Cheryl envió el problema de Excel de esta semana. Los veteranos de Excel verán esto como algo básico, pero fue un consejo valioso para Cheryl. Dado que este es el primer consejo de Excel de la temporada 1999-2000, comenzaremos con uno básico.
Alguien me dio una hoja de cálculo de Excel. Los códigos de área están en la columna F y un número de teléfono de 7 dígitos está en la columna G. Sé cómo dividir una columna usando Text-to-Columns, pero ¿cómo fusiono estas 2 columnas?
Afortunadamente, los códigos de área y los números de teléfono nunca comienzan con 0 en los EE. UU., Por lo que no hubo casos en los que se haya perdido el cero inicial del número de teléfono. Un análisis rápido de los datos mostró que todos los números de teléfono tenían 7 dígitos y todos los códigos de área tenían tres dígitos. Después de hablar con Cheryl, acordamos que el mejor formato sería que el número de teléfono apareciera así: (330) 555-1212
En la celda H2, comenzaremos a construir la fórmula. El operador en Excel para unir dos campos de texto es el símbolo &. Cualquier constante que desee debe incluirse entre comillas dobles. Entonces, para obtener los paréntesis iniciales y el código de área, necesita una fórmula como esta:="("&F2
A continuación, agregue otro operador de concatenación y los paréntesis de cierre alrededor del código de área. Tenga en cuenta que hay un paréntesis y un espacio entre las comillas.="("&F2&") "
Obtener el número de teléfono con el tablero será un poco más difícil. Utilice la función IZQUIERDA para obtener solo los primeros tres dígitos del número de teléfono. La sintaxis es IZQUIERDA (celda, número de caracteres). Después de esto, agregue otro carácter de concatenación y el guión del medio entre comillas.="("&F2&")"&LEFT(G2,3)&"-"
Para obtener los dígitos 4 al 7 del número de teléfono, use la función MID. La sintaxis es MID (celda, carácter inicial, número de caracteres). Queremos comenzar en el cuarto carácter y continuar por un total de 4 caracteres. Por tanto, la fórmula final es:="("&F2&") "&LEFT(G2,3)&"-"&MID(G2,4,4)
Vaya, parece una gran fórmula, pero si la desglosas y la construyes paso a paso, es fácil.
Siga para 2 consejos más calientes. Ahora que tiene la fórmula en la celda H2, necesita una forma rápida de copiarla en todas las celdas. Excel tiene un gran atajo para esto. Ponga el puntero de celda en H2. En la esquina inferior derecha del cuadro del puntero de celda hay un pequeño cuadrado. Haga doble clic en este cuadrado con el mouse y la fórmula se copiará a tantas filas como tenga datos en la columna G.
Hay un último paso importante. Si ahora eliminara las columnas F y G, todos esos encantadores números de teléfono en H se convertirían en #REF !. Necesita convertir las celdas de una fórmula a valores. Así es como se hace. Resalte todas las celdas que contienen números de teléfono en la columna H. Presione Ctrl + C (o Editar - Copiar) para copiar esas celdas. Ahora, sin quitar el resaltado de las celdas, haga inmediatamente una Edición - Pegado especial. Haga clic en el botón de radio para Valores y haga clic en Aceptar. Las fórmulas ahora se cambiarán a valores y puede eliminar las columnas F y G.
Excel es increíblemente flexible en la manipulación de datos. En este caso, Cheryl temía estar despierta toda la noche volviendo a teclear esos códigos de área y números de teléfono en una sola celda. La fórmula y los pasos del consejo de esta semana le permiten hacer la misma tarea en aproximadamente un minuto.
