Excel: cómo marcar o resaltar todas las celdas de fórmula en una hoja de cálculo. Esto no es Mostrar fórmulas. Se trata de encontrar todas las celdas de fórmula y marcarlas en rojo o naranja.
Si va a auditar la hoja de trabajo, sería útil marcar todas las celdas de fórmula. Estos son los pasos:
- Seleccione todas las celdas usando el cuadro que se encuentra justo encima y a la izquierda de la celda A1.
- Presione Ctrl + G para Ir a y luego alt = "" + S para Especial. En el cuadro de diálogo Ir a especial, elija Fórmulas y haga clic en Aceptar. Alternativamente, puede elegir Inicio, Buscar y seleccionar, Fórmulas.
- Se seleccionarán todas las celdas de fórmula. Márcalos con un color de fuente diferente o, diablos, usa Inicio, Estilos de celda, Cálculo.
Para marcar todas las celdas de entrada, siga los mismos pasos, pero elija Constantes en el cuadro de diálogo Ir a especial. Prefiero luego desmarcar Texto, Lógica y Errores, dejando solo las constantes numéricas.
¿Por qué falta la tecla F1 en su teclado?
Serví dos veces como juez en el ModelOff Financial Modeling Championships en Nueva York. En mi primera visita, estaba viendo al concursante Martijn Reekers trabajar en Excel. Presionaba constantemente F2 y Esc con la mano izquierda. Su mano derecha estaba en las teclas de flecha, moviéndose rápidamente de celda en celda.
F2 pone la celda en modo de edición para que pueda ver la fórmula en la celda. Esc sale del modo de edición y le muestra el número.
Martijn presionaría F2 y Esc al menos tres veces por segundo.
Pero aquí está la parte divertida: ¿Qué clave peligrosa hay entre F2 y Esc?
F1.
Si presiona F1 accidentalmente, tendrá un retraso de 10 segundos mientras Excel carga la Ayuda en línea. Si está analizando tres celdas por segundo, una demora de 10 segundos sería un desastre. Bien podría ir a almorzar. Entonces, Martijn había extraído la tecla F1 de su teclado para que nunca la presionara accidentalmente.
Martijn estaba compitiendo por un primer premio de $ 10,000, pero todavía pensaba que esto era un poco exagerado. Sin embargo, mientras hablé con los otros 15 finalistas, la mayoría admitió haber eliminado F1 de sus teclados, junto con Caps Lock e Insert.
Gracias a Ron Armstrong, Olga Kryuchkova y Sven Simon por sugerir esta característica.
Ver video
- Cómo resaltar todas las celdas de fórmula en una hoja de cálculo
- Seleccione todas las celdas usando el icono al noroeste de A1
- Inicio, Buscar y seleccionar, Fórmulas
- o, Buscar y seleccionar, Ir a especial, Fórmulas
- Una vez que haya seleccionado las fórmulas, use estilos de celda o un color de relleno
- ¡Busque cosas que deberían ser fórmulas que no lo son!
- Una vez que haya seleccionado las fórmulas, puede usar Trace Precedents
- O, si desactiva Editar directamente en celdas, haga doble clic
- Una vez que haya seleccionado varias celdas, presione Entrar para pasar a la siguiente celda
Transcripción del video
Aprenda Excel del podcast, episodio 2021 - ¡Resalte todas las fórmulas!
Estoy publicando un podcast de este libro completo, haga clic en la esquina superior derecha para acceder a la lista de reproducción.
Muy bien, episodio 26b, este ni siquiera es uno de los 40 consejos, ¿verdad? Sabes, digo que el XL en la parte delantera de la portada es para el número romano de 40, y que hay 40 consejos en el libro, pero eso es una exageración, porque hay más de 40 consejos, como este pequeño consejo extra. . Como ayer, les mostré cómo usar Ctrl + `para ver todas las fórmulas a la vez, ya sabes, pero eso es algo realmente temporal, ¿y si tenemos que auditar todas esas fórmulas? Lo primero que hacemos es seleccionar todas las celdas, yo uso este pequeño ícono aquí arriba, sé que algunas personas usan Ctrl + A, y eso funciona a menos que estés en una mesa, está bien. Así que seleccionamos todas las celdas, y luego, oh Dios, el libro le dice que vaya a Inicio, Buscar y seleccionar, Ir a especial, seleccionar Fórmulas, y lo he estado haciendo una y otra vez, Ir a especial. Y finalmente, estaba haciendo un seminario,Recientemente, en uno de mis seminarios de Excel Power en vivo, noté que justo debajo de Ir a Especial hay algo llamado Fórmulas. Y aunque Go To Special es asombroso, ofrece todo tipo de cosas asombrosas como fórmulas que son errores o constantes que son números o celdas en blanco o celdas visibles, solo que las uso una y otra y otra vez. Tuve que admitir que Inicio, Buscar y seleccionar y Fórmulas es la manera mucho más fácil de hacerlo.manera mucho más fácil de hacerlo.manera mucho más fácil de hacerlo.
