Cómo descubrir nuevas funciones de cálculo en Excel. Supongamos que necesita calcular el pago de un préstamo en Excel. Este artículo le mostrará cómo aprender qué fórmula usar y cómo Excel lo guiará a través de los pasos.
Hay más de 400 funciones en Excel. Solo tengo espacio para 40 consejos en este libro, por lo que no hay forma de que pueda cubrirlos todos. Pero en lugar de tomar 450 páginas para describir cada función, le voy a enseñar cómo encontrar la función que necesita.
La pestaña de fórmulas de Excel 2007 introdujo un enorme icono de función Insertar fx. Pero no es necesario utilizar el de la pestaña Fórmulas; el mismo icono ha estado a la izquierda de la barra de fórmulas desde que tengo memoria.
Si está tratando de averiguar cómo calcular el pago de un préstamo, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará. Haga clic en el icono junto a la barra de fórmulas. En el cuadro Buscar una función, escriba lo que está intentando hacer. Haga clic en Ir. El cuadro Seleccionar una función mostrará las funciones relacionadas con su término de búsqueda. Haga clic en una función en ese cuadro para ver la descripción en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Cuando encuentre la función correcta y haga clic en Aceptar, Excel lo llevará al cuadro de diálogo Argumentos de función. Esta es una herramienta asombrosa cuando eres nuevo en una función. Al hacer clic en cada cuadro de argumento, aparece ayuda en la parte inferior de la ventana, con detalles sobre ese argumento.
Personalmente, nunca pude hacer que la función PMT funcionara correctamente porque siempre olvidé que la Tasa tenía que ser la tasa de interés por período. En lugar de apuntar al 5.25% en B3, debe apuntar a B3 / 12. A continuación, la ayuda para Nper explica que es el número total de pagos del préstamo, también conocido como Plazo, de B2.
PV es el monto del préstamo. Como nunca escribo un cheque por $ 493 negativos, quiero que la respuesta de PMT sea positiva en lugar de negativa. Es por eso que siempre uso -B1 para el argumento PV. Si usa B1 en su lugar, obtendrá la respuesta correcta $ 493.45065, pero aparecerá como negativa en su hoja de trabajo. Piense en los $ 25,995 originales como dinero que sale del banco; por eso el PV es negativo.
Observe en la figura anterior que los nombres de tres argumentos están en negrita. Estos son los argumentos necesarios. Una vez que haya terminado con los argumentos requeridos, el cuadro de diálogo Argumentos de función le mostrará la respuesta en dos lugares. Siempre uso esto como un control de cordura. ¿Suena esta respuesta como un pago de automóvil típico?
Este tema realmente cubrió tres cosas: cómo calcular el pago de un préstamo, cómo usar el ícono fx para descubrir nuevas funciones y cómo usar los argumentos de función para obtener ayuda sobre cualquier función. Si se encuentra en una situación en la que recuerda el nombre de la función pero aún desea usar el cuadro de diálogo Argumentos de función, escriba = PMT (con el paréntesis de apertura y luego presione Ctrl + A.
Gracias a Tony DeJonker y Cat Parkinson por sugerir los argumentos de la función.
Ver video
- Hay más de 400 funciones de cálculo en Excel.
- Si no sabe qué función utilizar, haga clic en el botón fx.
- Este botón está en la pestaña Fórmulas y también a la izquierda de la barra de fórmulas.
- Escriba lo que está intentando hacer y busque.
- Los resultados le mostrarán las funciones relacionadas con su término de búsqueda.
- Al hacer clic en Aceptar, se le llevará al cuadro de diálogo Argumentos de función.
- Este diálogo proporciona ayuda para cada argumento.
- Se requieren argumentos en negrita.
- Una vez que se completen los argumentos en negrita, verá la respuesta en dos lugares.
- Si conoce el nombre de la función, escriba = PMT (y luego presione Ctrl + A
- Nota: Gracias a Tony DeJonker y Cat Parkinson por sugerir los argumentos de la función.
Transcripción del video
Aprenda Excel del podcast, episodio 2022: ¡Descubra funciones con el icono Fx!
Estaré publicando un podcast de este libro completo, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha para acceder a la lista de reproducción.
