Una pregunta de mi seminario de Power Excel en vivo en Atlanta: ¿Hay alguna manera de escribir 12345 y hacer que Excel ingrese 123.45? A esto lo llamo modo de máquina sumadora, porque se siente como la máquina sumadora de la era de los 70 con el interruptor para agregar automáticamente dos decimales.
Para activar la configuración, vaya a Archivo, Opciones, Avanzado. La configuración predeterminada es insertar 2 lugares decimales:
Después de cambiar la configuración, escribe 12345 y Excel ingresa 123.45:
Pero el conmutador de Excel es mucho más versátil que la máquina sumadora de 1972 de la Sra. Hergenrother. Puede ingresar entre 300 y -300 lugares decimales. Una vez me encontré con un tipo que tenía que medir las tolerancias. Cambiaría esta configuración para insertar automáticamente seis lugares decimales. En su caso, 123 se convertiría en 0.000123.
El número de dígitos funciona igual que la función REDONDEAR en Excel. Especificar un número negativo de dígitos le permite ingresar rápidamente números en miles. Especifique -3 para el número de dígitos. Escriba 123 y obtendrá 123.000.
La pregunta de seguimiento de Atlanta: ¿hay alguna manera de hacer que esto suceda en un cierto rango? No, la opción es global. Si lo activa, se aplicará a todas las celdas de todos los libros de trabajo.
Puede agregar las siguientes tres macros a su libro de macros personal y luego asignarlas a los botones de la barra de herramientas de acceso rápido:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubVer video
Transcripción del video
Aprenda Excel del Podcast, Episodio 2207: Inserte 2 decimales.
Recibí esta pregunta en Atlanta, y me encanta esta pregunta porque recuerdo la primera vez, probablemente tenía seis o siete años, mis padres fueron a la casa de sus amigos y sus amigos eran dueños de la gasolinera local en la ciudad. ¿derecho? Y así, en la oficina central de su casa estaba esta máquina increíble, la primera vez que había visto algo así. Era una vieja máquina de sumar, ¿verdad? ¿Con la cinta? Y recuerdo que había un interruptor allí, este increíble interruptor, que cuando hacía clic en ese interruptor, automáticamente insertaba un punto decimal. Entonces, si escribió 12345, ingresaría 123.45. ¿Bien? Entonces estaba en Atlanta, y alguien me hace esta pregunta y dice: "Oye, ¿cómo podemos hacer eso? ¿Cómo podemos escribir 12345 y cambiar a 123.45?" Y sabía que había una configuración en Excel para hacer esto.
Está en Opciones de Excel; Avanzado; segunda opción: "Insertar automáticamente un punto decimal". Entonces, File; Opciones; vaya a Avanzado - Avanzado es, por lo general, tiene que desplazarse hacia abajo … hay cientos de millas de cosas aquí; Solo voy a "Insertar automáticamente un punto decimal"; déjelo en 2 lugares; haga clic en Aceptar; y luego escribo 12345 y ¡BAM! - son 123.45.
Me encontré con un tipo en el VFW en Ohio que usó esto para algo diferente. (Archivo; Opciones…) Siempre estaba ingresando algo con 6 lugares decimales, algún tipo de medida. Entonces, 4, 5, 6, así, y escribiría 123456, y se convertiría en un decimal. Aumentemos el número de lugares decimales allí, para que podamos verlo. Y luego, si fuera una medida, como donde no estaban todos los dígitos, 1234, insertaría espacios adicionales. Muy bien, algo realmente genial.
Ahora, la pregunta que surgió en Atlanta, sin embargo, es: "¿Podemos hacer que esto suceda en un solo rango?" Y no. Esto es algo global. Una vez que cambie esa configuración, sucederá en todas las celdas, en todas las hojas, hasta que vuelva a cambiarla. Así que supongo que la respuesta es: utilícelo mientras tiene que introducir un montón de números, y luego, cuando haya terminado de introducir números, entre y apáguelo, así. Aún así, una manera genial de hacerlo.
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Woah, espera un segundo, toma el teléfono, ¿viste esa información sobre herramientas? Archivo; Opciones; Avanzado; y, cuando pasé por allí, me dijeron: "Elige un número entre -300 y 300". Lo que parece indicar que podemos "Insertar automáticamente un punto decimal", y si vamos a -3, eso significará que puedo ingresar números; si es 123,000, puedo ingresar 123, y ellos deberían ingresarlo como 123,000 - así, ¿qué tan genial es eso? Muy bien, funciona en ambos sentidos, al igual que la función REDONDEAR. Puede especificar 2 para 2 dígitos después del lugar decimal, o -2 para redondear a la 100 más cercana. Así que, incluso mejor así.
Muy bien, pregunta del Seminario de Excel de Atlanta Power: ¿Hay alguna manera de que Excel siempre cambie mis entradas numéricas para que los últimos dígitos aparezcan después del lugar decimal? Si. Es archivo; Opciones; Avanzado; segunda opción: "Insertar automáticamente un punto decimal"; elija esa configuración y especifique el número de dígitos. Para convertir todas las entradas a 1000, puede poner un número negativo de dígitos, por lo que 123 se convierte en 123.000. Ponga 2 dígitos y 12345 se convierte en 123,45. Una molestia: no puede hacer esto solo en un rango. Es global. Funcionará en todas las celdas, todas las hojas, todos los libros de trabajo. Así que enciéndalo cuando necesite ingresar datos y luego apáguelo.
Para descargar el libro de trabajo del video de hoy, en caso de que desee seguir trabajando, visite la URL en la descripción de YouTube.
Bueno, oye, quiero darte las gracias por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Descargar archivo de Excel
Para descargar el archivo de Excel: insert-2-decimals.xlsx
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"No cuente sus conjuntos de datos antes de que se hayan enviado"
Jordan Goldmeier
