Los clientes de Office 365 deberían tener una nueva galería en la pestaña Datos de la cinta de opciones con iconos para Bolsa y Geografía. Estos son nuevos tipos de datos en Excel y es de esperar que sean los primeros de muchos de estos tipos de datos.
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En el pasado, los únicos datos reales que se escribían en Excel eran cuando formateabas una celda como Fecha o Texto. Estos nuevos tipos de datos enriquecidos son un avance más allá de esos.
Para comenzar, escriba algunas ciudades, estados o países en Excel. Seleccione el rango. En la siguiente figura, las ciudades se sugirieron en respuesta a este Tweet; notará que el formato es variado, a veces incluye un estado o una abreviatura del estado o ningún estado en absoluto.
En la pestaña Datos, elija Geografía. Los datos se envían a un servidor de geografía para averiguar la ubicación de cada ciudad.
La celda es correcta si ve este icono de mapa. Tenga en cuenta que la información del estado se elimina, dejando solo el nombre oficial de la ciudad.
Haga clic en cualquier icono de mapa (o seleccione la celda y presione Ctrl + Shift + F5) para mostrar una tarjeta con información sobre la ciudad.
Pero la tarjeta no es realmente tan útil.
La característica útil es la nueva nomenclatura de fórmulas. Con Little Rock en A2, vaya a la celda B2 y escriba =A2seguido de un punto. Aparece una sugerencia con toda la información conocida sobre Little Rock. Empiece a escribir una propiedad y la información sobre herramientas se reducirá. En esta imagen, los elementos que comienzan con L son Latitud, Longitud y Líder (es).
La siguiente imagen muestra varias columnas que muestran Latitud, Longitud, Población y Líderes. Una vez que tenga la primera fila de datos, haga doble clic en el controlador de relleno para copiar la fórmula en todas las filas.
El video de hoy muestra características adicionales:
- Cómo buscar una ciudad cuando Excel no puede descubrir automáticamente la ciudad
- Cómo ordenar una tabla por un campo que no se muestra
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Descargar archivo de Excel
Para descargar el archivo de Excel: geography-data-types-in-excel.xlsx
Los nuevos tipos de datos en Excel han sido una característica popular en mis seminarios de Power Excel en vivo.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"A quien se le ocurrió el formato de número personalizado fue un verdadero $ # @ _ *;"
Liam Bastick
