Microsoft Access ofrece el impresionante icono de Filtro por selección. Elija un campo que contenga "Widget", haga clic en Filtrar por selección y verá todos los Widgets. Puede filtrar aún más eligiendo un campo que contenga marrón y filtrando nuevamente. Excel ofrece secretamente la misma funcionalidad.
Primero, desde Excel 2007, puede acceder a algo como Filtrar por selección haciendo clic con el botón derecho, Filtrar, Filtrar por valor de celda seleccionada. Pero esta entrada no le permite hacer clic con el botón derecho y Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido, por lo que no tiene acceso al comando con un solo clic.
Pero hay una forma mucho más rápida que ha estado en Excel desde al menos Excel 2003. Haga clic con el botón derecho en la cinta y elija Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
- Haga clic con el botón derecho en la cinta y seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
- Hay dos menús desplegables en la parte superior del cuadro de diálogo. Abra el menú desplegable de la izquierda y elija Comandos que no están en la cinta
- Busque Autofiltro en la primera página de opciones de la izquierda. Haga clic en Autofiltro. Haga clic en el botón Agregar >> en el medio. Haga clic en Aceptar.
Observe en esta figura que no es necesario habilitar los menús desplegables de filtro. Elija una celda que diga Widget. Haga clic en el icono de Autofiltro en el QAT.
Bingo: solo verá las filas de widgets. Para filtrar aún más solo las ventas de widgets de Chicago, elija de nuevo cualquier celda que contenga Chicago y Autofiltro.
El filtro por selección (también conocido como Autofiltro) funciona cuando elige un valor de una sola columna. No funcionará si necesita ver todas las rebajas de los sábados o domingos. Eso aún requiere que abras el menú desplegable Filtro.
Esta función tampoco funcionará si sus datos están formateados como una tabla con Ctrl + T.
Jueves torácico: mis funciones favoritas que aceleran el corazón en Excel.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"No utilice hojas separadas como sistema de filtrado (meses, regiones, etc.)"
Debra Dalgleish
