonces = WORKDAY.INTL. Aquí está la fecha de inicio, aquí está la cantidad de días del día siguiente en el programa, y ​​luego podemos especificar cuál es el fin de semana, ¿de acuerdo? Entonces,si pudiéramos especificar un fin de semana de lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, eso sería exactamente lo que tenemos. Pero ya ve, no hay una lista aquí en el menú desplegable para esto, está bien.

Pero aquí está el problema, el menú desplegable no cuenta toda la historia. Hay una forma secreta de hacer esto donde para el fin de semana especificas una cadena de texto de 7 caracteres, 7 caracteres tienen que ser unos o ceros. La primera posición es el lunes, luego el martes, luego el miércoles, luego el jueves y el viernes, luego el sábado y luego el domingo. Ahora, esta es la parte realmente extraña, esto se llama fin de semana, ¿de acuerdo? Entonces, un 1 significa que no incluye este día en su horario, un 0 significa que incluye el horario estándar. Es realmente un poco al revés de lo que pensarías hasta que te das cuenta de que es como una doble negativa. Muy bien, aquí, entre comillas, voy a decir, para el lunes, no, martes, no, miércoles, no, jueves, no, viernes, no, sábado, sí, domingo, sí. Muy bien, me encanta estola sintaxis secreta que nunca descubrirás accidentalmente a través de la pequeña lista desplegable que hay allí. Tienes que ir a la Ayuda de Excel. O, oye, lee uno de mis libros que documenta, documenta eso.

Bien, ahí vamos con las fechas del sábado y domingo. Si necesitamos sábados, domingos y miércoles, simplemente venimos aquí. Este es el lunes, es el martes, cambia ese miércoles de 1 a 0, y obtendremos todos los sábados, domingos y miércoles. Ahh, otro uso increíble y genial de Excel.

Bueno, ese consejo y otros 39 están en el libro XL, Los 40 mejores consejos de todos los tiempos.

Muy bien, resumen del episodio: generalmente podemos hacer clic con el botón derecho en el controlador de relleno y arrastrar una fecha a Rellenar días de la semana, pero no hay una opción similar para completar los fines de semana. Esto podría ser útil para planificar horarios de crianza compartida. Hay una forma secreta de WorkDay.Intl, cadena binaria de 7 dígitos que especifica qué día debe aparecer en la programación. De izquierda a derecha, los dígitos representan de lunes a domingo. 1 significa no contar este día, 0 significa incluir este día, que es un poco al revés.

Ahh, bueno, ahí lo tienes. Bueno, quiero agradecer a todos los que asistieron a mi seminario en vivo en Knoxville ayer, tuvimos una gran multitud. Y quiero agradecerles por ver este video. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.

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