Los suscriptores de Office 365 pronto comenzarán a ver una nueva característica en la pestaña Datos: Tipos de datos vinculados para geografía o acciones.
Comience escribiendo algunos nombres de ciudades o países en Excel. Seleccione esas celdas y elija Datos, Geografía.
Para cada ciudad reconocida, aparecerá un icono de mapa en la celda. Haga clic en ese icono o presione Ctrl + Shift + F2 para obtener más información sobre la ciudad.
La tarjeta de datos contiene campos sobre la ciudad. En la parte inferior de la tarjeta de datos hay enlaces a las páginas web de origen de donde provienen los datos.
Aún mejor: para extraer datos sobre la ciudad en Excel, use =A2.Population. Copie esa fórmula para obtener la población de cada ciudad.
Tenga en cuenta que =A2.Populationfunciona cuando el nombre del campo no tiene espacios ni puntuación. Si el nombre del campo contiene espacios o población, envuélvalo entre corchetes:
Con el nuevo tipo de datos vinculados, aparece un nuevo #FIELD!error. Esto significa que ha solicitado un campo que no existe.
También hay una nueva función: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Tenga en cuenta que la fórmula de autocompletar para esta función no funciona. (Vea el video a continuación para ver un ejemplo).
=A2.Populationes más fácil.
Aquí hay un truco divertido … agregue filtros a los datos. Ahora puede elegir ordenar la ciudad por longitud, aunque la longitud no se muestra en la hoja de trabajo.
El resultado: los datos se ordenan de este a oeste aunque la longitud no sea un campo en la hoja de trabajo.
Tenga en cuenta que F9 no hará que estos campos se actualicen. Tiene que usar Datos, Actualizar o Datos, Actualizar todo para actualizar los campos.
Predigo que Geografía y Acciones son los dos primeros de muchos tipos de datos que se introducirán. Tenga en cuenta que debe tener Office 365 para tener esta función. No funcionará en las versiones perpetuas de Office 2019 u Office 2016. En el video a continuación, puede ver otros ejemplos usando los símbolos de País o Acciones.
Ver video
Transcripción del video
Aprenda Excel del podcast, Episodio 2227 - ¡Tipos de datos geográficos!
Si te gusta lo que ves en este video, suscríbete y toca el timbre.
Oye, bienvenido de nuevo a Netcast, soy Bill Jelen. Otra gran característica nueva que apareció en Office 365, ahora esta característica nunca estará en Excel 2019, es exclusiva de Office 365, debe estar suscrito a esta nueva característica de Tipos de datos. En este momento introdujeron 2 - Acciones y Geografía, pero mi sensación es que habrá muchos más de estos a medida que pase el tiempo. Muy bien, aquí tenemos un montón de ciudades en los Estados Unidos, las elegiré y elegiré Geografía, y ellas irán a Internet y tratarán de averiguar qué quiero decir con esas ciudades. Y obtenemos este gran icono de mapa pequeño en cada uno, lo que significa que tuvieron éxito, de acuerdo.
Ahora, aquí hay algunas cosas nuevas y geniales que podemos hacer con estos tipos de datos vinculados, lo primero, y por supuesto este no es mi favorito: coloque el cursor sobre el ícono, es una tarjeta de presentación, que es Ctrl + Shift + F2, haga clic en eso , y obtienes información de varios lugares sobre esa ciudad: Población, Área, Latitud, Longitud, Zona horaria, Descripción. Y luego aquí abajo le dice de dónde provienen los datos. Muy bien, ya sabes, eso es genial en caso de que no tengas Google o Bing y no puedas buscar algo.
Pero lo que es realmente genial es que tenemos esta nueva capacidad para extraer datos de Cell A2 usando Dot Constructs. Entonces = A2. y luego puedo elegir, así que ya sabes, si elijo, por ejemplo, A2.Población, devolverá la población de Internet, haz doble clic para copiarla y obtendré las poblaciones de todas esas ciudades. = A2.Población, ¿no es una fórmula salvaje, algo diferente a todo lo que hayamos visto? Ahora, si elige algo que tiene espacios, como la División de Administración 1, si elijo eso, entonces tiene que envolverlo en (). Muy bien, entonces no se necesitan corchetes si es una sola palabra, sin espacios, sin puntuación, pero- entonces = A2. La población funciona, de lo contrario, debe usar ese valor más largo. Muy bien, = A2. vamos a la (s) zona (s) horaria (s), zona horaria del este, haga doble clic y copie para ver la zona horaria, de acuerdo.
