Los filtros de Excel son excelentes, pero ¿qué sucede si necesita encontrar todos los registros que coincidan con una larga lista de criterios? Debe encontrar todos los elementos de línea en 27 facturas. En lugar de hacer clic, hacer clic, hacer clic una y otra vez en el filtro, el filtro avanzado resolverá rápidamente el problema
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- Tad pregunta: ¿Cómo puedo filtrar a 27 números de factura específicos?
- Con un gran conjunto de datos, desplazarse para encontrar las 27 facturas no será divertido.
- No será divertido buscar cada factura y recordar hacer clic en Agregar a la selección.
- En su lugar, use el filtro avanzado
- Configure un rango de criterios … La primera celda contiene el encabezado Factura. Enumere las facturas verticalmente a continuación.
- Elija una celda del conjunto de datos. Datos, filtro avanzado
- Filtrar en el lugar
- Utilice un rango de criterios
- Seleccione el rango de criterios incluido el encabezado
- Haga clic en Aceptar
Transcripción del video
Aprenda Podcast de formulario de Excel, Episodio 2175: Cómo filtrar a 27 facturas.
Oye, bienvenido de nuevo a Netcast, soy Bill Jelen. La pregunta de hoy de Tad. Me encontré con Tad en mi seminario de Power Excel en Springfield, Illinois, y me dijo: "Tengo un gran conjunto de datos aquí -" ¿Cuántas filas tenemos, 15.000 filas? "Y necesito filtrar a 27 facturas específicas. números ", y eso es tedioso. Chico, es tedioso.
Voy a acelerar aquí y mostraré una forma en que podrías hacer esto. Luego regresaremos y mostraremos la forma más rápida de hacer esto. Muy bien, caramba. Claramente, ese método nunca va a funcionar, va a ser demasiado, demasiado tedioso, limpiemos ese filtro y apaguemos el filtro.
Lo que vamos a hacer, en lugar de revisarlos uno por uno y elegirlos o buscarlos, de cualquier manera vamos a configurar algo llamado Filtro avanzado. Un filtro avanzado tiene un conjunto de datos (este será el conjunto de datos aquí) y luego, opcionalmente, tiene un rango de criterios. Y el rango de criterios debe tener un encabezado del conjunto de datos original. Así que tomo ese encabezado de Factura de A1 y lo pego encima de mi lista de Facturas. Ahora observe lo simple que va a ser: venga aquí a Datos, y luego Filtro - no, no Filtro, Avanzado - Filtro avanzado, y vamos a filtrar la lista en su lugar, y mi rango de Criterios va para que aparezca esta lista aquí con el encabezado de Factura (asegúrese de incluir ese encabezado de Factura) y luego haga clic en Aceptar y ¡BAM! Obtenemos todas las partidas de las 27 facturas. De Verdad,realmente asombroso. Increíble. Manera rápida y rápida de hacerlo.
Bien. Bueno, los filtros y los filtros avanzados se tratan en mi libro, Power Excel con, la edición 2017. Haga clic en esa "I" en la esquina superior derecha.
Bien. Tad de Springfield: Cómo filtrar a 27 facturas específicas. Bueno, con un gran conjunto de datos, desplazarse para encontrar las 27 facturas no será divertido; incluso buscar cada factura y recordar hacer clic en Agregar y seleccionar no será divertido. En su lugar, usaremos el Filtro avanzado. Tienes que configurar un rango de Criterio, es simple. Es una columna, la primera celda debe contener el encabezado del conjunto de datos original; y luego una lista de facturas; elige una celda, un conjunto de datos; Datos; Filtro avanzado; elija Filter in Place; especificar el rango de Criterios; y luego haga clic en Aceptar, y ya está.
Quiero agradecerle a Tad por venir a mi seminario en Springfield, Illinois, y quiero agradecerle por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
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