Frank de Nueva Jersey descarga datos todos los días en los que las celdas en blanco contienen uno o más espacios. Esto es frustrante porque =ISBLANK()no reconocerá estas celdas como vacías.
Pensarías que esto sería fácil de solucionar. Pero hasta que Excel ofrezca una =NULL()función adecuada , no hay una buena manera de deshacerse de los espacios. En el caso de Frank, otras celdas de la columna contienen espacios entre palabras, por lo que no puede simplemente usar Buscar y reemplazar para eliminar todos los espacios.
Tenía la esperanza de poder usar Power Query para convertir los espacios en nulos. Y juro que funcionó cuando lo probé en presencia de Frank durante un reciente Seminario de Power Excel. Pero hoy no funciona. Entonces, tiene que haber una mejor manera.
- Seleccione cualquier celda de encabezado y active el Filtro con datos, Filtro.
- Abra el menú desplegable Filtro de la columna con espacios.
- Desmarque la casilla de verificación junto a (Seleccionar todo) en la parte superior de la lista.
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Desplácese hasta el final de la lista. Esto es alentador … Todas las entradas con espacios se enrollan en una entrada que dice (espacios en blanco).
El menú desplegable Filtro ve cualquier celda que contenga solo espacios como (en blanco) - Seleccione la entrada (en blanco) y haga clic en Aceptar.
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Seleccione todas las celdas que están visibles en la columna (debajo del encabezado).
Seleccione las celdas que contienen espacios -
Presione la tecla Eliminar para eliminar esas entradas
Observe que la función LEN () ahora muestra 0 - Borre el filtro haciendo clic en el icono de filtro en la pestaña de datos.
Si tiene una forma más rápida de resolver este problema, deje una nota en los comentarios de YouTube.
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Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2206: Reemplazar espacios con vacíos.
Oye, la pregunta de hoy es de Frank en Nueva Jersey. Frank está descargando los datos aquí en las columnas A a F, y mira, la Pregunta 4 es una en la que pueden escribir una respuesta, pero no obtenemos celdas vacías. Aquí está la longitud de F2. En lugar de obtener celdas vacías, alguien está aplastando la barra espaciadora. Aquí escribieron Espacio + Espacio, aquí escribieron Espacio + Espacio + Espacio, aquí solo un Espacio, aquí hay seis Espacios. Y, ya sabes, el objetivo es que queremos averiguar cuántos de ellos tienen una respuesta. Entonces, vamos a mirar aquí en la barra de estado, donde dice que hay 564 respuestas a la Pregunta 3 y 564, entonces, está contando esos espacios. Quiero reemplazar esos espacios con una celda verdaderamente vacía; y, como es "Semana de Power Query",Pensé que podríamos terminar con uno simple, y no se está comportando de la forma en que quiero que se comporte.
Entonces, puedes intentar escribir una fórmula aquí, como TRIM (F2) - TRIM (F2) - y puedo ver que terminará con una longitud 0 - TRIM (F2). Pero, si intento y Ctrl + C, y luego Pego; Especial; Valores; Todavía termino con 563 respuestas, realmente no me deshago de esa celda.
Muy bien, esto es lo que se me ocurre. Frank dice que actualmente está haciendo esto con un montón de Buscar y Reemplazar donde tienes que elegir "Buscar celdas completas", debes buscar, ya sabes, seis espacios y reemplazar con nada. En su lugar, activaré los filtros, iré aquí y desmarcaré Seleccionar todo, iré hasta el final y elegiré esta única cosa llamada "(espacios en blanco)", que sorprendentemente elige cosas que tienen un espacio, dos espacios, seis espacios, todo. Una vez que tengo eso, selecciono esas celdas, simplemente presiono Suprimir, mira ahora, todas esas longitudes cambian, borre los filtros, regrese, y ahora tenemos 547 respuestas, menos la suma de 546. Entonces, esa es mi manera de reemplazar esas espacios con celdas verdaderamente vacías.
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Resumen de hoy: Frank de Nueva Jersey descarga datos donde las celdas vacías contienen cierto número de espacios y quiere que esos estén realmente vacíos. Intenté ejecutar una fórmula como TRIM (F2), pero Paste Values no nos da esas celdas vacías, y puede decir que no están vacías porque puede seleccionar la columna y mirar en la barra de estado para obtener un recuento de cómo muchos hay. Sería muy bueno si Excel nos diera una función NULL que realmente devolviera las celdas vacías. Así que mi solución hoy: filtro; elija espacios en blanco; seleccione todo el rango de retorno; y luego presione Eliminar; eliminar es una forma rápida de eliminar la celda. Si quiere probar esto usted mismo, y vaya, si tiene una manera más rápida, hágamelo saber en los comentarios de YouTube, para descargar el libro de trabajo del video de hoy, visite la URL en la descripción de YouTube.Quiero agradecerle a Frank por esa pregunta y quiero agradecerle por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Descargar archivo de Excel
Para descargar el archivo de Excel: reemplace-espacios-con-vacío.xlsx
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Copiar / pegar apresuradamente genera desperdicio"
Jordan Goldmeier