Ahora bien, esta es la manera rápida y fácil de hacer esto, también proporcionaron una función para esto, y no conozco a nadie que alguna vez use esta función, se llama = FIELDVALUE. Entonces, A2, coma, vea que la información sobre herramientas no funciona, así que escojamos uno de estos de la lista, = A2.Area. Pero esa no es la manera correcta de hacer esto, tiene que hacer = A2, Área, todavía hay un error allí, con suerte se solucionará con el tiempo, use comillas, sí, para que Autocompletar para FIELDVALUE no funcione. Muy bien ahora, además de tener ese nuevo FIELDVALUE, tenemos un nuevo error que lo acompaña. Entonces, si preguntara = FIELDVALUE (A2, "Algo") y no sabe qué es algo, ¡obtenemos un #FIELD! error que te muestra eso. El otro lugar donde este error aparecerá temporalmente es si cambia un valor. Entonces deja's cambio de San Diego a Los Ángeles, voy a presionar Enter, y mire estas cuatro celdas aquí, ¡van a cambiar temporalmente a #FIELD! errores, pero luego aparece con el valor correcto. Entonces ese caso significa que "Oye, vamos a Internet para tratar de averiguar qué datos usar".
Muy bien, aquí hay algunas cosas realmente interesantes, así que Población, Estado, por supuesto, no tienen que coincidir, Zona horaria, elimine este de aquí y agregaré un filtro a esto. Muy bien, ahora lo que me gustaría hacer es ver estas cosas ordenadas de Este a Oeste. Muy bien, voy a abrir el menú desplegable y tenemos este elemento nuevo "Seleccionar campo", y puedo ordenar por algo que ni siquiera está en la hoja de cálculo. Por ejemplo, Longitud, ordenar de mayor a menor y vamos a Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, eso parece correcto, yendo de la costa este a la costa oeste, correcto, así que es un truco genial. Ahora esto funciona con ciudades, también funciona con países. Aquí, tengo = A2 . (Himno nacional), obtengo una lista diferente de países,probablemente hay mucha más información disponible para países o estados o provincias y así sucesivamente.
Ya sabes, otra cosa que puede salir mal es si pones en un país que no existe. Muy bien, ponte en el país perdido de la Atlántida, luego obtienes ese “¿Qué? ¿De qué estás hablando?" ese pequeño ícono allí "Necesitamos ayuda con este texto". Y luego aparece un selector de datos donde puede buscar, y eso no es lo que quiero. Entonces puedes poner, ya sabes, otro país, otro lugar ficticio, y finalmente me refiero a Italia y lo elijo. Ahora, lo primero es que obtengo la tarjeta, y luego tengo que escribir Seleccionar para cambiar eso a Italia, y luego copiar para obtener el himno nacional. Muy bien, estos son geniales, estos son geniales, es algo completamente nuevo para Excel, he escuchado sobre esto durante un par de años, este proyecto, ¡y finalmente llegó con Geografía y Acciones!
Muy bien, entonces puedes poner algunas empresas aquí, pongamos KO para Coke, de acuerdo, pudieron resolver eso con Coca-Cola Company, = A2. Obtuve todo tipo de información bursátil, el director ejecutivo, el cambio, el% de cambio, etc. Lo que es interesante aquí es que nos van a dar el precio actual, pero no hay forma de obtener un historial de precios. Cuando imagino que todo tipo de personas necesitan una forma de retroceder y, por ejemplo, almacenar los precios históricos, aparecerán todo tipo de macros para eso. Y entonces también estoy presionando F9 para recalcar, no recalcula, hace esto porque es costoso ir a Internet y obtener todos estos, así que aquí en la pestaña Datos, Actualizar todo obligará a actualizarlos. De acuerdo, no se volverá a calcular todo el tiempo, que en realidad es, ya sabes,una cosa buena.
Muy bien, esta es una de esas características nuevas que se comentan en mi libro "Microsoft Excel 2019 Inside Out", puede reservar ese libro ahora, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha. Tipos de datos vinculados, los dos primeros son Geografía y Acciones, es exclusivo de Office 365 ya que requiere la descarga de datos. Escriba algunas ciudades, seleccione las ciudades, marque como Geografía allí en la pestaña Datos, coloque el cursor sobre el icono para ver la tarjeta. O una gran fórmula nueva, = A2.Población, recuerde envolver Población en () si el valor que desea, el nombre del valor tiene espacios o cualquier tipo de puntuación. Hay una nueva función FIELDVALUE, no funciona bien cuando usas Autocompletar, ¡Nuevo #FIELD! error. Y luego un truco genial, ordenar por una columna, no está allí si usa los filtros, el #FIELD! aparece un error durante la actualización, eso solo significa que 'va a salir, supongo que si estás desconectado, ¡ese #FIELD! El error aparecería aquí para siempre. Y luego se actualizan los datos para forzar una recalc. Para descargar el libro de trabajo del video de hoy, visite la URL en la descripción de YouTube, para conocer más funciones nuevas en Excel, suscríbase y haga clic en esa campana.
Bueno, quiero agradecerles por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
Descargar archivo de Excel
Para descargar el archivo de Excel: geography-data-type.xlsx
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Una macro vista nunca termina (establezca ScreenUpdating en falso)"
Jordan Goldmeier
