Existe una forma más rápida de utilizar los filtros en Excel. Es una reminiscencia de Filtrar por selección de Access, pero se llama Autofiltro en Excel. Tendrá que personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para encontrar el comando.
Los menús desplegables de filtros han estado en Excel durante décadas, pero hay una forma mucho más rápida de filtrar. Normalmente, selecciona una celda en sus datos, elige Datos, Filtro, abre el menú desplegable en el encabezado de una columna, desmarca Seleccionar todo, luego desplácese por una larga lista de valores, tratando de encontrar el elemento deseado.
Microsoft Access inventó un concepto llamado Filtro por selección. Es simple. Busque una celda que contenga el valor que desea. Haga clic en Filtrar por selección. Los menús desplegables de filtro se activan y los datos se filtran al valor seleccionado.
Nada puede ser más sencillo.
¿Adivina qué? El truco Filtrar por selección también está integrado en Excel, pero está oculto y mal etiquetado.
Así es como puede agregar esta función a su barra de herramientas de acceso rápido. Busque en la parte superior izquierda de la pantalla de Excel la pequeña fila de iconos con Guardar, Deshacer y Rehacer. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de esos iconos y elija Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
Hay dos cuadros de lista grandes en el diálogo. Sobre el cuadro de lista de la izquierda, abra el menú desplegable y cambie de Comandos populares a Comandos que no están en la cinta.
En el cuadro de lista de la izquierda, desplácese hasta el comando llamado Autofiltro y elija ese comando. Así es, el icono que hace Filtrar por selección está mal etiquetado como Autofiltro.
En el centro del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Agregar >>. El icono de Autofiltro se moverá al cuadro de lista derecho. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
A continuación se explica cómo utilizar el comando. Supongamos que desea ver todas las ventas de widgets de la región oeste. Primero, elija cualquier celda en la columna B que contenga Oeste. Haga clic en el icono de Autofiltro en la barra de herramientas de acceso rápido.
Excel activa los menús desplegables de filtro y elige automáticamente solo Oeste de la columna B.
A continuación, elija cualquier celda de la columna E que contenga Widget. Vuelva a hacer clic en el icono de Autofiltro.
Podrías continuar con este proceso. Por ejemplo, elija una celda de Utilidades en la columna Sector y haga clic en Autofiltro.
Precaución
Sería genial si pudieras seleccionar varias celdas antes de hacer clic en el icono de Autofiltro, pero esto no funciona. Si necesita ver las ventas de Widgets y Gadgets, puede usar Filtrar por selección para obtener Widgets, pero luego debe usar el menú desplegable Filtro para agregar Gadgets. También. Filtrar por selección no funciona si está en una tabla Ctrl + T.
¿Cómo puede ser que esta característica interesante haya estado en Excel desde Excel 2003, pero Microsoft no la documenta? En realidad, nunca fue una característica oficial. La historia es que uno de los desarrolladores agregó la función para uso interno. En Excel 2003, ya había un icono de Filtro en la barra de herramientas estándar, por lo que nadie se molestaría en agregar el icono de Autofiltro aparentemente redundante.
Por supuesto, esta función se agregó al menú contextual de Excel 2007, pero con tres clics de profundidad: haga clic con el botón derecho en un valor, elija Filtrar y, a continuación, elija Filtrar por valor de celda seleccionada.
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- Existe una forma más rápida de utilizar los filtros en Excel. Es una reminiscencia de Filtrar por selección de Access, pero se llama Autofiltro en Excel. Tendrá que personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para encontrar el comando.
Transcripción del video
El podcast está patrocinado por "MrExcel XL", un libro con más de 40 consejos de Excel, dibujos animados de Excel, cócteles, tweets y bromas.
Aprenda Excel del podcast, episodio 1975 - ¡Filtre por selección!
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Y sé que muchos de ustedes usan el comando de filtro de datos, pero francamente, este es un comando lento de usar. Si necesitaba un filtro para un cliente en particular aquí, primero debe hacer clic en los datos, un segundo clic en Filtro, que nos da los menús desplegables. Luego abrimos el menú desplegable, que es hacer clic en el n. ° 3, desmarcar "Seleccionar todo", hacer clic en el n. ° 4, y luego no sé cuántos clics cuenta, para arrastrar hacia abajo a través de esta larga lista de encontrar lo que queremos, vamos llame a ese haga clic en # 5, haga clic en # 6 para el cliente, haga clic en # 7 para Aceptar.
