¿Cómo reparar un archivo de Excel dañado? - Consejos de Excel

Puede suceder: el archivo de Excel de larga duración que tiene toda su información de repente no se guardará o no se abrirá. Excel le dice que van a intentar una reparación, pero esa reparación no funciona o elimina todas sus macros.

¿Qué haces?

Primer paso:

Intente abrir el libro en una versión posterior de Excel

Si lo entendi. Su departamento de TI todavía lo tiene trabajando en Excel 2013. ¿Pero qué tiene en casa? Probablemente esté ejecutando Office 365 en casa. En mi experiencia, el 90% de las veces que un archivo se daña en Excel 2013 y Microsoft no puede reparar el archivo, la computadora de mi hogar que ejecuta Office 365 abrirá el archivo con gusto.

Estos son los pasos:

1. Cierre el libro de trabajo en Excel 2013 sin guardar. Desea volver a la última versión buena del archivo.
2. Copie ese archivo en una unidad USB o Dropbox.
3. Lleve el libro de trabajo a la computadora que ejecuta Office 365.
4. Guarde el libro de trabajo en el disco duro.
5. Desde Excel 2016 en Office 365, haga Archivo, Abrir. ¿El archivo se abre correctamente? Si es así, continúe con el paso 6.
6. Una vez que el libro de trabajo se abra correctamente, haga Archivo, Guardar como y guarde el archivo con un nuevo nombre. Cierre el libro de trabajo.
7. Vuelva a transferir el libro a su computadora de trabajo. Debería abrirse sin problemas en Excel 2013.

Es increíble que Excel 2016 / Office 365 pueda reparar esos archivos que Excel 2013 no puede. No escuchas mucho sobre esto, pero es un gran beneficio estar en Office 365.

Paso 2:

Intente extraer los datos del libro de trabajo corrupto con Power Query.

Esto obtiene los datos, pero no el formato ni las fórmulas.

Este video le mostrará cómo:

Transcripción del video

Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2183: Cargar datos de un libro de Excel dañado.

Si estás viendo este video, me siento mal por ti. Podría estar en el mismo barco ahora mismo. Este archivo reparado no se repara en absoluto. Este archivo, he estado trabajando en este archivo todo el fin de semana y puedo abrirlo, puedo ver los datos. Pero la cosa está corrupta. Mira, tengo dos hojas. No hay fórmulas aquí, solo

Bien. Recuperamos la primera mitad. Ahora veamos. Hagamos Ctrl + N nuevamente; Datos; Obtener datos; Desde un archivo; De un libro de trabajo; volver al mismo libro de trabajo, el libro de trabajo corrupto; esta vez, quiero ir a la otra hoja de trabajo: la hoja de trabajo de resumen; nuevamente, simplemente haga clic en Cargar; los datos vuelven; seleccione los datos; Ctrl + C; y supongo que puedo ir aquí a mi archivo recuperado; Inserte una nueva hoja de trabajo; Alt + E + S + V para pegar valores especiales; y esos datos están de vuelta. Ahora vas a perder fórmulas. Vas a perder enlaces. Pero para mí, ahora mismo, hoy, ¡todo lo que quería era recuperar los datos! ¡No había fórmulas allí! Simplemente no quería tener que recrear estos datos en los que pasé todo el fin de semana trabajando.

Eso funcionó para mí, ¿de acuerdo? La mayoría de las veces, solo abrir Excel 2016 lo resuelve. Intente copiar y pegar en un libro nuevo, eso no funcionó. Power Query, hoy, lo resolvió. Si ninguno de esos funciona, entonces tenga $ 39.00: Stellar Phoenix Excel Repair podrá recuperar esos datos de su libro de trabajo. Verifique el enlace que se encuentra en la descripción de YouTube.

Resumen del episodio: si tiene un archivo de Excel dañado, lo mejor que puede hacer es intentar obtener una versión más nueva de Excel, abrir el libro de trabajo allí, ver si puede guardarlo, eliminar el daño. Si eso no va a funcionar, vea si puede copiar los datos de Excel; pegar en un nuevo libro de trabajo; asegúrese de guardar ese nuevo libro antes de regresar y cerrar el anterior. Muchas veces, es cuando cierras cuando el archivo se bloquea. Tercer método (de este episodio): usando la pestaña Datos, busque Obtener y transformar datos y luego Obtener datos. Utiliza Power Query. Si está en 2010 o 2013, puede descargar Power Query gratis de Microsoft. Si está en una Mac, lo siento, no Power Query. Y luego el paso número cuatro: si nada más funciona, entonces el software Stellar Phoenix aquí: esta URL en la descripción de YouTube,alrededor de $ 39 dólares, por lo general, podrá ayudar a recuperar al menos la mayoría de los datos.

Bueno, oye, quiero darte las gracias por pasar. Buena suerte con tu expediente. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.

Paso 3

Si fallan los dos primeros pasos, tendrás que sacar las armas grandes.

Recomiendo Stellar Data Recovery. Su Stellar Phoenix Excel Repair puede recuperar los archivos de Excel corruptos más difíciles. Es caro, a 39 dólares. Pero cuando pierde todos sus datos, vale la pena.

Opcion 4:

Si todo lo demás falla, puede examinar el XML subyacente para su hoja de cálculo

La mayoría de los archivos de Excel se almacenan con un tipo de archivo XLSX. Aquí en, solo usamos tipos de archivos XLSM. Existe una pequeña posibilidad de que esté utilizando XLS o XLSB, en cuyo caso no tendrá suerte. Pero si está utilizando XLSX o XLSM, hay un truco loco para ver dentro del archivo.

¡Esto no es para los débiles de corazón! Son cosas locas por la tecnología. No intente esto en un archivo de Excel "bueno" o puede dañar las cosas muy fácilmente.

Digamos que tiene este archivo en Excel: