Pregunta de Janet: Tiene un gran conjunto de datos. Cada vez que cambia el nombre del cliente, quiere insertar * dos * filas.
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- Janet quiere insertar dos filas debajo de los registros de cada cliente
- Cómo insertar varias filas en un comando en Excel
- Utilice una fórmula SI O para averiguar si se encuentran dos filas más abajo. Utilice "A" o 1
- Ir a especial para seleccionar fórmulas que resulten en números
- Emita un comando Insertar fila
Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast Episodio 2158: Inserte dos filas en cada cambio.
Oye. Bienvenido de nuevo al netcast. Soy Bill Jelen. Bueno, la pregunta de hoy es de Janet. Conocí a Janet en Excelapalooza. Janet tiene un conjunto de datos que descarga y, cada vez que cambia el nombre del cliente, quiere insertar 2 filas, insertar 2 filas. Ahora, antes de llegar a la pregunta de Janet, es sorprendente cuántas veces me preguntan cómo se pueden insertar varias filas en Excel. No sé por qué esto confunde a la gente, pero es fácil insertar varias filas en Excel.
Si quiero insertar 1 fila entre las tiendas ABC y AT&T, simplemente vengo aquí a la primera fila que se desplazará hacia abajo y haremos INSERT, INSERT SHEET ROWS. Ahora, en lugar de hacer eso, en realidad hago ALT + I para insertar, R para filas, el método que desee allí. Entonces, Alt + IR insertará 1 fila, pero si quisiera insertar 2 filas, entonces, lo que quiero hacer es aquí el primer lugar en el que quiero cambiar hacia abajo y mantengo presionada la tecla MAYÚS y presiono la FLECHA ABAJO para seleccionar 2 filas. ALT + IR insertará 2 filas, las desplazará hacia abajo.
Ahora, supongo que es un poco contradictorio porque, normalmente, si seleccionamos esta celda, está presionando esa hacia abajo, y si seleccionamos 2 celdas, piensas que tal vez comenzaría a presionar hacia abajo. No sé por qué es confuso, pero si necesita insertar 5 filas, ALT + IR, siempre se insertará desde la primera celda de la selección. Muy bien, tenemos esa regla.
Voy a salir aquí y agregar una columna AYUDANTE, y la columna AYUDANTE comenzará en la cuarta fila y dirá = SI una de dos cosas es cierta, correcto, cualquiera de estas cosas es cierta, entonces Voy a usar una función OR. Si lo que tenemos en esta celda no es = para la celda de arriba de nosotros o si lo que tenemos en esta celda no es = para 2 celdas de arriba de nosotros, está bien, si alguna de esas es verdadera, entonces queremos poner un 1 - - y no es tan importante lo que ponemos aquí - de lo contrario queremos poner una carta, ¿de acuerdo? Lo importante aquí es que uno es numérico y el otro es texto. Muy bien, estoy diferenciando entre números y texto así, y haremos doble clic para copiar eso y lo que deberíamos ver es que las primeras 2 filas de cada cliente tienen un número, mientras que todo lo demás tiene una letra. (= SI (O (C4C3, C4C2), 1, "A"))
Muy bien, entonces, elegiremos toda la columna, iremos a INICIO, BUSCAR Y SELECCIONAR, IR A ESPECIAL. En IR A ESPECIAL, buscamos FÓRMULAS que resulten en NÚMEROS. Entonces, va a ignorar todas las As, va a ignorar los espacios en blanco, solo me va a dar las primeras 2 filas de cada cliente seleccionado así, y luego podemos ir a INSERTAR, INSERTAR FILAS DE HOJA, y lo hará correctamente. agregue 2 filas después de cada cliente así. Ahora, una vez que lo hayamos hecho, eliminaremos el AYUDANTE en la COLUMNA E y estaremos listos.
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Muy bien, termine por hoy: Janet quiere insertar 2 filas debajo de los registros de cada cliente; cómo insertar varias filas en un comando en Excel. No sé por qué es confuso para la gente, pero me hacen muchas preguntas. Para resolver el problema de Janet, usamos una fórmula SI O para averiguar si este cliente es diferente al cliente que está arriba de nosotros o 2 filas arriba de nosotros, y colocamos un texto A o un número 1, y luego vamos a ESPECIAL para seleccionar solo los 1 en ese rango, y luego un solo comando INSERT SHEET ROWS resolverá el problema.
Quiero agradecer a Janet por enviar esa pregunta y quiero que pasen por aquí. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
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