Muy bien, estamos tratando de calcular el pago de un préstamo hoy, quiero comprar un auto nuevo, 25995, pagar más de 60 meses, 5.25% de interés, ¿cómo calculo el pago? Bueno, ya sabes, hay todo tipo de preguntas como esta en Excel. ¿Cómo hago esto? ¿Cómo puedo hacer eso? ¿Para qué es la fórmula? Y aquí, en la pestaña Fórmulas, hay un botón enorme llamado Insertar función. Sin embargo, no tiene que usar este, porque ha estado aquí a la izquierda de la barra de fórmulas durante los últimos 30 o 40 años. Elija Insertar, no pueden ser 40 años, durante los últimos 30 años, está bien, así que estamos buscando una función. Voy a buscar pagos de préstamos, pagos de automóviles, y cuando hago clic en Ir o simplemente presiono Entrar, me muestra todas las funciones relacionadas con los pagos de préstamos. Para cada uno puedo ver qué argumentos necesitan,y me dice lo que va a hacer: "Calcula el pago de un préstamo en función de pagos constantes y una tasa de interés constante". Ese es el que necesito, ¿de acuerdo?
Pero la mejor parte es que, además de encontrar el nombre de la función, porque entré a través de Insertar función, cuando hago clic en Aceptar, me llevan a los argumentos de la función. Y esto es realmente importante porque aquí hay 5 argumentos, los 3 argumentos en negrita son obligatorios, los 2 argumentos que no lo son son opcionales. Pero cuando hago clic, me ayuda con cada uno de los argumentos: “Tasa es la tasa de interés por período del préstamo. Por ejemplo, use 6% / 4 para pagos trimestrales al 6% APR ". Es por eso que siempre arruino esta fórmula, porque solo uso el 5.25%, pero esa es una tasa anual, así que tengo que / 12. Y mira, incluso me muestran que es .004375, y hoy no me importa nada, pero algún día, eso podría ser útil.
Nper, ¿qué es Nper? Simplemente haga clic en "Número total de pagos del préstamo". Eso es lo que llamo el término. ¿Qué es esto, PV, valor presente, en otras palabras, el precio del automóvil? Ahora, una cosa que he aprendido con el tiempo es que, si pongo un número positivo aquí, el pago será negativo, pero nunca escribo un cheque por $ 425, siempre hago un cheque por + $ 425. Esto es dinero que sale del banco, así que pongo un signo menos aquí y luego hago clic en 25995. El valor futuro es un valor residual, donde podría estar, pero no se incluye en el préstamo. ¿Estamos pagando el primero del período o al final del período? Lo dejaré en blanco y diré que pagaré al final del mes, está bien. Y verá, tan pronto como ingrese los tres argumentos en negrita, los argumentos requeridos, tendrá una respuesta, 493, qué increíble es eso, haga clic en Aceptar.Muy bien, no sabes qué función usar, ven aquí, haz clic en el botón Fx.
Y, por cierto, si sabe qué función usar, si sabe que es pago, tan pronto como lo escriba (puede presionar Ctrl + A, y lo llevará a Argumentos de función. Muy bien, así que si sabe el nombre de la función, solo necesita ayuda para completarla, luego simplemente escriba ese FUNCTIONNAME (y Ctrl + A para llegar allí también. Este consejo, y muchos más consejos, se encuentran en "MrExcel XL - Los 40 mejores consejos de Excel de Todo el tiempo ”. Haga clic en la“ i ”en la esquina superior derecha, y tendrá muchas formas de ser más eficiente en Excel, divertirse más en el trabajo, todo tipo de cosas buenas.
Muy bien, gracias a mi amigo Tony DeJonker en los Países Bajos y Cat Parkinson por sugerir el cuadro de diálogo Argumentos de función, es uno de sus consejos favoritos. Hay más de 400 funciones de cálculo en Excel, si no sabe qué función usar, haga clic en el botón Fx, está justo a la izquierda de la barra de fórmulas. Escriba lo que está intentando hacer y haga clic en Ir para realizar una búsqueda, los resultados le muestran la función relacionada con su término de búsqueda. Cuando hace clic en Aceptar, no solo le queda resolverlo, sino que lo llevan a través del cuadro de diálogo Argumentos de función, lo ayuda con cada argumento. Ingrese todos los argumentos en negrita y verá la respuesta en dos lugares del cuadro de diálogo. Si ya conoce el nombre de la función, escriba el = nombre de la función, abra paréntesis y luego presione Ctrl + A.
Muy bien oye, quiero agradecerte por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
Descargar archivo
Descargue el archivo de muestra aquí: Podcast2022.xlsx
