¿Puede Excel aplicar un filtro a los datos que se han subtotalizado? Este artículo le mostrará cómo.
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- RA pregunta? ¿Puede filtrar los datos que se han subtotalizado?
- ¿Cómo puede hacer que los subtotales aparezcan en la parte superior de cada grupo?
- Cuando cree los subtotales, desmarque Resumen debajo de los datos
- ¿Puede utilizar un filtro en un conjunto de datos que se ha subtotalizado?
- Sí, pero también debes incluir celdas en blanco
- ¿Cómo puede hacer que el cálculo del porcentaje funcione en las filas de subtotales?
- En este momento, el porcentaje totaliza las otras filas en lugar de hacer el cálculo
- Después de agregar subtotales, copie el cálculo del porcentaje de una fila sin subtotales a todas las demás filas.
Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2174: Filtrar datos subtotales.
Muy bien, la pregunta de hoy de RA. Él dice: "Alguien me envió un conjunto de datos y tiene subtotales en la parte superior de cada grupo. ¿Cómo lo hacen? Y luego crearon subtítulos que puedes filtrar. ¿Cómo puedes hacer eso? Y luego, más adelante, ¿cómo ¿Podemos hacer que el cálculo del porcentaje en la fila del subtotal funcione bien? "
Lo bueno de la función Subtotal - = SUBTOTAL 9-- es que ignora otros subtotales en el conjunto. Pero también siempre excluye las celdas filtradas si está utilizando el filtro. Ahora, si alguien escondió manualmente las filas, tendría que usar 109 en lugar de 9. Pero en este caso, solo estamos hablando de filtros, por lo que debería ser bastante sencillo.
Así que empecemos. Realmente tenemos tres cosas que hacer hoy. Tenemos que agregar subtotales en la parte superior del grupo. Entonces, iremos a la pestaña Datos, aquí voy a agregar subtítulos por Clientes, entonces, lo primero que hago es Ordenar por Cliente, que estos datos ya están ordenados y luego hago clic en el comando Subtotal en cada cambio en Cliente. Vamos a usar la función SUMA (la voy a agregar a las cinco, aunque este Porcentaje de utilidad bruta no va a funcionar) y luego, si quiero que los totales aparezcan en la parte superior de cada conjunto de datos, desmarco este "Resumen debajo de los datos, haga clic en Aceptar. Y lo que obtendré es: aquí están las Tiendas ABC y el total de las Tiendas ABC que aparecen encima de eso, ¿de acuerdo? Entonces, así es como obtener los subtotales encima.
A continuación, queremos poder filtrar estos datos. Entonces, voy a filtrar según el Producto, así que elijo una celda, hago clic en el ícono de Filtro y solo quiero ver los Totales para ABC. Bien. Entonces, inicialmente, entro aquí y elijo solo ABC, así, hago clic en Aceptar. Y me di cuenta de que estoy viendo los registros de ABC, pero ahora no veo los totales. Entonces, el truco aquí será, si quiero ver todos los registros ABC y los Totales para el Producto ABC, elegiré tanto ABC como (Blancos), porque los Totales aparecerán donde está el Producto en blanco, ¿de acuerdo?
Entonces, ahora veo que AT&T tenía dos registros diferentes para ABC, y hagamos una pequeña prueba aquí. Elija esas dos celdas, el total es 23,978 y, efectivamente, está funcionando: 23,978. Si borro este filtro, el total de AT&T es $ 498,000. Pero los 23.000 del Producto ABC. Muy bien, intentemos esto de nuevo para un registro diferente. Elija DEF, elija (Blanks), haga clic en OK. Y estamos viendo que AT&T, todos los discos de DEF, que compran mucho, son 237.000. Entonces, efectivamente, el comando Filtro está trabajando con el Subtotal. Muy bien, es genial que eso funcione.
Pero lo que no funciona aquí es el porcentaje de beneficio bruto. Muy bien, tenemos estos cuatro registros para las tiendas ABC, y los está sumando, 225% … Y ni siquiera sería correcto cambiar esto a un promedio. Sería un promedio de estos 4, pero si tuvieras, ya sabes, pedidos más grandes y pedidos más pequeños, esa no es la respuesta correcta. Y solo para demostrar eso, aquí mismo, el promedio de estos es 56,3. Ahora, lo que vamos a hacer es tomar una de las fórmulas que está funcionando, entonces G4 dividido por E4, vamos a copiar esa fórmula y la pegaremos en todas partes. toda la columna, ¿de acuerdo? Incluidos los totales, así que pegaré. Y vemos que el porcentaje de utilidad bruta promedio, usando estos números aquí, ganancias e ingresos, no es 56,3, pero en realidad es 56%.Esta es una de esas reglas en las que no puede simplemente tomar el promedio en la fila Total, definitivamente no puede tomar la Suma. Pero al copiar la misma fórmula de porcentaje que está usando para las filas de Detalle en las filas de Subtotal, funcionará.
Bien. Mi libro, Power Excels with, edición 2017, tiene muchos temas de subtotales. Si eres un fan de Subtotal, te encantará este libro. Haga clic en esa "I" en la esquina superior derecha.
Bien. Hoy, RA: ¿Puede filtrar los datos que se han subtotalizado? Sí, de hecho puedes. Simplemente va a funcionar, siempre que incluya también la celda en blanco. ¿Cómo se consigue que aparezcan los subtotales en la parte superior de cada grupo? Cuando esté creando los subtotales, desmarque la casilla para un Resumen debajo de los datos. Y luego, "Oye, ¿por qué no funcionan los cálculos de porcentaje en las filas de subtotales?" Bueno, porque es uno de esos cálculos que tienes que hacer de nuevo en la fila Subtotal. Así que simplemente elija uno de los cálculos de porcentaje de una fila detallada y cópielo en las otras filas.
Bueno, quiero agradecer a RA por enviar esa pregunta, y quiero agradecerle por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
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