¿Puedes usar un conjunto de iconos para celdas que contienen texto? No, eso no funcionará. Pero para una situación específica en la que desea iconos para exactamente tres palabras, como Sí, Quizás, No, hay una solución interesante en este artículo.
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- ¿Puede aplicar conjuntos de iconos de formato condicional al texto?
- No
- Pero, si tiene tres (o menos) calificaciones, puede usar el truco en este episodio.
- Convierta sus calificaciones de texto a 1, 0 y -1
- Aplicar el conjunto de iconos
- Utilice un formato de número personalizado de "positivo", "negativo", "cero"
- Esto hará que aparezcan palabras en lugar de números.
Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2067: Conjuntos de iconos para texto
Muy bien, otra gran pregunta del seminario de Knoxville, Tennessee. Este era de Kristin. Estaba en el proceso de mostrar cómo usar conjuntos de iconos en números como este, ya conoces esos iconos geniales, y Kristin levantó la mano, "Oh, espera, ¿hay alguna forma de aplicar conjuntos de iconos al texto?", Como si tuviera algunos calificaciones. Y le hice una pregunta. Contuve la respiración cuando hice esta pregunta, dije: "¿Cuántas calificaciones diferentes tienes?" Y la respuesta que me dio fue la respuesta perfecta de 3.
Oye, si encontraste este video en YouTube con la esperanza de poder configurar los íconos para el texto y tienes más de 3, entonces te pido disculpas que este video no se adapte a lo que quieres hacer. Pero así es como mi forma súper secreta y loca de hacer esto para 3 calificaciones. Lo que voy a hacer es cambiar esas calificaciones a números: -1, 0 y 1, así. Y luego aquí, el VLOOKUP que Kristin estaba usando para obtener esas calificaciones o tal vez era una declaración IF, no sé lo que fue. Quiero de alguna manera que las palabras se reemplacen con 0, 1 y -1, así. Y no tenemos a nadie fallando en este momento, así que arrojemos algunos fallos allí, así, para asegurarnos de tener algunos fallos, ¿de acuerdo? Entonces, una vez que tenga estos 0, 1 y -1, voy a entrar en: Formato condicional,Icon Sets y configurarlo, así. Pero estás diciendo: “No, no, no es así. Aún espero nuestro problema, eso no es texto ". Aquí está la cosa súper secreta que quiero hacer. Voy a ir al Grupo de números al Lanzador de diálogo y voy a Personalizar, y en Personalizado es posible especificar 3 zonas diferentes. Qué hacer si el número es positivo, qué hacer si el número es negativo y qué hacer si el número es 0. Bien, si tenemos un número positivo, si tenemos un 1, ahí es donde quiero la palabra Genial aparecer entre comillas. Voy a decir "Genial", así y luego un punto y coma. Entonces, la primera zona es positiva, la segunda zona es negativa. En caso negativo, voy a decir "Fallo" entre comillas, tiene que estar entre comillas y luego otro punto y coma. Esto es lo que debe hacer si hay un 0.Si tenemos un 0, pondré "Promedio" así, de acuerdo.
Mira, estoy haciendo trampa, estamos haciendo que aparezcan las palabras y luego los conjuntos de iconos y cambiaremos a alguien aquí de 79 a 95. Cambiaron de promedio a excelente. El icono cambia del signo de exclamación amarillo a la marca de verificación verde. ¡Woohoo! Eso es asombroso, ¿verdad?
Ahora, oye, aquí está la molestia. Seguro que hay conjuntos de iconos que manejan 5 o 4. Ese no es el factor limitante y como si usamos este o aquél. Mi problema es que los formatos de números personalizados no pueden manejar más de 3 condiciones. No puedo engañar a Excel para que me dé diferentes palabras más allá de esas 3, así que ahí es donde todo se desmorona. Pero aún así, espero que sea un truco genial si tienes 3 conjuntos de texto diferentes como ese.
Los conjuntos de iconos se analizan en mi libro, Power Excel con. Haga clic en esa "i" en la esquina superior derecha para verificar.
Muy bien, resumen de este episodio rápido: ¿Puede aplicar conjuntos de iconos de formato condicional al texto? No, pero si tiene 3 o menos de 3 calificaciones, puede usar el truco en este episodio. Convierta esas calificaciones de texto a 1, 0 y -1, aplique el Conjunto de iconos a esos números y luego use un formato de número personalizado en este formato donde tenemos entre comillas: ¿Qué hacer si es positivo? ¿Qué hacer si es negativo? ¿Qué hacer si es 0? Ayuda, hay un error ahí, espera. Debe ser un punto y coma. Punto y coma entre cada una de esas zonas, sin coma. Alli estamos nosotros. Eso hará que aparezcan las palabras en lugar de los números.
Oh, sí, quiero agradecerle por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Cómo deberíamos tener un pequeño tema musical para él: tomaré el tiempo del video. Sabes, cada vez que digo que algo no se puede hacer, aprendí que, por supuesto, se puede hacer. Puede tener 5 palabras diferentes y 5 iconos diferentes. Eso funcionaria. Entonces, lo primero que hice aquí fue sumar los números del 1 al 5. Del 1 al 5. Vea que está ahí arriba: 1 2 3 4 5, y entré y apliqué el formato condicional, y uno de los conjuntos de iconos que tiene 5 iconos, bien. Así que simplemente elija cualquiera de los que tienen 5. Y luego, Administre las Reglas, y en ese, cambie todos estos para que sean números, cambie todos estos para que sean mayores o iguales y luego 5 4 3 2. Y luego puede abrir estos pequeños menús desplegables aquí y elegir los 5 iconos que desea utilizar. No tiene que usarlos una vez que estén integrados.
Bien, y luego aquí, planeé para cada número qué texto quería tener aquí. Entonces, 1 2 3 4 5 y por supuesto, estoy siendo muy literal aquí. En la vida real vas a tener, ya sabes, increíble, horrible, lo que sea, ¿de acuerdo? Y luego, simplemente Formato de número personalizado para todas las celdas. Manejé las tres zonas. Entonces, normalmente es positivo, negativo y 0, pero también puede especificar. Ahora, esta primera zona es para menos de 2. Menos de 2, en nuestro caso será 1, punto y coma. Menos de 3, bueno, sabemos si no lo es, si no lo atrapó, menos de 3 significa que será 2. Es una orden judicial, por ejemplo, Red Diamond. Y luego para todo lo demás, voy a decir Bandera Amarilla que maneja mi caso número 3. También marca erróneamente 4 y 5 con Bandera Amarilla pero nosotros 'vamos a manejar eso en el siguiente paso. Muy bien, entonces, Formato condicional, Nueva regla, vamos a Formatear solo las celdas que contienen celdas que son mayores o iguales a 4 y luego vamos a Formato. Ahora, déjeme volver al que ya configuré aquí. Formato condicional, administrar reglas, este aquí Edita la regla. En la pestaña Formato, podemos cambiar el Color de Relleno, podemos cambiar los bordes, podemos cambiar la Fuente. Oh, pero podemos cambiar el formato numérico. Y aquí, puse un formato de número personalizado. Recuerde que solo estamos aquí si estamos en 4 o 5. Entonces, si es menos de 5, decimos Bandera Verde. Si es algo más, que en este caso solo serán 5, decimos Gold Star. Una locura, hay muchas cosas que hacer, pero es una de esas cosas que tan pronto como alguien dice, tan pronto como alguien dice: "Oh,no puedes hacer eso en Excel ". Bueno, ya sabes, alguien, algo inteligente, en este caso, yo ha mejorado. Bueno no. Podrías hacerlo en Excel.
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