Muy bien, primero, mira esto, instantáneamente puedes decir que ese número, que todos los demás números en la columna son fórmulas, ese número, por alguna razón, está codificado. Muy bien, eso es un problema, este número, que no debería ser una fórmula, es una fórmula por alguna razón. Muy bien, si tuviéramos que pasar por una auditoría de cada uno de estos, querríamos hacer algo para cambiar estas celdas de fórmula. Como tal vez aplicar algún tipo de color, o ya sabes, diablos, incluso podemos ir a Estilos de celda, hay un cálculo aquí, correcto, el naranja feo sobre el fondo gris, algo para que de esa manera puedas revisar y encontrar estos uno a la vez, está bien. Entonces, una vez que encontremos estos bien, ¿qué puedes hacer?
Una cosa que puede hacer es seleccionar la celda que tiene la fórmula, luego ir a la pestaña Fórmulas y preguntar por Trace Precedents, de acuerdo. Ahora bien, esta es una de esas características que se incluye en el seminario de la tarde, cierto, no es uno de mis 40 consejos principales, por lo que no está en el libro, estos consejos no están en el libro. Pero lo que realmente me encanta de este libro es después de haber terminado con el libro y mis 40 consejos, y los 20 consejos de Szilvia, y luego otros 10 consejos para, no sé, 40 teclas de método abreviado de Excel. Revisé todos los consejos que la gente me tuiteó, cierto, y revisé todos estos tweets, cientos de tweets, y me aseguré de incluir los consejos de las personas. Y había una lista de 40 consejos al final que no se incluyeron en el libro, cierto, pero eran consejos que se explicaban por sí mismos en un tweet de 140 caracteres.
Y así, en las páginas 223 y 224 del libro, incluí 40 consejos que no están en el libro, y ahora, oye, están en el libro correcto, así que no se cuentan en absoluto, no están en los 40 o el bono 30 o los consejos extra extra. Y así, mientras pensaba en esto, recuerdo que hubo un gran consejo de dos, simplemente, gigantes en el mundo de Excel: Shawn Blessitt y David Ringstrom. Ambos tienen excelentes feeds de Twitter, fascinante ver sus feeds de Twitter, y dijeron "Desactive Editar directamente en una celda y luego haga doble clic en una fórmula para mostrar las celdas utilizadas en esa fórmula, incluso si están en un libro de trabajo externo". " Bien, entonces, ¿cómo hacemos esto?
Vamos a Archivo y luego a Opciones, vamos a la enorme pestaña Avanzado, pero está aquí en la primera, Permitir editar directamente en celdas. Entonces, recuerdo cuando teníamos que construir fórmulas en la barra de fórmulas y, de repente, nos permitieron construir las fórmulas directamente en la celda. Eso fue una gran cosa, esa fue una característica de venta en Excel, no sé, 95 o en algún lugar, hace mucho tiempo. Ahora puedo hacer esto, seleccionar la fórmula, ver que la fórmula se refiere a 4 celdas, cuando hago doble clic en esas 4 celdas se resaltan como un grupo, y se selecciona la primera, D6. Y es posible que sepa esto, cuando tiene varias celdas seleccionadas, al presionar Enter se mueve a la siguiente celda del grupo, ¿verdad? Así que seleccioné las 4 celdas precedentes, y ahora puedo investigarlas una a la vez presionando Enter, incluso si 'están en diferentes hojas o en diferentes libros de trabajo.
¿No es un hermoso consejo, verdad? No es uno de mis 40 mejores, pero sigue siendo un buen consejo. Esas dos páginas del libro son solo dos páginas interesantes, porque son consejos que no están en mi seminario, pero siguen siendo fantásticos consejos de Excel, y estoy feliz y honrado de que tanta gente haya contribuido con consejos. a este libro. Muy bien, si estás viendo esto el día que salió, es viernes, es el día de pago, puedes obtener el libro completo, el libro electrónico por $ 10, alrededor de £ 5, simplemente una gran oferta. Haga clic en esa "i" en la esquina superior derecha y tendrá todos estos consejos, mis consejos, los consejos de otras personas, atajos de teclado, gran, gran colección de conocimientos de Excel.
Muy bien, resumen del episodio: queremos mostrar cómo resaltar todas las celdas de fórmulas en la hoja de cálculo, seleccionar todas las celdas, yo uso este icono aquí al noroeste de A1, algunas personas usan Ctrl + A. Inicio, Buscar $ Seleccionar, Fórmulas, ese consejo es incluso mejor que el consejo en el libro, donde solo es Buscar y seleccionar, Ir a especial, Fórmulas. Y luego, una vez que haya seleccionado todas las fórmulas, use un estilo de celda, estilo de fuente, un color de relleno, lo que necesite hacer, para que podamos resaltarlos. Busque cosas que deberían ser fórmulas pero no lo son, le mostré cómo usar Trace Precedents, un consejo que no está en el libro. Y uno de esos 40 consejos que dije que no estaba en el libro, pero que lo puse en el libro de todos modos, apague Editar directamente en celdas, haga doble clic, selecciona todas las celdas precedentes, y luego puede presionar Ingrese para pasar de un artículo a otro.
Bueno, oye, gracias a David y Shawn por ese último consejo, y gracias a ti por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
Descargar archivo
Descargue el archivo de muestra aquí: Podcast2021.xlsx