Hay un camino mucho, mucho más rápido por recorrer. Ahora, antes de que Excel 2007 nos diera un millón de filas, solía ser un gran admirador de Microsoft Access, no porque estuviera haciendo cosas en la base de datos, sino porque podía extraer un archivo CSV grande en quizás 80.000 filas, dividirlo en dos. piezas con consultas, y luego retírelo para sobresalir en dos hojas de trabajo diferentes. Pero ahora ya lo sabe, no solo tenemos 65,536 filas, sino 1,048,576. No tengo más datos que eso, así que, francamente, no he usado Access desde que apareció Excel 2007. Pero una de mis funciones favoritas en Access, en el grupo de filtros, era algo llamado "Filtrar por selección". Y todo lo que tendría que hacer es elegir la celda que tenía lo que deseaba y hacer clic en Filtrar por selección. Y recuerdo, cuando comencé el podcast, allá por 2007, alguien escribió y dijo: "Sabes,Filtrar por selección es tan bueno en Access, ¿por qué no tenemos eso en Excel? "Muy bien, y en ese momento escribí una macro, y en algún lugar de YouTube está el video, donde muestro que esa macro de Filtro por selección, y sabes, como, al día siguiente alguien escribió y dijo: "Espera un segundo, ¿por qué escribiste esa macro?" De hecho, fue antes de 2007, porque todavía estábamos en Excel 2003. Dijeron "Ya sabes Filter por Selection en Excel 2003! "Estaba oculto, no se podía encontrar.¿Por qué escribiste esa macro? "De hecho, fue antes de 2007, porque todavía estábamos en Excel 2003. Dijeron" ¡Ya sabes Filtrar por selección en Excel 2003! "Estaba oculto, no se podía encontrar.¿Por qué escribiste esa macro? "De hecho, fue antes de 2007, porque todavía estábamos en Excel 2003. Dijeron" ¡Ya sabes Filtrar por selección en Excel 2003! "Estaba oculto, no se podía encontrar.
Ahora, así es como lo encontraría hoy: ahora, en primer lugar, lo agregaremos a la cinta o nos quedaremos sin la barra de herramientas de acceso rápido, y siempre lo agrego a la barra de herramientas de acceso rápido, así voy a hacer clic con el botón derecho y decir que quiero personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, y comienzan mostrándome una lista de unos 40 comandos populares. ¡Pero este no es un comando popular porque nadie sabe que está ahí! Así que vamos a ir a Todos los comandos o a mi actividad favorita de los viernes por la tarde: los comandos no están en la cinta. ¿Correcto? Estas son cosas que Microsoft nos está ocultando, cosas que están en Excel, que no quieren que veamos, quizás porque quieren eliminarlas algún día. Muy bien, es genial revisar esto aquí y ver si algo parece interesante que puedas usar.Ahora, por supuesto, pensaría que Filtrar por selección estará en las F o abajo en la S, como Selección, Filtrar por, pero no está en ninguno de esos. Lo que tenemos que hacer es volver al nombre anterior. ¿Recuerda el nombre anterior en Excel 2003? Se llamaba Autofiltro, ¿verdad? Entonces, hay otro ícono llamado Filtro, si fuimos a todos los comandos, pero queremos el que se llama Autofiltro, vamos a agregar eso, está bien. Y mira, ese es el problema, está mal etiquetado. Lo llaman AutoFilter classic. Eso es realmente Filtrar por selección.¿Recuerda el nombre anterior en Excel 2003? Se llamaba Autofiltro, ¿verdad? Entonces, hay otro ícono llamado Filtro, si fuimos a todos los comandos, pero queremos el que se llama Autofiltro, vamos a agregar eso, está bien. Y mira, ese es el problema, está mal etiquetado. Lo llaman AutoFilter classic. Eso es realmente Filtrar por selección.¿Recuerda el nombre anterior en Excel 2003? Se llamaba Autofiltro, ¿verdad? Entonces, hay otro ícono llamado Filtro, si fuimos a todos los comandos, pero queremos el que se llama Autofiltro, vamos a agregar eso, está bien. Y mira, ese es el problema, está mal etiquetado. Lo llaman AutoFilter classic. Eso es realmente Filtrar por selección.
Así es como funciona: si quiero un cliente en particular, hago clic en ese cliente, es un clic, ni siquiera tengo que ir a la pestaña de datos, solo ven aquí a la barra de herramientas de acceso rápido, y BAM, ahí estamos ! Es una forma de filtrar con 2 clics. Si necesito filtrar aún más todos los Gizmos, elija Gizmo, haga clic en Filtrar por selección, elija Lunes, Filtrar por selección. Muy bien, y una forma muy, muy rápida de hacerlo. Ahora preste atención a una sola advertencia, por supuesto que lo que me encantaría, es si pudiera elegir al cliente, elegir el día, elegir el producto y luego hacer Filtrar por selección, pero desafortunadamente eso no funciona. No puedes hacerlo de esa manera, lástima. Eso habría sido un truco genial.
Muy bien, solo para recapitular aquí: Filtrar por selección, esa gran herramienta de Access, funciona en Excel. Hablé sobre cómo agregar un ícono a la barra de herramientas de acceso rápido, y luego "Comandos que no están en la cinta" contiene características de Excel que no encontrará.
Y de nuevo, un complemento para el libro "MrExcel XL", esto es solo el consejo # 2, de entre más de 40 consejos en el libro, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha para comprar el libro. Y gracias a Sam Rad en el equipo de Excel, no por sugerir Filtrar por selección para el libro, pero en realidad él es el tipo que formalizó Filtrar por selección, hizo que fuera una característica real, así que si te encanta esta característica, un consejo del sombrero para Sam Rad.
Gracias por pasar, nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
